Templat Faktur Pro Forma - Unduh Gratis (Excel, PDF, CSV, ODS)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Template Faktur Proforma - Catat Detail Pelanggan

Templat faktur pro forma dapat digunakan untuk mencatat detail pelanggan seperti nama, alamat, nomor kontak dan id email, detail pengiriman, detail faktur seperti tanggal faktur, nomor faktur dan tanggal jatuh tempo pembayaran bersama dengan deskripsi barang, kuantitas , harga per unit, total baris, dan jumlah akhir yang dihitung setelah melakukan penyesuaian pajak penjualan.

Tentang Template Faktur Pro Forma

• Format template ini digunakan oleh perusahaan untuk mendokumentasikan komitmen sehubungan dengan penjualan barang kepada klien mereka secara profesional.
• Ini dapat didefinisikan sebagai catatan awal dan komprehensif dari transaksi penjualan yang berfungsi sebagai bukti sampai dan kecuali jika rincian transaksi diselesaikan secara memadai.
• Template ini berfungsi sebagai dokumen awal penjualan, yang ditawarkan oleh perusahaan, kepada kliennya sebelum proyek selesai.
• Template ini berfungsi sebagai bukti penjualan hingga transaksi keuangan belum diselesaikan.

Elemen

Format template faktur pro forma disediakan dan dibahas di bawah ini-

# 1 - Tajuk:

Pengguna templat ini harus selalu memberi label pada tajuk sebagai 'templat faktur pro forma' untuk memastikan bahwa tidak ada ruang untuk kebingungan di masa mendatang, dan tujuan faktur mudah dipahami.

# 2 - Logo dan Detail Perusahaan:

Logo dan detail perusahaan seperti nama, alamat, nomor kontak, id email, dan fax harus diisi oleh pengguna.

# 3 - Tagih ke Detail:

Rincian pihak yang menerima tagihan harus diberikan. Detail ini harus menyertakan nama, alamat, nomor telepon, dan id emailnya juga. Rincian ini harus diisi dengan hati-hati untuk memastikan keakuratannya 100 persen.

# 4 - Kirim ke Detail:

Rincian pihak yang akan menerima barang harus diisi. Detail ini harus menyertakan nama, alamat, nomor telepon, dan id emailnya juga. Pengguna harus mengisi detail ini dengan sangat hati-hati agar tidak ada kesalahan.

# 5 - Detail Pengiriman:

Pengguna harus mengisi semua detail pengiriman yang berkaitan dengan transportasi, operator, ext. tanggal pengiriman dan ext. Berat dalam kilogram. Semua detail ini harus diisi dengan hati-hati untuk menghilangkan sedikit kesalahan.

# 6 - Detail Faktur:

Pengguna juga harus menyebutkan tanggal faktur, nomor faktur, dan tanggal jatuh tempo pembayaran dengan hati-hati di segmen ini.

# 7 - Detail Transaksi:

Setelah mengisi semua detail yang disebutkan di atas, pengguna dapat melanjutkan ke segmen berikutnya yang mengharuskan mereka memberikan detail yang berkaitan dengan setiap transaksi. Rincian ini akan mencakup tanggal transaksi, deskripsi produk, kuantitas, dan harga per unit setiap produk.

# 8 - Jumlah Baris dan Jumlah Akhir:

Total baris harus dievaluasi dengan mengambil kuantitas dan harga per unit dan mengalikannya satu sama lain. Total baris yang dihitung untuk setiap transaksi harus dijumlahkan untuk sampai pada subtotal. Subtotal selanjutnya harus diperhitungkan untuk pajak dan biaya pengiriman. Setelah semua penyesuaian ini diberikan, jumlah akhir yang seharusnya diterima perusahaan dapat dievaluasi.

Bagaimana Cara Menggunakan Template Faktur Pro Forma ini?

Berikut langkah-langkah untuk menggunakan template ini:

• Orang yang menggunakan Templat Faktur Pr Forma harus memasukkan semua rincian seperti yang diperlukan di bidang yang belum diisi sebelumnya.
• Pengguna harus memberikan rincian perusahaan, yang menerbitkan faktur pro forma kepada pelanggan. Detail perusahaan harus menyertakan nama, nomor kontak, alamat, faks, dan id email.
• Pengguna kemudian harus melanjutkan untuk mengisi tagihan dan mengirim ke segmen di mana rincian dari masing-masing pihak harus diisi. Rincian ini akan mencakup nama, alamat, nomor kontak, dan id email dari pihak terkait.
• Pengguna kemudian harus melanjutkan dengan mengisi detail pengiriman seperti ext. Tanggal pengiriman, ext. Berat dalam kilogram, transportasi, dan pengangkut.
• Pengguna kemudian harus melanjutkan dengan detail faktur seperti nomor faktur, tanggal faktur, dan tanggal jatuh tempo pembayaran.
• Setelah semua detail di segmen pertama ini diisi dengan benar, pengguna harus pindah ke segmen berikutnya, di mana mereka perlu memberikan informasi lebih lanjut yang berkaitan dengan setiap transaksi. Tetapi sebelum melanjutkan ke segmen berikutnya, selalu disarankan untuk memeriksa ulang informasi yang sudah diisi untuk menghilangkan kemungkinan kesalahan apa pun.
• Pengguna harus menyebutkan tanggal setiap transaksi dan menjelaskan produk, kuantitas, dan unit per harga yang sesuai. Pengguna kemudian harus mencari total untuk setiap transaksi dengan mengalikan kuantitas dan harga per unit, dan kemudian semua hasil harus dijumlahkan untuk sampai pada subtotal. Subtotal kemudian harus ditambahkan dengan pajak penjualan dan biaya pengiriman untuk sampai pada jumlah akhir yang harus dibayar oleh pelanggan.