Daftar Berbagai Kesalahan Excel
MS Excel populer hanya karena fitur penghitungan otomatisnya yang paling berguna, yang kami capai dengan menerapkan berbagai fungsi dan rumus. Tetapi saat menerapkan rumus di sel excel, kami mendapatkan berbagai jenis kesalahan.
Kesalahannya bisa dari
- # DIV / 0
- # T / A
- #NAMA?
- #BATAL!
- #NUM!
- #REF!
- #NILAI!
- #####
- Referensi Melingkar
Kami memiliki berbagai fungsi untuk menangani kesalahan ini, yaitu -
- Fungsi IFERROR
- Fungsi ISERROR
- Fungsi AGREGAT
Jenis Kesalahan di Excel dengan Contoh
1 - # DIV / 0 Error
Kesalahan # DIV / 0 muncul saat kita bekerja dengan rumus spreadsheet, yang membagi dua nilai dalam rumus dan pembagi (angka yang dibagi) adalah nol. Itu singkatan dari membagi dengan nol kesalahan.
Di sini, pada gambar di atas, kita dapat melihat bahwa angka 90 dibagi dengan 0, itulah sebabnya kita mendapatkan kesalahan # DIV / 0.
Bagaimana Mengatasi Kesalahan ini?
Solusi pertama dan terpenting adalah membagi hanya dengan sel yang memiliki nilai yang tidak sama dengan nol. Tetapi ada situasi ketika kami juga memiliki sel kosong di spreadsheet. Dalam hal ini, kita dapat menggunakan fungsi IF seperti di bawah ini.
Contoh - Fungsi IF untuk Menghindari Kesalahan # DIV / 0
Misalkan kita mendapatkan kesalahan # DIV / 0 sebagai berikut,
Untuk menghindari kesalahan ini, kami akan menggunakan fungsi IF sebagai berikut,
2 - # N / A Error
Kesalahan ini berarti "tidak ada nilai yang tersedia" atau "tidak tersedia". Ini menunjukkan bahwa rumus tidak dapat menemukan nilai yang kami perkirakan rumus akan dikembalikan. Saat menggunakan fungsi VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH, dan LOOKUP di excel, jika kita tidak menemukan nilai referensi di sumber data yang kita berikan sebagai argumen, maka kita akan mendapatkan kesalahan ini.
- Jika data sumber dan nilai pencarian bukan tipe data yang sama.
Dalam contoh di atas, kita telah memasukkan Nomor Gulung Siswa sebagai angka, tetapi dalam data sumber, nomor gulungan siswa disimpan sebagai teks; itulah sebabnya kesalahan # N / A muncul.
Untuk mengatasi kesalahan ini, kita dapat memasukkan nomor gulungan sebagai teks saja, atau kita dapat menggunakan rumus TEXT di excel di Fungsi VLOOKUP .
Solusi 1: Untuk memasukkan nomor Roll sebagai teks
Solusi 2: Gunakan Fungsi TEXT
Gunakan fungsi TEXT dalam fungsi VLOOKUP untuk argumen lookup_value untuk mengonversi angka yang dimasukkan menjadi TEXT .
Kami juga dapat menggunakan fungsi IFERROR di excel untuk menampilkan pesan jika VLOOKUP tidak dapat menemukan nilai referensi dalam data sumber.
3 - #NAME? Kesalahan
Kesalahan ini ditampilkan ketika kita biasanya salah mengeja nama fungsi.
Kita dapat melihat pada gambar di atas bahwa VLOOKUP tidak dieja dengan benar; itulah mengapa #NAME? kesalahan sedang ditampilkan.
Untuk mengatasi kesalahan tersebut, kita hanya perlu memperbaiki ejaannya.
4 - #NULL! Kesalahan
Kesalahan ini biasanya ditampilkan ketika referensi sel tidak ditentukan dengan benar.
Kami mendapatkan kesalahan ini ketika kami tidak menggunakan karakter spasi dengan tepat. Karakter spasi disebut Operator Intersek, karena ini digunakan untuk menentukan rentang yang saling berpotongan di sel mana pun.
Pada gambar di bawah, kami telah menggunakan karakter spasi, tetapi rentang A2: A12 dan B2: B12 tidak berpotongan; itulah mengapa kesalahan ini ditampilkan.
Pada gambar di bawah ini, kita dapat melihat bahwa jumlah rentang B2: B12 sedang ditampilkan di sel D2 saat menentukan rentang untuk fungsi SUM, kami telah mengambil dua referensi (dengan karakter spasi), yang tumpang tindih satu sama lain untuk rentang B2 : B12. Inilah alasan mengapa jumlah rentang B2: B12 ditampilkan.
