Excel Buka File XML
Data mungkin datang dengan cara yang berbeda, dan file sumber bervariasi dari satu situasi ke situasi lainnya. Data adalah bagian terpenting dalam pengambilan keputusan, tetapi penting untuk mengetahui bagaimana kita dapat mengimpor data dari sumber yang berbeda. Ekstensi file umum yang kita semua kenal adalah "File teks dan file Excel", tetapi ada beberapa sumber lain yang tersedia juga. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuka data excel ke dalam format XML dan juga cara mengimpor data XML ke dalam excel dengan format yang rapi.
Apa itu File XML?
E xtensible M arkup L anguage menyimpan data dalam format XML. Dengan data excel, kita dapat mengubah data tersebut menjadi format XML; seperti semua aturan database eksternal lainnya, XML juga memiliki kumpulan tindakan standarnya sendiri.
Berikut adalah aturan file XML.
- Baris pertama data harus selalu menyertakan baris kode di bawah ini.
- Format XML memiliki kepala dan ekor dari nama tabel.
Column1Column1 Column2Column2 Column1Column1 Column2Column2
Seperti ini, kita dapat membuat tabel XML untuk mengubah data excel menjadi format tabel XML. Sekarang kita akan melihat bagaimana membuka data excel ke dalam format XML.
Contoh Konversi Data Excel ke Format File XML
Misalnya, lihat data di bawah ini di lembar kerja excel.
Kita perlu mengubahnya menjadi format XML excel seperti di bawah ini.
Di sini yang perlu kita lakukan adalah membuat format dua baris sampel untuk data kita. Seperti yang telah kita bahas, aturan kita untuk membuat baris kode wajib ada di bawah ini.
Selanjutnya, kita perlu memasukkan nama tabel sesuai keinginan kita, dan nama tabelnya
Setelah nama tabel, kita perlu memasukkan nama header kolom, dan selanjutnya, kita perlu memasukkan nama dan mengakhirinya dengan header kolom lagi.
Seperti ini, kita perlu menyiapkan skema data XML. Untuk data di atas, saya telah membuat skema; Anda dapat menyalin dan menempelkan skema.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Kami telah membuat dua sampel, jadi dengan menggunakan ini, kami dapat menerapkan skema yang sama ke file excel kami dan mengekstrak data dalam format yang sama (XML) seperti yang disediakan di atas.
Salin kode di atas ke file Teks dan simpan file sebagai "XML".
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuka data excel ke dalam format XML.
Langkah 1: Di buku kerja data, buka tab "Pengembang" dan klik "Sumber".
Langkah 2: Ini akan terbuka di bawah jendela "Sumber XML" di sebelah kanan lembar kerja dan klik "Peta XML".
Langkah 3: Sekarang, ini akan membuka jendela XML Maps lalu klik tombol "Add" untuk memilih file skema XML.
Langkah 4: Sekarang pilih file XML yang sudah disimpan dengan skema.
Langkah 5: Klik "Buka", dan itu akan meminta konfirmasi Anda.
Langkah 6: Klik "Ok" dua kali lagi untuk memindahkan header skema ke kiri.
Langkah 7: Sekarang drag dan drop header kolom pertama "FirstName" dari sumber XML ke tabel aktual di lembar kerja.
Ini akan menerapkan skema kolom "FirstName" ke kolom tabel data.
Sekarang ulangi hal yang sama untuk kolom yang tersisa juga. Seret dan lepas kolom skema masing-masing ke kolom masing-masing pada tabel data.
Jadi sekarang, semua kolom skema XML diterapkan. Sekarang di bawah tab Pengembang excel, klik pada opsi "Ekspor".
Sekarang ini akan meminta Anda untuk menyimpan file di folder yang diinginkan, memberi nama dan menyimpan file tersebut.
Setelah memilih folder, klik "Ekspor", dan data Anda akan diekstrak sebagai file "Data XML".
Sekarang buka file tersebut, dan semua baris dalam format XML sekarang.
Dengan begini, kita bisa mengekstrak atau membuka data excel ke file XML.
Impor Data XML ke Excel
Mengimpor file XML ke excel harus mengikuti langkah-langkah tertentu. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengimpor data dari file XML.
Langkah 1: Di bawah tab Data, klik "Get Data & From File," pilih From XML.
Langkah 2: Ini akan meminta Anda untuk memilih file dari lokasi yang disimpan. Pilih file.
Langkah 3: Klik "Impor", dan data Anda akan diimpor ke file excel.
Seperti ini, kita bisa bekerja dengan "File XML" di excel.
Hal-hal untuk diingat
- File XML mengikuti skrip tertentu, jadi Anda harus mengikuti baris kode wajib seperti yang diberikan di atas.
- Ketika file XML Anda, itu akan terbuka dengan File TEXT saja, tetapi formatnya dalam XML Schema.
- Kita perlu membuat setidaknya dua contoh skema untuk menerapkan logika yang sama ke seluruh data dan mengekspornya sebagai file XML.
