Apa Keterampilan Akuntansi?
Keterampilan Akuntansi adalah seperangkat keterampilan yang diperlukan untuk menyajikan transaksi bisnis yang terdiri dari keuangan dan non-keuangan dalam pembukuan sesuai Standar Akuntansi yang ditentukan (US GAAP, IFRS, Ind AS) dan sebagai bagian dari kepatuhan hukum dan analisis bisnis. hasil dengan cara yang optimal.
Penjelasan
Ini adalah seni mencatat transaksi bisnis ke dalam pembukuan. Tanpa pembukuan yang sesuai, tidak mungkin untuk memastikan berbagai parameter bisnis. Parameter tersebut meliputi - profitabilitas, pertumbuhan, varians, penganggaran, perencanaan, perkiraan penjualan, perhitungan pajak, dll. Manajemen puncak mengambil semua keputusan penting berdasarkan data yang disajikan pada bagan, grafik, pivot, tabel yang disiapkan dari data akuntansi. Akuntansi adalah blok bangunan dari semua keputusan penting bisnis. Jika ada celah yang ditemukan dalam akuntansi, kemungkinan besar ada keputusan bisnis yang salah. Oleh karena itu, sangat diperlukan untuk memahami keterampilan akuntansi.
Jenis Keterampilan Akuntansi
Keterampilan dapat dibagi lagi menjadi dua jenis - keterampilan lunak dan keterampilan keras.
# 1 - Keterampilan Keras dalam Akuntansi
Keterampilan keras akuntansi berarti seperangkat keterampilan yang berkaitan dengan pengetahuan inti Akuntansi. Tanpa itu, tidak mungkin untuk memperhitungkan apa pun dalam pembukuan akun. Ini mencakup pengetahuan Akuntansi Dasar hingga Akuntansi untuk semua transaksi bisnis khusus seperti Akrual / Penangguhan, Penyusutan, Provisi, penyesuaian akhir tahun, dll. Jenis keterampilan Akuntansi Keras adalah sebagai berikut-
Pengetahuan Domain
Pengetahuan domain berarti pengetahuan tentang area inti dari segala sesuatu. Dalam prospek ini, pemahaman tentang dasar-dasar akuntansi harus diambil. Misalnya, aturan untuk mencatat entri jurnal, membuat buku besar, rekonsiliasi bank, laporan keuangan, laporan arus kas, dll
Kualifikasi profesional
Di atas dan di atas pengetahuan dasar akuntansi, sangat penting untuk mengetahui akuntansi skenario khusus seperti Akuntansi merger dan akuisisi, konsolidasi laporan keuangan, akuntansi manfaat karyawan, akuntansi untuk instrumen keuangan, dll. Keahlian di bidang yang disebutkan di atas datang melalui memperoleh kursus profesional seperti Chartered Accountant, MBA di bidang Keuangan, dll
Pengetahuan tentang Software Akuntansi
Di era modern, tidak ada transaksi manual yang dicatat dalam pembukuan. Pikirkan Big Bazar atau Dmart mencatat transaksi Penjualannya secara manual di daftar Penjualan dengan pena. Itu tidak mungkin karena volume transaksi bisnis yang tinggi. Oleh karena itu, penting untuk memahami software akuntansi, yang secara otomatis menangkap transaksi penjualan dari voucher dan menghasilkan entri penjualan secara otomatis.
Tetap terkini
Mutakhir dalam hal perubahan ketentuan hukum oleh pemerintah. Misalnya di India, sebelumnya Akuntansi dilakukan dengan mempertimbangkan Standar Akuntansi. Namun, Ind AS baru muncul untuk bisnis yang termasuk dalam kriteria yang ditetapkan. Seorang akuntan perlu mengetahui semua perubahan dan dampaknya masing-masing terhadap pembukuan. Jika tidak, bisnis tersebut mungkin menghadapi tuntutan hukum dari pemerintah karena ketidakpatuhan terhadap patung tersebut.
# 2 - Soft Skills dalam Akuntansi
Sesuai arti kamus, Soft skill berarti "keterampilan interpersonal (karakteristik pribadi) yang memungkinkan orang tersebut berkomunikasi / berinteraksi secara efektif dengan orang lain". Soft skill Akuntansi adalah tambahan untuk hard skill akuntansi. Ini memungkinkan seorang akuntan untuk presentasi yang lebih baik ke dalam pembukuan. Jenis keterampilan akuntansi lunak adalah sebagai berikut-
Kemampuan analisis
- Keterampilan untuk menganalisis setiap transaksi bisnis dan mencatatnya sesuai disebut sebagai keterampilan analitis. Misalnya, transaksi bisnis adalah biaya perbaikan Aset. Sedangkan dalam Standar Akuntansi, disebutkan bahwa biaya perbaikan dikapitalisasi jika biaya tersebut meningkatkan umur aset dan memberikan manfaat di masa depan. Namun, itu harus dikeluarkan jika itu adalah biaya perbaikan normal untuk kerusakan Aset.
