Fungsi MAXIFS di Excel
Fungsi MAXIFS dari Excel digunakan untuk mendapatkan nilai maksimal berdasarkan berbagai kriteria. Terkadang, kami harus menganalisis data berdasarkan kriteria. MAXIFS dapat kita gunakan dengan kriteria berdasarkan tanggal, angka, teks dan ketentuan lainnya.
Kita bisa menggunakan semua jenis operator logika seperti>, =, <= ,, =, dan wildcard seperti * ,? untuk pencocokan parsial. Kondisi "B? E" akan cocok dengan semua sel yang berisi string teks yang dimulai dengan "A" dan diakhiri dengan "e" dan hanya boleh ada satu karakter di antaranya.
Kondisi "H * e" akan cocok dengan semua sel yang berisi string teks yang dimulai dengan "H" dan diakhiri dengan "e" dengan beberapa karakter di antaranya. Mencari nilai maksimum untuk anak perempuan dan laki-laki secara terpisah untuk sebuah kelas adalah salah satu situasi di mana fungsi ini dapat digunakan.
Sintaksis
Rumus untuk fungsi ini adalah:
Fungsi MAXIFS mengembalikan nilai maksimum dari rentang berdasarkan beberapa kriteria untuk diperiksa dalam beberapa rentang.
Penjelasan Argumen
- Max Range: Ini adalah kisaran dari mana kita perlu mencari tahu nilai maksimumnya.
- Rentang 1: Ini adalah rentang dari mana kami akan membandingkan nilai dengan kriteria untuk mendapatkan nilai maksimum.
- Kriteria 1: Ini adalah argumen untuk menentukan kondisi.
- Rentang 2: Ini adalah rentang lain di mana kami akan membandingkan nilai dengan kriteria untuk mendapatkan nilai maksimum. Dengan cara ini, kami dapat memberikan 126 pasang rentang / kriteria.
- Kriteria 2: Ini adalah argumen untuk menentukan kondisi kedua.
Bagaimana Cara Menggunakan Fungsi MAXIFS di Excel?
Mari kita pahami fungsi MAXIFS dengan beberapa contoh di Excel.
Contoh 1
Misalkan kita memiliki data siswa dari kelas berikut di mana kita memiliki nilai yang dinilai oleh siswa dengan detail jenis kelamin mereka.
Untuk memberikan penghargaan kepada siswa, kami perlu menemukan nilai maksimum untuk wanita dan pria secara terpisah.
Untuk menemukannya, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Kami telah membuat format berikut untuk menampilkan tanda maksimum.
Nah, untuk mendapatkan nilai maksimal bagi siswa perempuan dan laki-laki, kita akan menerapkan rumus MAXIFS.
- Seperti yang kita ketahui sintaksnya, kita akan merujuk ke sel tempat tanda dituliskan untuk argumen pertama.
- Sekarang kita perlu memilih rentang untuk argumen kedua di mana kita perlu memeriksa kriteria.
- Untuk argumen ketiga, kita akan merujuk ke sel di sebelah kiri sel rumus. Sel kiri berisi 'Wanita', yang merupakan jenis kelamin yang perlu kita bandingkan terlebih dahulu dan kemudian mendapatkan nilai maksimum.
Sekarang kita akan menutup braket untuk fungsi tersebut dan akan mendapatkan nilai maksimum yang dicetak oleh seorang siswa perempuan.
Seperti yang bisa kita lihat pada fungsi di atas, kita telah menggunakan referensi sel relatif di excel untuk ketiga argumen, yang berarti jika kita menyalin dan menempelkan fungsi di sel lain, maka referensi akan berubah. Jika kita ingin menjaga referensi tetap sama, maka kita perlu menggunakan referensi absolut .
- Untuk membuat referensi menjadi absolut, kita akan menggunakan tanda '$' sebelum alfabet kolom dan nomor baris.
- Jadi nilai maksimal siswa perempuan adalah 82.
