Bagaimana Menangani Kesalahan di Excel Menggunakan Fungsi IFERROR? (Contoh)

Untuk apa Fungsi IFERROR Excel digunakan?

Fungsi excel IFERROR digunakan untuk penanganan kesalahan di excel, fungsi ini digunakan untuk menampilkan hasil ketika kesalahan terjadi dalam rumus atau argumen apa pun, kami menggunakan fungsi ini dengan fungsi lain untuk memberi tahu pengguna apa yang bisa salah dalam rumus, fungsi ini mengambil dua argumen yang berharga jika tidak ada kesalahan dan nilai lain yang akan ditampilkan bila ada kesalahan.

Sintaksis

  • nilai bisa berupa nilai apa pun, referensi, atau bahkan rumus
  • value_if_error adalah nilai yang dikembalikan sebagai keluaran ketika kesalahan dibuat

Contoh untuk Menangani Kesalahan di Excel menggunakan Fungsi IFERROR

Contoh # 1 - Menangani Kesalahan # N / A

Misalkan kita memiliki dua daftar Karyawan, di Kolom A dan B, di kolom B, ada beberapa karyawan yang tidak ada di kolom A, dan kami ingin mengetahui nama-nama karyawan yang tidak ada di daftar A.

Jadi, kami menerapkan rumus VLOOKUP ke kolom sebelah kanan dari daftar B untuk mengetahui nama umum di kedua daftar dan memisahkan nama yang tidak ada di daftar A.

Rumus VLOOKUP di C2 dan menyeretnya ke bawah, kami punya

= VLOOKUP (B2, $ A: $ A, 1,0)

Seperti yang Anda lihat di atas, ada beberapa nama yang tidak dapat dicari oleh rumus VLOOKUP; maka mereka menghasilkan kesalahan # N / A, yang berarti VLOOKUP tidak dapat menemukan nama-nama tersebut dalam daftar karyawan di kolom A.

Sekarang, jika kita ingin # N / A diganti dengan beberapa nilai lain seperti, ' Name not in list A,' jadi, kita akan menggunakan fungsi IFERROR untuk menggantikan kesalahan # N / A,

Jadi, kami akan meneruskan rumus pencarian, VLOOKUP (B2, $ A: $ A, 1,0) sebagai argumen pertama dan Nama tidak ada dalam daftar A sebagai argumen kedua untuk fungsi IFERROR. Jadi, rumusnya menjadi

= IFERROR (VLOOKUP (B2, $ A: $ A, 1,0), "Nama tidak ada di daftar A")

Menyeret rumus ini ke sel terakhir, kami mendapatkan nilai yang diganti # N / A dengan nilai yang diteruskan.

Contoh # 2 - Menangani # DIV / 0! Kesalahan

Kami memiliki jumlah di Kolom A yang perlu didistribusikan secara merata di antara jumlah orang yang diberikan.

Jadi, saat kita menerapkan rumus = Jumlah / Jumlah Orang

Kami mendapatkan kesalahan # DIV / 0! di C4 ketika jumlah orang adalah 0. Ketika kita membagi nilai numerik dengan nol, kita mendapatkan kesalahan ini.

Sekarang, kami ingin mengganti kesalahan ini dengan nilai ' No of Person <1 ', kami akan menggunakan fungsi IFERROR.

= IFERROR ((A2 / B2)), Jumlah Orang <1 ')

Contoh # 3 -Menangani #NAME? Kesalahan

Misalkan kita memiliki beberapa angka yang perlu ditambahkan, dan secara tidak sengaja, jika seseorang menulis rumus yang salah untuk jumlahnya, kita mendapatkan #NAME? kesalahan.

Alih-alih SUM, jika pengguna menulis rumus yang salah, #NAME? kesalahan terjadi.

Dengan menggunakan fungsi excel IFERROR, kita dapat menangani kesalahan ini hanya dengan memberikan nilai pada argumen kedua, misalnya, ' Typed Wrong Formula .'

Contoh # 4 -Menangani #NULL! Kesalahan

Misalkan kita memiliki 3 nilai di sel A2, A3, dan A4, dan kita ingin menjumlahkannya.

Di sel A5, kami menggunakan operator plus untuk menambahkannya, A2 + A3 A4, dan alih-alih menempatkan operator '+' antara A3 dan A4, kami memasukkan pemisah dengan menekan spasi, kami mendapatkan #NULL! Kesalahan.

Jadi, untuk memperbaiki kesalahan ini, kita dapat menggunakan fungsi IFERROR dengan mengubah rumusnya menjadi

= IFERROR ((A2 + A3 A4), (SUM (A2: A4)))

Anda dapat melihat bahwa kami telah menggunakan rumus lain, SUM, untuk menghitung jumlah dari tiga nilai yang diberikan dan meneruskannya sebagai argumen kedua dalam fungsi IFERROR.

Contoh # 5 -Menangani Kesalahan #NUM

Kami memiliki beberapa angka yang diberikan di Kolom A, dan kami ingin mencari akar kuadrat dari angka-angka ini.

Di Excel, kami memiliki SQRT di excel untuk menghitung akar kuadrat dari sebuah angka ketika kami menerapkan rumus ini untuk mendapatkan akar kuadrat dari angka-angka tersebut.

Kami mendapatkan kesalahan #NUM! untuk nilai negatif, karena kita tidak dapat menemukan akar kuadrat dari angka negatif. Jadi, excel melempar #NUM! kesalahan ketika fungsi SQRT diterapkan ke angka negatif.

Dengan menggunakan fungsi excel IFERROR, kita dapat memberikan nilai ' A Negative Number ' untuk nilai negatif untuk menghindari kesalahan ini.

Contoh # 6 - Menangani #REF! Kesalahan

Misalkan kita memiliki dua angka di sel A2 dan A3, dan kita ingin membagi nilai sel A dengan nilai sel B.

Sekarang, jika kita menghapus baris ketiga, dengan memilih 3 rd baris sepenuhnya, kita mendapatkan #REF sebuah! kesalahan di sel C2

Sejak referensi dihapus, Excel tidak dapat menemukan nilai referensi dalam rumus; maka itu melempar #REF! kesalahan.

Dengan menggunakan fungsi excel IFERROR, kita dapat mengirimkan value_if_error, ' Referensi Dihapus .'

Contoh # 7 - Menangani #VALUE! Kesalahan

Kami memiliki dua nilai di sel A2 dan A3, A2 dan kami ingin menambahkan dua nilai ini di sel A2 dan A3,

A2 berisi nilai numerik, sedangkan A3 berisi nilai teks. Saat kita menambahkan dua nilai ini, kita mendapatkan #VALUE! Kesalahan.

Karena tipe data yang salah digunakan dalam rumus, ini mengembalikan #VALUE! Kesalahan

Memperbaiki ini menggunakan IFERROR, kami punya

Jadi, kita dapat melihat fungsi IFERROR bisa sangat berguna dalam kesalahan di excel dan menyesuaikan output ketika terjadi kesalahan sesuai kebutuhan atau kebutuhan.

Artikel yang menarik...