Bentuk Lengkap COA (Contoh, Jenis) - Bagaimana Cara Kerjanya?

Daftar Isi

COA Bentuk Penuh (Bagan Akun)

COA Bentuk Penuh (Bagan Akun)

Bentuk lengkap COA adalah singkatan dari Chart of Account. Ini adalah daftar akun yang dibuat oleh perusahaan untuk memelihara semua akun yang telah digunakan untuk tujuan transaksi dalam sistem akuntingnya dengan tujuan untuk mengatur, mencatat, dan memisahkan. Ini berisi berbagai akun seperti pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, keuntungan, dll. Ini dapat berkisar dari daftar sederhana di toko ritel yang terdiri dari 10 hingga 15 akun hingga cakupan yang sangat kompleks dalam bisnis besar yang mengelola ratusan ribu akun .

Bagaimana cara kerjanya?

Ini dibuat sesuai dengan kebutuhan bisnis. Di satu sisi, ini dapat berisi perpotongan baris dan kolom yang kompleks, dan di sisi lain, dapat memiliki sekumpulan akun yang mudah. Bagaimanapun, itu harus kuat, pasti, dan memiliki tujuan.
Bagan Akun yang kompleks mungkin memiliki lebih banyak fitur seperti penjatahan nomor akuntansi, prioritas, dan informasi terperinci. Namun, pada umumnya mereka menggunakan buku besar untuk penyusunannya.
Bagan contoh akun berisi setidaknya tiga bagian: Nama akun, jenis akun, dan deskripsi.
Kekhususan nomor unit bisnis ini, departemen, akun dalam urutan itu. Pada tabel di bawah, dengan mempertimbangkan nomor akun 103001, dua digit pertama mungkin menandakan departemen sementara empat digit lainnya menunjukkan kategori akun. Amati kekhususan yang digunakan sebagai sejumlah kode sistem.

Perusahaan XYZ menggunakan contoh COA berikut:

Contoh

Misalkan sebuah perusahaan membeli tanah senilai $ 1 juta untuk bisnis manufakturnya. Departemen akun berkewajiban membuat entri jurnal untuk menyimpan catatan dan memelihara pedoman keuangan bagi perusahaan. Berikut ini akan menjadi entri dalam pembukuan akun:

Pada tanggal hh / bb / tttt, nomor rekening 2003, aktiva tetap Pabrik, didebet $ 1 juta sedangkan nomor rekening 1001 dikreditkan $ 1 juta. Perhatikan bahwa informasi kedua akun dapat diambil dari Bagan Akun di bawah ini.

Jenis

Operasi: Yang melacak akun yang beroperasi di alam, yaitu, akun transaksi biasa.
Bisnis: Yang menggunakan semua akun yang relevan dengan bisnis atau fungsi perusahaan.
Negara-Spesifik: Mereka yang beroperasi berdasarkan standar akuntansi atau standar hukum negara yang berbeda.

Pentingnya

Ini sama pentingnya dengan elemen lain dalam bisnis. Ini melayani tujuan memetakan akun apa pun yang terkait dengan bisnis. Ini juga membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik dan mengikuti standar akuntansi dan pelaporan.
Asumsikan supermarket besar yang memiliki ratusan SKU yang dijual dan ribuan produk di raknya. Manajemen efisien pemilik supermarket adalah fungsi dari seberapa baik dia mengetahui profil permintaan dan penawaran produknya.
Untuk ini, dia mengelola file Excel yang memiliki pemisahan pasti dari SKU dan produk. Setiap kali produk apa pun dijual, entri Excel dibuat untuk menyusun ulang. Demikian pula, bisnis mengelola semua akunnya yang bersifat finansial dengan bagan akun untuk membuat pembukuan efisien.

Perbedaan Antara COA dan Ledger

Buku Besar atau Buku Besar adalah buku akun aktual yang digunakan untuk membuat entri akuntansi, sedangkan Bagan Akun hanyalah daftar semua akun yang terkait dengan bisnis perusahaan.
Buku besar dibuat dengan meringkas semua jurnal yang tersedia dan kemudian buku akuntansi lebih lanjut seperti neraca saldo. Di sisi lain, ini adalah catatan independen, meskipun digunakan untuk korespondensi dan pencatatan lebih lanjut.
Selain itu, Bagan Akun dapat digunakan oleh banyak perusahaan untuk catatan mereka sementara Buku Besar dikhususkan untuk perusahaan karena sifat inherennya dalam menyimpan entri transaksional bisnis.

Manfaat

COA yang baik selalu dipersiapkan dengan baik pada tahap awal dan memenuhi tujuan dengan improvisasi lebih lanjut hingga memenuhi kebutuhan bisnis.
Ini mengurangi upaya dan waktu untuk menggabungkan informasi tentang permintaan manajemen di masa mendatang.
Ini juga dapat digunakan dalam benchmarking unit bisnis dan mengurangi prosedur yang terkait dengan rekonsiliasi.

Batasan

Ini sederhana di alam dan tidak melayani persyaratan manajemen yang rumit.
Ini memiliki pemeriksaan dan saldo yang terbatas, karena setiap kesalahan dalam membuat bagan akun tidak akan dapat ditentukan oleh tautan atau cek.
Bahkan dengan tujuan terbatas yang dilayani COA, perusahaan harus mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh US GAAP (Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum) dan FASB (Dewan Standar Akuntansi Keuangan).
Ini mungkin tidak bermanfaat bagi organisasi kecil atau perseorangan karena biaya dan tenaga kerja yang tidak proporsional terlibat dalam pemeliharaannya.

Kesimpulan

Ini sangat membantu bisnis dalam pemisahan sistematis dari semua akunnya. Ini membantu manajemen perusahaan dan semua pemangku kepentingan, terutama mitra rantai pasokan, analis bisnis, dan investor.
Ini dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan bisnis, dan bagaimanapun, membutuhkan keahlian dan upaya untuk menyimpan catatan yang konsisten dalam bagan akun karena setiap perbedaan dapat memberikan gambaran yang salah tentang kesehatan bisnis. Di dunia modern, perangkat lunak dan sistem manajemen bisnis berteknologi tinggi adalah karier, bisnis masih berhutang banyak perhatian dan perhatian terhadap penanganan elemen paling dasar seperti bagan akun.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Bentuk Lengkap COA, yaitu (Bagan Akun) dan definisinya. Di sini kita membahas contoh COA, kepentingan, dan cara kerjanya beserta jenis, manfaat, dan batasannya. Anda dapat merujuk ke artikel berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang keuangan -