Definisi Kontrol Akun
Akun kontrol adalah akun buku besar yang dibuat untuk tujuan pencatatan transaksi massal dengan sifat yang sama dan kemudian meringkas saldo. Ini ditransfer dari akun anak perusahaan atau akun utama perlu ditampilkan dalam laporan keuangan (yaitu akun individu dengan sifat transaksi yang sama telah dipelihara oleh para pihak, dan saldo ringkasan ditampilkan).
Penjelasan
Dalam akuntansi transaksi, akun ini dibuat untuk mencatat saldo ringkasan buku besar individu yang disimpan untuk pihak yang berbeda. Misalnya, ini mungkin merupakan akun terpisah yang dirancang untuk vendor, dan dikelola, yang merangkum akun pribadi. Oleh karena itu secara umum, saldo akun individu, dan saldo akun kontrol akan dihitung.
Tujuan
Tujuan utama dari akun kontrol adalah untuk memastikan keakuratan akun anak perusahaan dengan mengklarifikasi dan memeriksa ulang akun individu dan transaksinya sebelum mempostingnya dengan akun anak perusahaan atau akun utama. Misalnya, akun kontrol buku besar penjualan & buku besar debitur merangkum transaksi yang dimasukkan dengan akun individu dalam buku besar, dan setiap perbedaan atau kesalahan diperbaiki di dalamnya sebelum memposting yang sama di buku besar utama.
Contoh Akun Kontrol
ABC Inc. adalah perusahaan manufaktur. Piutang dagang untuk periode tersebut adalah $ 10.000, di akun debitur yang berbeda dan utang dagang untuk periode tersebut adalah $ 20.000, di akun kreditor yang berbeda. Penjualan dalam buku besar penjualan mencapai $ 30000. Perusahaan memiliki akun kontrol untuk semua buku besar ini. Lulus masuk ke sistem dan transfer saldo ke akun ini.
Larutan
Sekarang semua saldo debitur di akun individu akan ditransfer ke akun Debitur -
Sama seperti akun piutang dagang, semua saldo dalam akun hutang dagang individu ditransfer ke akun kreditor.
Entri Jurnal
Akun kontrol juga merupakan bagian dari sistem entri ganda; saldo semua akun individu ditransfer dengan satu entri, misalnya, akun Penjualan, akun kas, akun hutang dagang, akun saham, dan akun piutang dagang. Satu akun adalah debit, dan akun lainnya adalah kredit dengan jumlah saldo.
Misalnya, jika saldo akun penjualan ditransfer, maka akun penjualan akan didebit, dan akun kontrol penjualan akan dikreditkan.
Begitu pula jika saldo piutang dagang ditransfer, maka akun piutang dagang akan dikreditkan, dan akun pengendali piutang dagang akan mendebit.
Kegunaan
- Akun ini dapat mengekstraksi saldo debitur atau kreditor dari satu akun. Dengan mengekstraksi saldo dari Akun kontrol, tidak perlu mengekstrak akun vendor dan debitur secara individual.
- Itu dapat memeriksa keakuratan aritmatika dari akun yang diposting di buku besar.
- Itu dapat menemukan kesalahan di akun individu atau pribadi.
- Itu dapat mematikan akun debitur dengan akun kreditor. Entri yang mempengaruhi akun pribadi harus mempengaruhi akun kontrol dalam kasus ini.
Perbedaan Antara Akun Kontrol dan Suspense
- Akun kontrol adalah ringkasan akun buku besar. Ini digunakan untuk akun anak perusahaan. Akun suspense digunakan untuk entri meragukan dalam keuangan, yang tidak teridentifikasi pada saat menyiapkan akun keuangan.
- Akun kontrol adalah ringkasan akun anak perusahaan. Ini harus dicocokkan dengan akun anak perusahaan. Akan tetapi, saldo akun suspense ditransfer ke akun yang relevan ketika alasan perbedaannya teridentifikasi. Dalam akun ini, jumlah dimasukkan untuk sementara sebelum pengelompokan aktual, dan saat dan ketika pengelompokan nyata terjadi, jumlah ditransfer ke GL yang relevan.
- Akun Kontrol berisi piutang dan hutang dari atau ke anak perusahaan. Suspense account mengakomodasi perbedaan antara debit dan kredit.
Keuntungan
- Ini dapat dikelola oleh siapa saja untuk pemeriksaan penipuan.
- Jika ada orang dalam suatu organisasi ingin melihat keseimbangan anak perusahaan, itu adalah pandangan mata dari Buku Besar Orang itu akan dapat melihat keseimbangan. Ini mengurangi detail.
- Dengan akun kontrol, laporan untuk sistem informasi manajemen dipercepat karena tidak memerlukan rekonsiliasi Buku Besar yang berbeda karena saldo kontrol dapat digunakan tanpa menunggu rekonsiliasi untuk akun individu yang berbeda.
Batasan
- Ini adalah akun ringkasan, jadi ada kemungkinan terjadi kesalahan di akun ini.
- Hal tersebut tidak memberikan jaminan atas keakuratannya, sehingga jika terjadi kesalahan pada akun ini maka dapat mempengaruhi laporan keuangan.
- Mungkin ada lebih banyak aktivitas penipuan di akun ini jika pemeriksaan terhadap akun ini tidak dilakukan dengan benar.
Kesimpulan
Buku besar kontrol adalah akun ringkasan yang menyimpan catatan akun individu yang terlibat dalam buku besar, dan hal yang sama diklarifikasi dan diverifikasi ulang. Mengikuti prosedur ini membantu manajemen untuk membuat kontrol pada posting buku besar, yang memberikan perlindungan terhadap kemungkinan kemungkinan kesalahan penyajian dan penipuan.