#BATAL! Kesalahan juga dapat ditampilkan ketika kita menggunakan Operator Intersek (Karakter Spasi) sebagai ganti
- Operator Matematika (Tanda Tambah) untuk menjumlahkan.
- Range Operator (Colon Sign) untuk menentukan sel awal dan akhir suatu range.
- Operator Gabungan (Tanda Koma) untuk memisahkan referensi sel individu.
5 - #NUM! Kesalahan
Kesalahan ini biasanya ditampilkan ketika angka untuk argumen apa pun dari suatu fungsi ditemukan tidak valid.
Contoh 1
Untuk mencari akar kuadrat di excel dari bilangan negatif, yang tidak mungkin karena kuadrat dari sebuah bilangan selalu harus positif.
Untuk mengatasi kesalahan tersebut, kita hanya perlu membuat angkanya positif.
Contoh 2
MS Excel memiliki sejumlah angka yang bisa kita gunakan. Angka yang lebih kecil dari angka terpendek atau angka yang lebih besar dari angka terpanjang karena fungsi dapat mengembalikan kesalahan.
Di sini kita dapat melihat bahwa kita telah menulis rumus sebagai 2 8000, yang memberikan hasil lebih besar dari bilangan terpanjang; itulah mengapa #NUM! kesalahan sedang ditampilkan.
6 - #REF! Kesalahan
Kesalahan ini adalah singkatan dari kesalahan referensi. Kesalahan ini biasanya muncul saat
- Kami telah menghapus sel secara tidak sengaja, yang telah kami rujuk dalam rumus.
- Kami memotong dan menempelkan sel yang direferensikan di lokasi yang berbeda.
Saat kami menghapus sel B7, lalu sel C7 bergeser ke kiri untuk menggantikan B7, dan kami mendapat kesalahan referensi dalam rumus saat kami menghapus salah satu sel yang direferensikan dari rumus.
7 - #VALUE! Kesalahan
Kesalahan ini terjadi saat kami menggunakan tipe data yang salah untuk fungsi atau rumus. Misalnya, hanya angka yang bisa ditambahkan. Tetapi jika kita menggunakan tipe data lain seperti teks, maka kesalahan ini akan ditampilkan.
8 - ###### Kesalahan
Kesalahan ini ditampilkan ketika lebar kolom di excel tidak cukup untuk menampilkan nilai yang disimpan di sel.
Contoh
Pada gambar di bawah ini, ada tanggal dan waktu yang tertulis di sel. Tetapi karena lebar kolom tidak cukup, itulah mengapa ##### ditampilkan.
Untuk mengatasi kesalahan tersebut, kita hanya perlu menambah lebar kolom sesuai kebutuhan dengan menggunakan perintah 'Lebar Kolom' yang tersedia di menu 'Format' di grup 'Sel' di bawah tab 'Beranda', atau cukup klik dua kali batas kanan kolom.
9 - Kesalahan Referensi Melingkar
Jenis kesalahan ini muncul saat kita mereferensikan sel yang sama tempat kita menulis fungsi atau rumus.
Pada gambar di atas, kita dapat melihat bahwa kita telah mendapatkan jumlah 0 karena kita telah mereferensikan B4 di sel B4 itu sendiri untuk dihitung.
Setiap kali kami membuat jenis referensi melingkar ini di excel, Excel juga mengingatkan kami tentang hal yang sama.
Untuk mengatasi kesalahan tersebut, kita hanya perlu menghapus referensi untuk sel B4.
Berfungsi untuk Mengatasi Kesalahan Excel
1 - Fungsi ISERROR
Fungsi ini digunakan untuk memeriksa apakah akan terjadi kesalahan setelah menerapkan fungsi tersebut atau tidak.
2 - Fungsi AGREGAT
Fungsi ini mengabaikan nilai kesalahan. Ketika kita mengetahui bahwa mungkin ada kesalahan dalam data sumber, maka kita perlu menggunakan fungsi ini daripada fungsi SUM, COUNT, dll.
Contoh
Kita dapat melihat bahwa fungsi AGGREGATE menghindari nilai kesalahan.
Hal-hal untuk diingat
- Untuk mengatasi kesalahan apa pun dalam rumus, kami juga dapat mengambil bantuan online. Kita hanya perlu mengklik tombol 'Sisipkan Fungsi' di bawah tab Formula dan memilih "Bantuan untuk fungsi ini".
- Untuk menghindari kesalahan #NAME, kita dapat memilih fungsi yang diinginkan dari daftar drop-down yang dibuka saat kita mulai mengetik fungsi apa pun di dalam sel, diikuti dengan tanda '='. Untuk memilih fungsi, kita hanya perlu menekan tombol 'Tab' di keyboard.