- Sekarang kita akan menyalin rumus dan menempelkannya ke sel untuk siswa laki-laki. Pastikan kita menggunakan 'Paste Formula Only' dari 'Paste Special' karena kita tidak ingin menyalin formatnya juga.
Kami juga mendapat nilai maksimum yang dicetak oleh seorang siswa laki-laki, yaitu 91.
Contoh # 2
Di versi Excel sebelumnya, kami tidak memiliki fungsi MAXIFS sebagai fungsi bawaan . Dalam hal ini, kami menggunakan rumus array berdasarkan Fungsi MAX dan IF .
Misalkan kita memiliki data berikut untuk sebuah organisasi.
Pada data ini terlihat bahwa berbagai barang telah terjual oleh tenaga penjual di berbagai daerah. Jika kita ingin mencari jumlah maksimal dari suatu barang yang terjual, maka kita dapat menggunakan rumus array berdasarkan Fungsi MAX dan IF .
Langkah:
Kita perlu membuat drop-down untuk nama item sehingga pengguna dapat memilih dari daftar; ia tidak perlu mengetik karena mungkin ada kesalahan ejaan saat mengetik. Untuk membuat daftar drop-down di excel, pertama-tama kita perlu membuat formatnya.
Untuk membuat drop-down, kita akan memilih sel dan kemudian mengklik perintah 'Data Validation in Excel' yang tersedia di grup 'Data Tools' di 'Data.'
Pilih 'Daftar' untuk opsi 'Izinkan' , ketik nama item di kotak teks 'Sumber' , dan klik 'OK'.
Sebuah dropdown akan dibuat sebagai berikut:
Nah untuk mendapatkan penjualan yang maksimal, kami akan menerapkan rumus sebagai berikut:
Saat memasukkan rumus, kita perlu menekan Ctrl + Shift + Enter karena ini adalah rumus array.
Karena kami telah memberikan rentang beberapa sel untuk 'logical_test' untuk fungsi IF dan telah membandingkannya dengan Nama Item yang ditulis di sel di atas, fungsi IF di excel akan mengembalikan lebih dari satu nilai, dan kemudian fungsi MAX akan mengeluarkan nilai maksimum. Karena fungsi IF mengembalikan lebih dari satu nilai, itulah mengapa ini disebut rumus array di excel.
Contoh # 3
Misalkan kita ingin mengetahui penjualan maksimum untuk suatu barang berdasarkan wilayah juga. Untuk melakukan hal yang sama, kita akan menggunakan rumus NESTED IF dengan fungsi MAX.
Langkah-langkahnya adalah:
Pertama, kita perlu membuat format sebagai berikut:
Kita perlu membuat drop-down untuk 'Item Name' dan 'Region'.
Sekarang kita akan menerapkan rumus array berdasarkan NESTED IF di fungsi Excel dan MAX.
Pertama, kita perlu membandingkan nama item dengan nilai yang tertulis di 'G7' dan kemudian wilayah dengan nilai yang tertulis di 'G8' . Fungsi IF akan mengembalikan nilai untuk item dan wilayah tertentu. Fungsi MAX akan mengembalikan nilai maksimum.
Penjualan maksimum Keyboard di wilayah barat adalah 34.
Pastikan kita menekan Ctrl + Shift + Enter saat memasukkan rumus karena ini adalah rumus array.
Sekarang kita akan memilih nama item dan wilayah untuk mengetahui penjualan yang maksimal.
Hal-hal untuk diingat
- Saat memasukkan rumus array, tekan Control Shift-Enter di Excel secara bersamaan.
- Dengan fungsi Nested IF dan MAX, kita dapat menentukan sejumlah kondisi untuk mendapatkan nilai maksimum.
- Ukuran dan bentuk argumen max_range dan criteria_rangeN harus sama; jika tidak, fungsi MAXIFS mengembalikan #VALUE! Kesalahan.
