Excel Leading Zero
Seperti yang kita ketahui bahwa Excel banyak digunakan untuk menyimpan data dalam baris dan kolom, baik berupa numerik maupun karakter. Kita dapat dengan mudah menyimpan data numerik seperti "123" dan melakukan perhitungan padanya. Tapi bagaimana dengan angka yang dimulai dari "0" seperti Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel akan secara otomatis memangkas angka-angka itu dengan menghapus "0" dari mereka.
Misalkan ada Zip_Code yang dimulai dengan "001495". Jika kita menulis ini di dalam sel, Excel akan langsung disingkat menjadi "1459". Ada beberapa cara berbeda untuk menyimpan angka nol dalam data Excel.
Dari contoh di atas, kita dapat mengamati bahwa "0" dihapus, dan angka yang tersisa adalah "1459".
Alasan di balik menghapus angka nol adalah karena Microsoft Excel menganggap Zip_Codes, Employee_ID, dan data numerik lainnya sebagai angka, dan berkaitan dengan format Umum, dan menghapus Leading Zero .
Excel juga menyediakan cara untuk menyimpan angka nol ini dalam sel. Lebih lanjut dalam tutorial ini, kita akan melihat bagaimana ini bisa dilakukan.
Bagaimana cara menambahkan Leading Zero di Excel?
Employee_ID , dan Name . Saat memasukkan nama, kita tidak akan menemui kesulitan karena nama selalu diawali dengan karakter, tetapi Zip_Codes dan Employee_ID bisa berupa kombinasi karakter atau angka dan dimulai dengan “ 042067 ”, “ 0021WNS ”. Jika kita memasukkan nilai ini ke dalam sel, sel akan memotong nilai menjadi " 42067 ", " 21WNS ".
Untuk mempertahankan nilai ini karena mengubah format sel:
- Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan nilai. Dalam hal ini, kami memiliki sel B2.
- Pergi ke Rumah tab -> Jumlah kelompok -> pilih teks dalam kotak Format bukan Umum.
- Setelah mengubah format sel, masukkan nilainya.
Untuk mempertahankan format yang sama di semua sel, salin dan tempel format sel ini ke sel lain menggunakan Format Painter di excel .
- Pilih sel yang formatnya akan disalin. Klik pada Format Painter di bawah Beranda. Pilih dan seret sel untuk menempelkan formatnya.
- Sekarang, jika kita mengetikkan nilai dalam sel ini dengan nol di depan tidak akan memangkas "0".
# 1 - Menambahkan Leading Zero Menggunakan Fungsi TEXT
- Nilai: - Berisi sel yang akan dimodifikasi. Dalam hal ini, kami memiliki C3.
Formatted_text: - Berisi nilai yang akan ditambahkan, yaitu, "0".
Kami juga dapat menambahkan angka nol di depan menggunakan TEXT Formula di excel. Fungsi ini mengisi angka dengan "0" dengan memasukkan 0 secara manual ke dalam sel.
Untuk menambahkan 0 dengan fungsi TEXT.
Langkah 1 - Pilih kolom dan tulis rumus TEXT .
Langkah 2 - Pilih C3 di nilai dan untuk menambahkan jenis nol di depan " 00000 " lima angka nol di formatted_text karena ada string 4 karakter.
Langkah 3 - Tutup tanda kurung bulat dan tekan Enter; hasilnya ditunjukkan di bawah ini.
CATATAN: - Fungsi TEXT akan selalu mengembalikan nilai I berupa string bukan dalam angka.
# 2 - Menambahkan Leading Zero Menggunakan Fungsi KANAN
Kita juga bisa menggunakan fungsi RIGHT di excel untuk memasukkan Leading Zero dalam sebuah string.
Kita dapat menggunakan ini dengan menggunakan sintaks berikut:
- TEXT - Akan menyertakan teks yang akan disisipkan.
- Num_chars - Jumlah total karakter dalam string yang akan ditampilkan.
Kita dapat memasukkan maksimal 4 angka nol "0000". Jika Anda ingin memasukkan "00" di depan "3240" menjadi "003240," seperti yang diberikan dalam contoh di atas, kita harus menulis rumus.
= KANAN (“000000” & B3, 6)
Kami menulis 6 karena kami ingin jumlah total 6 karakter string dalam sel.
B3 adalah referensi ke sel yang berisi nilai asli.
Apa rumus yang menambahkan 6 nol ke teks di B3 ("000000" & B3) dan kemudian memilih 6 karakter dari kanan dan ditampilkan di sel yang dipilih.
Langkah-langkah untuk Menambahkan Leading Zero menggunakan Fungsi KANAN:
- Pilih sel untuk memasukkan nilai.
- Tulis rumus dengan sintaks:
= KANAN (“000000” & B3, 6)
- Tekan tombol Enter untuk menerapkan rumus; hasilnya ditunjukkan di bawah ini.
- Untuk menerapkan rumus, cukup seret sel ke bawah dan tinggalkan mouse.
CATATAN: Jika kita menerapkan rumus yang sama pada sel lain yang tidak memiliki nilai, itu akan mengembalikan 6 nol.
# 3 - Menambahkan Leading Zero Menggunakan Fungsi CONCATENATE
Kami juga dapat menambahkan nol di depan menggunakan Fungsi CONCATENATE di excel.
- Teks_1: Teks yang akan disisipkan
- Teks_2: Teks asli atau teks sumber.
Misalnya: Jika Anda ingin memasukkan 2 angka nol tulis = CONCATENATE ("00", Text_2)
Langkah-langkah untuk memasukkan angka nol di depan menggunakan Fungsi CONCATENATE:
- Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan nilai dan tulis fungsi penggabungan:
= CONCATENATE ("00", B2)
- Tekan tombol Enter untuk menerapkan rumus, dan hasilnya ditampilkan di bawah ini.
- Untuk menerapkan rumus, cukup seret sel ke bawah dan tinggalkan mouse.
CATATAN: - Dalam fungsi CONCATENATE ini, kita dapat memasukkan sebanyak mungkin angka nol di depan teks ke sel dalam kolom, yaitu, 2 angka nol di depan (00), 3 angka nol di depan (000). Terlepas dari berapa banyak karakter yang terkandung dalam nilai aslinya.
Hal-hal untuk diingat
- Itu adalah angka nol yang muncul sebelum string apa pun.
- Ini dapat digunakan dengan berbagai cara seperti Zip_Codes, Security_No. , Identitas pegawai.
- Ini dapat digunakan untuk pencegahan Kesalahan.
- Ini tidak berfungsi dengan angka negatif seperti, jika kita menulis -0024, itu akan tetap sama dan tidak memotong nilainya menjadi -24.
