Template Pelacakan Donasi - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Template Pelacakan Donasi Gratis

Template pelacakan donasi adalah template langsung yang akan membantu organisasi melacak donasi yang diterima. Itu dikelola oleh semua organisasi yang menerima sumbangan.

Tentang Template

• Templatenya sederhana. Anda perlu melacak orang yang memberikan donasi dan metode pembayarannya. Jumlah total juga merupakan indikator dari total donasi yang diterima untuk tahun tersebut.
• Banyak organisasi besar menerima sumbangan untuk pekerjaan yang mereka lakukan. Sangat penting untuk menjaga rincian terkait dari orang yang menyumbang dan juga pekerjaan orang tersebut. Ada beberapa contoh di mana uang ilegal dialihkan ke badan amal agar terlihat legal.
• Otoritas pajak dan regulator Pemerintah terus mencermati sumbangan yang diterima oleh organisasi. Semua uang yang diterima akan diteliti dengan seksama, dan setiap kecurigaan dapat menyebabkan Investigasi yang parah dan bahkan Jangka Waktu Penjara dari badan amal tersebut, dan juga orang yang menyumbang.
• Dalam templat yang ditunjukkan di atas, detail orang yang menyumbang dipertahankan. Jika donasi berasal dari negara lain, maka organisasi dapat menambahkan kolom lain sebagai negara.
• Setiap catatan transaksi harus dipelihara dengan baik oleh organisasi untuk menyelamatkan dirinya dari tuntutan yang berat. Di sini, di templat ini, nama orang yang menyumbang adalah kriteria pertama. Ini penting karena, tanpa nama, organisasi tidak boleh menerima donasi.
• Pekerjaan orang yang menyumbangkan uang juga penting. Seseorang perlu memeriksa sumber Pendapatan orang tersebut secara menyeluruh. Jika orang tersebut mendapatkan uang dari sumber ilegal, maka uang tersebut tidak akan diterima dalam bentuk donasi.
• Organisasi harus memeriksa apakah orang yang menyumbang uang telah terdaftar sebagai pembayar pajak. Seringkali, orang menyumbang untuk menyelamatkan diri dari memberikan pajak yang lebih tinggi. Penghematan pajak adalah pendorong penting untuk berdonasi, jadi nomor pajak harus dicatat dengan benar oleh organisasi dari orang yang menyumbang.
• Nomor kontak juga merupakan media komunikasi yang penting. Suatu organisasi juga dapat menyimpan alamat tersebut sebagai referensi untuk masa depan. Organisasi harus memeriksa apakah alamat dan nomor telepon sudah benar.
• Donasi dapat dilakukan dengan beberapa cara. Donasi tunai sangat berisiko, dan catatan yang benar harus disimpan. Organisasi harus memelihara dengan baik semua jenis pembayaran, dan harus tersedia dengan referensi yang sesuai dalam kasus audit.
• Total sumbangan bulan dan tahun akan membantu organisasi untuk merencanakan pengeluaran mereka. Jika organisasi menyimpan data semua sumbangan untuk tahun-tahun sebelumnya, maka akan mudah bagi organisasi untuk melakukan analisis terhadap uang yang diperkirakan akan diterima di tahun depan, sehingga pengeluaran dapat direncanakan sesuai.

Bagaimana Cara Menggunakan Template Pelacakan Donasi Ini?

Template ini mudah digunakan. Organisasi perlu mengisi nama, alamat, no pajak, dan no PH penerima donasi. Dalam jenis donasi, Anda akan melihat drop-down, dan Anda perlu memilih salah satu opsi yang disebutkan di bawah ini:

1. Tunai
2. Memeriksa
3. Transfer rekening

Ini adalah langkah penting karena ini akan membantu organisasi untuk melacak Arus Masuk, yang akan sulit dilacak setelah tahun berakhir. Kolom berikutnya adalah bulan. Kolom ini juga drop-down, organisasi harus memilih bulan apa saja dari opsi yang diberikan di bawah ini;

1. JAN
2. FEB
3. MERUSAK
4. APR
5. MUNGKIN
6. JUN
7. JUL
8. AUG
9. SEP
10. OKT
11. NOV
12. DES

Jumlah tersebut harus diisi secara individual. Setelah jumlah tersebut diisi, kolom terakhir akan menampilkan seluruh donasi yang diterima untuk tahun tersebut. Template ini mudah ditangani tetapi sangat penting untuk tujuan audit. Organisasi harus memberikan perhatian penuh saat menyiapkan template ini. Semua detail harus divalidasi sebelum masuk. Setiap masukan yang salah akan menjadi tantangan untuk ditangani selama audit.