Merekam makro di excel adalah metode di mana excel merekam setiap langkah kami dan kemudian disimpan, ketika diperlukan excel secara otomatis menjalankan langkah yang sama yang dilakukan oleh pengguna dengan cara yang sama persis, makro perekaman dapat diakses dari tab tampilan dan di makro bagian kami akan menemukan opsi untuk makro rekaman.
Bagaimana cara merekam makro di Excel?
Makro adalah rekaman langkah-langkah rutin kami di Excel yang dapat kami putar ulang menggunakan satu tombol, yang seiring waktu, menjadi membosankan dan membosankan untuk kami lakukan. Contohnya adalah
- Mempersiapkan laporan penjualan dalam format yang diperlukan untuk manajemen.
- Memformat data dalam format data yang diperlukan sehingga dapat diunggah di situs yang dibutuhkan.
Untuk merekam makro di excel, kita dapat menggunakan Tab Tampilan atau Tab Pengembang .
Langkah-langkah untuk membuat makro di Excel
Mari kita lihat langkah-langkah untuk merekam makro di excel menggunakan contoh.
Misalkan kita perlu memformat laporan tertentu setiap hari, dan pemformatan membutuhkan banyak waktu, seperti menerapkan batas, membuat judul menjadi tebal, menerapkan warna latar belakang ke baris dan warna tajuk, dll.
Sekarang sebelum memulai pekerjaan kami untuk memformat laporan, kami akan mulai merekam. Untuk mulai merekam makro di excel langkah-langkah yang akan kita lakukan,
- Langkah 1 - kita perlu pergi ke Tab Pengembang -> Grup Kode -> Rekam Perintah Makro .
- Langkah 2 - Kami akan mengganti nama makro dengan 'Formatting.' Tidak boleh ada spasi saat memberi nama makro.
- Langkah 3 - Kita dapat menetapkan tombol pintas ke Makro sehingga kita juga bisa menekan satu tombol pintas untuk menjalankan makro.
- Langkah 4 - Karena kami ingin makro ini hanya berfungsi di buku kerja ini, maka kami akan memilih 'Buku Kerja Ini' untuk Simpan makro di .
- Langkah 5 - Dalam ' Deskripsi ,' kita perlu menulis dengan benar tentang apa yang dilakukan makro.
Sekarang, karena 'Tombol Rekam' telah berubah menjadi 'Berhenti Merekam' di grup kode.
Ini menunjukkan bahwa apa pun yang akan kita lakukan sekarang akan dibuat di makro. Kita perlu mengaktifkan 'Use Relative References' jika kita menginginkannya jika kita telah memilih sel lain selain sel yang sekarang dipilih, maka makro harus bekerja sesuai dengan itu.
Setelah merekam semua langkah yang diperlukan untuk pemformatan, kami akan 'Berhenti Merekam.' Sekarang kita dapat menggunakan tombol pintas 'Ctrl + Shift + F' untuk menerapkan format rekaman.
Misalkan kita memiliki beberapa data yang akan diformat dengan cara yang sama.
Kita hanya perlu menekan 'Ctrl + Shift + F' untuk memformat daripada melakukan banyak perintah setelah memilih 'A 1 ′ .
Namun, ada batasan dari perekam makro yaitu kode perekam makro penuh dengan kode yang tidak terlalu dibutuhkan.
Hal-hal untuk diingat
- Jika kami mengunduh file Excel dengan ekstensi .xlsm (lembar Excel berkemampuan Makro), maka kami harus mengonfirmasi bahwa itu berasal dari sumber tepercaya, dan jika kami membuat file dengan makro, kami harus menyimpan file dengan ekstensi .xlsm.
- Saat membuat makro di excel, jangan gunakan fungsi 'JumlahOtomatis' untuk mendapatkan penjumlahan, karena ini akan mengkodekan rumus secara paksa. Sebaliknya, ketikkan rumus dengan satu tanda dolar, seperti = SUM (E $ 2: E10). Ketika ini selesai, perekam makro mencatat E $ 2 pertama sebagai referensi tetap dan memulai rentang SUM langsung di bawah judul Baris 1. Asalkan sel aktif adalah E11, perekam makro mengenali E10 sebagai referensi relatif yang menunjuk langsung di atas sel saat ini.
- Kita harus mengaktifkan 'Gunakan Referensi Relatif di excel' sebelum membuat makro di excel.
