Templat Faktur Penjualan - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Template Gratis dari Faktur Penjualan

Templat faktur penjualan dapat digunakan oleh perusahaan untuk menagih klien mereka. Faktur penjualan juga menampilkan detail pengiriman beserta detail lainnya seperti jumlah barang yang dijual ke klien, harga per unit, tanggal transaksi, dan sebagainya.

Ini digunakan untuk mengevaluasi tagihan sebenarnya untuk pelanggan yang harus dia bayar untuk ditukar dengan produk atau layanan yang baru saja dia beli dari perusahaan.

Tentang Template Faktur Penjualan

• Template dapat digunakan oleh klien sebagai bukti dokumen jika, bagaimanapun, produk yang dibeli olehnya dari perusahaan penjual cacat atau kurang dalam jumlah atau kualitas berbeda, dll. Pelanggan juga dapat menggunakannya untuk memanfaatkan garansi dari pemasok atau untuk menukar produk yang dibeli olehnya dari yang terakhir.
• Template sangat berguna tidak hanya untuk pemasok tetapi juga untuk pembeli. Perusahaan pemasok dapat menggunakan kerangka ini untuk menagih kliennya. Faktur ini akan menjadi bukti dokumenter yang digunakan untuk melawan pertukaran produk atau untuk memanfaatkan garansi atau mengembalikan produk dan mengklaim pengembalian uang, dan sebagainya.

Elemen

Templat faktur penjualan yang ideal harus memuat semua detail berikut-

# 1 - Header Template:

Perusahaan penjual harus selalu memberikan tajuk ke templat dan menamainya sebagai 'templat faktur penjualan'. Menyediakan tajuk ke templat dapat memudahkan pengguna untuk mengevaluasi tujuan dan kegunaan templat.

# 2 - Tanggal dan Nomor Faktur:

Pengguna templat harus selalu memastikan untuk tidak lupa menyebutkan tanggal faktur dan nomornya. Karena ini adalah faktur penjualan, kegagalan untuk menyebutkan detail ini dapat membuat keributan besar bagi pengguna yang sama.

# 3 - Id Pelanggan dan Pesanan Pembelian:

Penjual juga harus menyebutkan id pelanggan unik yang dikeluarkan untuk setiap klien bersama dengan detail lainnya seperti pesanan pembelian dan tanggal jatuh tempo pembayaran maksimumnya untuk memastikan bahwa melacak status pembayaran klien bukanlah tugas bagi perusahaan.

# 4 - Detail Perusahaan:

Penjual harus memberikan nama, alamat, nomor telepon, nomor registrasi, fax, dan email id di faktur penjualan sehingga klien dan terutama klien baru dapat memiliki keyakinan penuh pada keaslian perusahaan.

# 5 - Detail Pelanggan:

Detail klien juga penting untuk diberikan oleh perusahaan. Faktur penjualan dapat dikeluarkan untuk dua perusahaan jika semua penagihan dan pengiriman dilakukan untuk dua perusahaan yang berbeda. Namun, mungkin juga terjadi bahwa kedua perusahaan ini sama. Perusahaan harus menawarkan detail klien seperti nama, alamat, nama perusahaan, dan nomor kontak.

# 6 - Staf Penjualan, mode Pengiriman, dan FOB Point:

Setelah semua detail yang dibahas di atas disebutkan, penjual perlu memberikan berbagai detail lainnya seperti nama penjual, nomor PO, mode pengiriman, titik FOB.

# 7 - Deskripsi Penjualan:

Transaksi yang dimulai dengan pelanggan harus disebutkan dengan hati-hati. Tanggal penjualan bersama dengan nomor seri, deskripsi, kuantitas, harga per unit harus disediakan untuk menghitung total akhir yang akan diminta oleh pelanggan untuk membayar pembelian yang telah dilakukannya dengan perusahaan.

# 8 - Total baris, subtotal, dan total akhir:

Pengguna harus mengevaluasi total baris dengan mengalikan jumlah produk yang dibeli bersama dengan harga per unit, lalu semua total baris ini harus ditambahkan untuk sampai pada sub-total. Sub-total kemudian harus diterapkan dengan pajak dan biaya pengiriman (jika ada) untuk mencapai total akhir yang harus dibayar klien.

Bagaimana Cara Menggunakan Template ini?

Berikut langkah-langkah untuk menggunakan template tersebut:

• Seseorang yang menggunakan Templat Faktur Penjualan harus memasukkan semua rincian seperti yang diperlukan di bidang yang belum diisi sebelumnya.
• Pertama, detail yang berkaitan dengan nama, alamat, kode pos, negara, nomor kontak, id email, dan nomor registrasi harus disebutkan bersama dengan nomor faktur dan tanggal faktur juga.
• Setelah semua detail ini diisi, dia harus melanjutkan dengan mengisi detail pelanggan atau kliennya seperti nama, alamat, kode pos, negara, nomor kontak, dan id email.
• Setelah semua detail ini disediakan dan diperiksa silang secara memadai, pengguna harus meneruskan ke segmen penagihan di mana ia perlu menyebutkan tanggal transaksi dilakukan, deskripsi bersama dengan jumlah produk atau layanan, harga per unit, dan karenanya mengevaluasi total baris untuk setiap transaksi. Jumlah baris dapat dengan mudah dipastikan dengan mengalikan harga per unit dengan jumlah produk dan layanan.
• Setelah semua input ini diberikan, dan total baris dihitung secara otomatis, tetapi pengguna harus memverifikasi silang semua detail dan perhitungan ini. Semua total baris harus ditambahkan untuk sampai pada subtotal dan pajak harus ditambahkan untuk sampai pada jumlah akhir. Faktur harus diotorisasi dan diberikan kepada klien, dan setelah pembayaran selesai, penjual harus menyebutkan pembayaran yang sama.