Apa Langkah-Langkah dalam Proses Akuntansi?
Proses akuntansi adalah rangkaian langkah-langkah yang diikuti oleh badan usaha untuk mencatat transaksi keuangan bisnis yang meliputi langkah-langkah pengumpulan, identifikasi, pengklasifikasian, peringkasan dan pencatatan transaksi bisnis tersebut dalam pembukuan akun perusahaan sehingga laporan keuangan entitas dapat dipersiapkan dan keuntungan serta posisi keuangan bisnis dapat diketahui setelah interval waktu yang teratur.
Langkah-langkah dalam Proses Akuntansi
Berbagai langkah proses akuntansi adalah:
# 1 - Identifikasi Transaksi
Mengidentifikasi transaksi bisnis adalah langkah awal dalam proses akuntansi. Badan usaha harus mengidentifikasi transaksi keuangan dan moneter. Oleh karena itu, hanya transaksi yang bersifat moneter yang dicatat. Selain itu, transaksi yang menjadi milik bisnis harus dicatat, dan bukan transaksi pribadi pemiliknya yang dimasukkan ke dalam pembukuan akun bisnis.
# 2 - Pencatatan Transaksi di Jurnal
Setelah mengidentifikasi transaksi, langkah kedua dari proses akuntansi adalah membuat entri Jurnal untuk setiap transaksi akuntansi. Inti pencatatan transaksi didasarkan pada kebijakan yang diikuti oleh entitas untuk akuntansi, yaitu akuntansi berbasis akrual atau basis kas. Dalam akuntansi berbasis akrual, pendapatan dan beban dicatat dalam pembukuan entitas pada periode perolehan dan terjadinya masing-masing, terlepas dari penerimaan dan pembayaran kas yang sebenarnya. Namun, dalam kasus akuntansi kas, transaksi dicatat hanya pada saat kas yang sebenarnya diterima / dibayarkan. Dalam sistem entri ganda, setiap transaksi mempengaruhi setidaknya dua akun, yaitu satu akun didebet, dan akun lain dikreditkan. Misalnya, jika pembelian dilakukan secara tunai,kemudian akun pembelian akan didebet (pembelian meningkat), dan akun tunai dikreditkan (uang tunai berkurang).
# 3 - Memposting di Ledger
Setelah mencatat transaksi di Jurnal, akun individu kemudian diposting di buku besar. Ini membantu pemilik / akuntan untuk mengetahui saldo masing-masing akun secara individual. Misalnya, semua debit dan kredit dari rekening bank ditransfer ke rekening buku besar, yang membantu untuk mengetahui kenaikan dan penurunan saldo bank selama suatu periode, dan akhirnya, kita dapat menentukan saldo bank akhir darinya.
# 4 - Saldo Percobaan yang Tidak Disesuaikan
Neraca saldo perusahaan disiapkan untuk mengecek apakah debetnya sama dengan kredit atau tidak. Pada dasarnya, tujuan utama neraca saldo adalah untuk mengidentifikasi kesalahan, jika ada, yang dilakukan selama proses di atas. Saldo percobaan mencerminkan semua saldo akun pada titik waktu tertentu. Setelah neraca saldo disusun, diperiksa bahwa total semua kredit sama dengan total semua debet, dan jika totalnya tidak sama, maka kesalahan harus diidentifikasi dan diperbaiki. Ada juga alasan lain untuk kesalahan, tetapi tetap saja, pertama, akuntan mencoba menemukan kesalahan dari menyiapkan neraca saldo, dan neraca saldo membantu untuk mengetahui saldo semua akun dalam bentuk ringkasan.
# 5 - Menyesuaikan Entri Jurnal
Ketika akuntansi berbasis akrual diikuti, beberapa entri harus dibuat pada akhir tahun akuntansi, seperti entri biaya yang mungkin telah terjadi tetapi tidak dibukukan dalam Jurnal dan entri beberapa pendapatan yang mungkin diperoleh oleh bisnis tetapi belum dicatat dalam pembukuan. Misalnya, jumlah bunga deposito tetap diperoleh setiap tahun, tetapi diakumulasikan dalam jumlah setoran tetap. Pendapatan bunga ini harus dicatat dalam pembukuan setiap tahun karena bunga diperoleh setiap tahun, berapa pun jumlahnya yang akan diterima bersama setelah deposito tetap jatuh tempo.
# 6 - Saldo Percobaan Disesuaikan
Setelah semua jurnal penyesuaian dibuat, sekali lagi, neraca saldo harus disiapkan sebelum menyiapkan laporan keuangan untuk memeriksa bahwa semua kredit sama dengan debit setelah jurnal penyesuaian dibuat.
# 7 - Persiapan Laporan Keuangan
Setelah semua langkah di atas selesai, maka laporan keuangan perusahaan disiapkan untuk mengetahui posisi keuangan sebenarnya, posisi profitabilitas, dan posisi arus kas bisnis. Laporan yang disusun untuk mengetahui posisi di atas adalah laporan laba rugi untuk mengetahui posisi profitabilitas, neraca untuk mengetahui posisi keuangan, dan laporan arus kas untuk mengetahui perubahan arus kas dari ketiga aktivitas perusahaan. bisnis (aktivitas operasi, investasi dan pendanaan).
# 8 - Entri Penutup
Akhirnya, siklus akuntansi diakhiri dengan langkah ini. Entri ini mentransfer saldo akun sementara ke akun permanen. Rekening sementara adalah rekening yang saldonya berakhir dalam satu tahun pembukuan seperti penjualan, pembelian, pengeluaran, dll. Saldo ini pertama-tama ditransfer ke laporan laba rugi dan kemudian ke akun permanen, yaitu laba / rugi ditransfer ke ditahan. akun penghasilan. Harus diperjelas bahwa hanya akun sementara yang ditutup bukan akun permanen (akun yang merupakan akun neraca seperti aset tetap, debitur, inventaris, dll.)
Setelah entri penutup dibuat, neraca saldo disiapkan lagi untuk memeriksa bahwa debitnya sama dengan kredit, dan siklus akuntansi dimulai lagi dengan awal tahun akuntansi lainnya.
Kesimpulan
Dengan demikian, proses akuntansi mencakup langkah-langkah yang harus diikuti untuk mencatat, mengklasifikasikan, meringkas, dll. Transaksi keuangan bisnis di mana proses tersebut dimulai dengan mengidentifikasi transaksi dan diakhiri terutama dengan penyusunan laporan keuangan yang akhirnya digunakan dan dievaluasi oleh pengguna bisnis.