- Dalam skenario ini, adalah keterampilan Analitis seorang Akuntan untuk menentukan dan menganalisis jenis transaksi bisnis sebagai biaya modal / Dibebankan ke Pendapatan. Jika keputusan seperti itu salah, itu akan menghambat profitabilitas bisnis, dan kemungkinan keputusan yang tidak tepat meningkat.
Kemampuan berkomunikasi
- Untuk mengkomunikasikan semua hal dengan tepat kepada manajemen puncak serta anggota tim, sangat diperlukan. Keterampilan komunikasi mencakup komunikasi tertulis dan lisan. Di era modern, komunikasi tertulis menitikberatkan pada etiket Email. Penting untuk mengetahui siapa yang harus disimpan di "TO", "CC", / "BCC". Hierarki eskalasi harus jelas agar pekerjaan selesai tepat waktu. Setiap perubahan tanggal penyerahan data akuntansi ke CFO / FM harus dikomunikasikan secara tepat kepada tim.
- Dalam kasus komunikasi Lisan, konferensi video dan percakapan telepon lebih penting. Persiapan MOM (Risalah rapat), salam, pengujian baris, dll. Yang harus diingat. Setiap perubahan dalam Standar Akuntansi harus disampaikan dengan tepat kepada anggota tim dan dilatih jika diperlukan.
Pengetahuan industri
- Sangat penting untuk mengetahui industri yang akuntansi harus dilakukan. Karena untuk industri yang berbeda, seperangkat aturan akuntansi yang berbeda ditentukan. Misalnya, dalam bisnis konstruksi, penting untuk diketahui bahwa pendapatan hanya dihasilkan setelah periode kehamilan 1 hingga 2 tahun.
- Hingga Pendapatan tersebut diakui berdasarkan jumlah penyelesaian, namun, dalam urusan manufaktur, siklus penuh harus diperhitungkan dari pembelian bahan mentah ke Pekerjaan yang sedang dalam proses ke Barang jadi ke Penjualan ke Scrap, jika ada.
Sifat Manajemen
- Manajemen tidak hanya terbatas untuk mengelola anggota Tim tetapi juga mencakup pengelolaan waktu, sumber daya bisnis, skenario bisnis yang berbeda, dll. Misalnya, untuk setiap peningkatan teknis ke dalam perangkat lunak akuntansi, apakah diperlukan untuk meningkatkan moral anggota tim untuk menerima perubahan baru .
- Selain itu, harus diperhatikan bahwa penerapan perangkat lunak baru dilakukan dalam waktu tertentu dengan melakukan tindak lanjut secara teratur dengan vendor. Penerapan baru dilakukan dengan penggunaan minimal sumber daya moneter dan non-moneter bisnis mengingat penerapan tersebut akan mencakup semua skenario bisnis.
Pentingnya
Ini sama pentingnya dengan batu bata dalam sebuah bangunan. Tanpa memiliki soft skill dan hard skill akuntansi yang disebutkan di atas, tidak mungkin bagi setiap orang awam untuk mencatat transaksi bisnis dalam pembukuan akun. Jika ada yang salah yang dipertanggungjawabkan, hal itu pada akhirnya mengarah pada representasi skenario bisnis yang tidak akurat dan tidak tepat. Ini secara langsung berdampak pada strategi bisnis utama. Oleh karena itu disarankan untuk menyerahkan pekerjaan akuntansi kepada orang yang memiliki keterampilan akuntansi yang memadai.
Kesimpulan
Keterampilan akuntansi bukanlah sesuatu yang dimiliki setiap orang. Diperlukan untuk memperoleh kualifikasi profesional untuk mencapai tingkat pengetahuan yang mahir di bidang akuntansi dan mengamankan bisnis dari pengambilan keputusan yang salah. Selain itu, pengetahuan tentang teknologi, software akuntansi, keamanan data akuntansi, mengubah / memodifikasi / menampilkan data akuntansi, manajemen akses adalah suatu keharusan di era sekarang bersama dengan ahli domain di bidang akuntansi.
