Kelompokkan Data di Excel
Semakin banyak data yang Anda miliki, semakin banyak kebingungan yang akan dibuatnya di lembar ringkasan akhir. Misalnya, jika Anda menampilkan laporan penjualan bulanan dari berbagai kategori dan jika kategorinya terlalu banyak, kami tidak dapat melihat tampilan ringkasan secara penuh dalam satu bingkai jendela. Ketika ringkasan melebihi lebih dari satu bingkai jendela, maka kita perlu menggulir ke bawah atau menggulir ke seberang untuk melihat nomor bulan lainnya, jadi dalam kasus seperti itu, sebaiknya mengelompokkan data. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara mengelompokkan data di excel.
Terlalu banyak item baris subkategori mungkin terlalu banyak untuk dilihat dan sangat rumit untuk dibaca; ini menambah kemungkinan salah membaca. Hal baiknya adalah excel fleksibel, dan kami dapat mengatur data ke grup untuk membuat ringkasan yang tepat dengan menambahkan tanda PLUS atau MINUS.
Bagaimana Mengelompokkan Data di Excel?
Contoh 1
Di bawah ini adalah ringkasan ringkasan penjualan bulanan di berbagai kategori bisnis.
Seperti yang Anda lihat di atas, kami hanya dapat melihat ringkasan dua bulan dalam tampilan halaman tunggal. Untuk melihat ringkasan bulan lainnya, kita perlu scroll ke kanan sheet untuk melihat bulan-bulan lain yang tersisa untuk melihat ringkasannya, namun dengan mengelompokkan datanya, kita bisa melihat dalam satu tampilan halaman seperti di bawah ini.
Oke, izinkan saya menunjukkan cara mengelompokkan pemutusan subkategori bulan pertama.
- Langkah 1: Pilih kolom yang perlu kita kelompokkan; dalam contoh ini, kita perlu mengelompokkan kolom pemisah subkategori dan melihat total bulanan saja, jadi kita hanya perlu memilih kolom subkategori.
- Langkah 2: Setelah memilih kolom ke grup, buka tab Data; di bawah kategori garis besar tab Data, kami memiliki opsi "Grup".
- Langkah 3: Klik pada daftar drop-down di excel "Grup" dan sekali lagi pilih "Grup."
Segera setelah Anda memilih opsi "Grup", kita dapat melihat kolom yang dipilih dikelompokkan bersama.
Klik ikon "Minus" untuk melihat total bulan "Jan" saja.
- Langkah 4: Demikian pula, pilih kolom "Feb" bulan kedua dan kelompokkan datanya.
- Langkah 5: Salah satu tip di sini adalah Anda tidak perlu mengklik opsi "Grup" setiap saat dari tab DATA; sebaliknya, setelah pengelompokan bulan pertama selesai, pilih kolom bulan kedua dan tekan tombol F4 untuk mengulangi tugas sebelumnya sekali lagi.
Seperti ini ulangi, langkah-langkah untuk setiap bulan mengelompokkan data.
Jadi, setiap kali kita ingin melihat pemutusan subkategori bulan tertentu, kita hanya perlu mengklik simbol ikon PLUS untuk memperluas tampilan kolom yang dikelompokkan.
Misalnya, jika saya ingin melihat nilai pemutusan subkategori bulan "Mar", maka kita perlu mengklik simbol ikon "PLUS".
Untuk mengelompokkan kolom, klik tanda minus.
Contoh # 2 - Tombol Pintas untuk Mengelompokkan Data
Jalan pintas merupakan salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas di excel, sehingga pengelompokan data menjadi sebuah tombol pintas.
Tombol pintas ke data yang dipilih grup adalah ALT + SHIFT + Panah Kanan.
- Langkah 1: Pertama, pilih kolom yang akan dikelompokkan.
- Langkah 2: Sekarang tekan tombol pintas ALT + SHIFT + Panah Kanan.
Contoh # 3 - Lihat Data yang Diciutkan (Diperluas) dan Dikelompokkan dengan Cepat
Seperti yang kami lakukan di atas, kami dapat mengelompokkan data untuk melihat ringkasan halaman tunggal atau ringkasan bingkai jendela tunggal di excel. Saat kami mengelompokkan data di kiri atas lembar kerja, kami dapat melihat tombol level.
Jika Anda mengklik tombol tingkat pertama, yaitu "1", kita dapat melihat data "Dikelompokkan"; ketika kita mengklik tombol level "2", kita dapat melihat data yang diperluas.
Hal-hal untuk diingat
- Pengelompokan adalah cara menampilkan hanya data utama.
- Saat mengelompokkan data excel, kita perlu memilih semua kolom data yang perlu kita kelompokkan dan biarkan kolom yang perlu dilihat.
- Tombol pintas untuk mengelompokkan kolom data yang dipilih adalah ALT + SHIFT + Panah Kanan.
