Apa itu Timeline Chart di Excel?
Excel Timeline Chart juga disebut grafik Milestone dalam istilah manajemen proyek. Ini adalah bagan yang digunakan untuk melacak semua tahapan proyek secara visual. Sebagai manajer proyek, berikan proyek kepada pengguna akhir seperti yang dilakukan sebelum proyek dimulai.
Jadi untuk membantu manajer proyek untuk memvisualisasikan berbagai hal di excel, kita dapat membuat Bagan Garis Waktu.
Bagaimana Cara Membuat Grafik Timeline (Milestone) di Excel?
Di bawah ini adalah contoh grafik timeline (milestone) di excel.
Hal pertama untuk membuat bagan garis waktu adalah menyiapkan datanya. Anda memerlukan daftar tugas dengan perkiraan waktu tugas. Di bawah ini adalah data yang telah saya siapkan untuk contoh bagan garis waktu ini.
Mari buat grafik waktu di excel dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Langkah 1: Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah membuat tabel data yang dimodifikasi. Masukkan kolom pembantu dan masukkan angka 10 dengan satu angka positif dan satu angka negatif.
- Langkah 2: Pilih data dan masuk ke tab INSERT dan masukkan excel Line Chart with Markers.
Sekarang kita akan memiliki grafik seperti di bawah ini.
- Langkah 3: Sekarang, klik kanan pada grafik dan pilih opsi "Pilih Data".
- Langkah 4: Di jendela di bawah ini, hapus entri legenda.
- Langkah 5: Sekarang, klik tombol "Add".
- Langkah 6: Pada jendela di bawah untuk "Nama Seri", masukkan "Tanggal", dan untuk "Nilai Seri", pilih daftar tugas.
- Langkah 7: Sekarang klik "OK". Di jendela yang sama, klik opsi "Edit" di sisi kanan, yaitu "Label Sumbu Horizontal".
- Langkah 8: Pada jendela pilihan di bawah ini, pilih nilai tanggal.
- Langkah 9: Klik, OK. Sekarang di jendela yang sama lagi, klik tombol "Tambah".
- Langkah 10: Sekarang, di jendela berikutnya, masukkan "Helper" untuk Series Name, dan untuk "Series Values," pilih nilai kolom helper.
Sekarang grafiknya terlihat seperti di bawah ini.
- Langkah 11: Setelah semua ini, kita perlu melakukan beberapa sentuhan pemformatan. Sekarang klik pada diagram garis dan tekan tombol pintas " Ctrl + 1 " untuk membuka opsi "Format Seri Data" di sebelah kanan diagram.
- Langkah 12: Pergi ke opsi "Isi & Garis", dan di bawah opsi "Garis", pilih opsi "Tanpa Garis".
- Langkah 13: Sekarang, dengan pilihan yang sama, klik pada tab Design. Di bawah tab Desain, buka Tambahkan Elemen Bagan.
- Langkah 14: Di bawah Tambahkan Elemen Bagan, buka Bilah Kesalahan di excel dan pilih "Opsi Bilah Kesalahan Lainnya".
- Langkah 15: Segera setelah Anda mengklik "More Error Bars Options," ini akan membuka opsi format ke sisi kanan lagi.
- Langkah 16: Klik pada "Error Bar Options," pilih arah sebagai "Minus," dan persentase jumlah Error 100%.
Sekarang kami memiliki bagan seperti ini.
- Langkah 17: Sekarang pilih grafik garis datar horizontal dan jadikan ini sebagai "Sumbu Sekunder".
- Langkah 18: Sekarang hapus nilai vertikal Sumbu Sekunder.
- Langkah 19: Selanjutnya, "Tambahkan Label Data" ke grafik.
- Langkah 20: Dengan memilih label data untuk menekan Ctrl + 1 untuk membuka jendela format. Dari jendela pemformatan, pilih "Nama Kategori".
- Langkah 21: Pilih grafik dan klik pada opsi "Pilih Data". Di jendela di bawah, pilih "Helper" dan klik opsi "Edit".
- Langkah 22: Untuk "Label Sumbu," pilih Tanggal Perkiraan .
- Langkah 23: Pilih label data "Dot" dan buat label data ini karena Nilai dari sel pilih nilai dari A2 hingga A9.
- Langkah 24: Sekarang pilih "Dot" dan pilih "Marker Option" untuk menjadikannya sebagai penanda bentuk delta dengan warna hitam.
Sekarang bagan Mile Stone kami siap untuk digunakan.
Hal-hal untuk diingat
- Bagan garis waktu (Milestone) bukanlah bagan excel bawaan, jadi kita perlu mengikuti semua langkah di atas untuk membuat bagan kita sendiri.
- Ini adalah teknik visualisasi sederhana untuk melacak semua jadwal proyek Anda.
- Tampaknya sulit karena teknik pemformatan, tetapi semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk ini, Anda akan semakin nyaman.
