Definisi Pengeluaran Bisnis
Biaya Bisnis adalah biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan, mengoperasikan dan memelihara bisnis dengan lancar. Contoh pengeluaran bisnis termasuk perjalanan & transportasi, gaji, sewa, hiburan, biaya telepon & internet dll. Satu-satunya persyaratan utama adalah harus dikeluarkan untuk bisnis dan tidak ada jenis biaya pribadi yang disertakan.
Daftar Pengeluaran Bisnis
Beberapa contoh yang sangat banyak standar dalam industri bisnis, yaitu sebagai berikut:
# 1 - Gaji
Gaji karyawan, pekerja, staf adalah jenis biaya yang paling umum dan penting yang dapat ditemukan di setiap akun untung dan rugi bisnis. Ini adalah jumlah yang dibayarkan kepada karyawan untuk layanan mereka pada bisnis setiap bulan.
# 2 - Biaya Telepon & Internet
Saat ini, tidak ada bisnis yang dapat bertahan tanpa saluran komunikasi, dan biaya paling signifikan untuk menjalankan bisnis apa pun adalah biaya telepon dan layanan internet. Ini adalah biaya dasar dan paling umum lainnya yang tersedia di setiap untung & rugi bisnis. Untuk meningkatkan pendapatan, setiap bisnis perlu berkembang, tumbuh, berkomunikasi dengan pelanggan, vendor, menjaga kebijakan pesaing mereka, dan semua ini hanya mungkin jika ada saluran komunikasi yang baik tersedia dalam bisnis.
# 3 - Bepergian & Pengiriman
Bepergian & transportasi adalah biaya umum lainnya yang umumnya ditemukan di setiap akun untung dan rugi. Ini adalah biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan karyawan, direktur, atau siapa pun untuk pertemuan bisnis, pertumbuhan, komunikasi dari tempat kantor ke tempat di mana acara seperti itu harus dilakukan. Pengangkutan adalah perjalanan lokal ke pertemuan, klien, sedangkan perjalanan dapat dianggap sebagai kunjungan acara di luar stasiun.
# 4 - Sewa
Sewa adalah biaya yang dikeluarkan oleh bisnis yang menyewa tempat bisnis dan menjalankan bisnis mereka dari lokasi sewaan. Ini adalah salah satu biaya signifikan selain gaji, yang bernilai tinggi dan merupakan biaya tetap.
# 5 - Percetakan & Alat Tulis
Pencetakan dan alat tulis juga merupakan biaya reguler yang dikeluarkan oleh bisnis pada buku catatan, register, kertas lembaran A4, pena, kalkulator dan barang-barang penting lainnya yang digunakan dalam bisnis dalam menjalankan bisnis sehari-hari.
Pengurangan Beban Bisnis
Biaya yang Dapat Dikurangkan adalah biaya yang diperbolehkan sebagai pengurang seperti dalam akun untung dan rugi bisnis. Biaya yang dapat dikurangkan entah bagaimana dianggap sebagai Beban Bisnis.
Pengeluaran bisnis yang dikeluarkan oleh setiap orang dari bisnis, baik itu karyawan, direktur, pemilik, staf, akan diperbolehkan pengurangan dari penghitungan pajak pendapatan asalkan biaya tersebut dikeluarkan murni untuk bisnis. Biaya perlu diverifikasi oleh manajer masing-masing. Kemudian mereka harus meneruskan penggantian biaya bisnis ke departemen akun.
Departemen akuntansi akan, berdasarkan Faktur / tagihan yang diterima dan setelah persetujuan yang tepat dari manajer mengenai biaya yang dikeluarkan untuk bisnis, dapat mengklaim pengurangan dalam laporan laba rugi bisnisnya.
Jenis Pengurangan Lainnya
Ada banyak jenis biaya yang dikeluarkan oleh sebuah bisnis untuk kelancaran & kesuksesannya. Beberapa diperbolehkan sebagai pengurang, seperti pengeluaran bisnis, dan lainnya adalah Pengeluaran yang Tidak Dapat Dikurangi seperti Donasi.
Jenis biaya yang dapat dikurangkan lainnya yang tidak terkait adalah:
- Beban Hiburan: Ini dikeluarkan untuk tujuan hiburan karyawan, staf yang bekerja di entitas. Perusahaan mengeluarkan biaya tersebut untuk membuat karyawan senang dan menyediakan lingkungan kerja yang lebih baik. Itu diperbolehkan sebagai pengurang meskipun tidak terkait dengan bisnis secara langsung.
- Beban Kesejahteraan Staf: Ini juga merupakan biaya untuk manfaat karyawan yang bekerja di entitas. Ini termasuk pengeluaran seperti biaya teh, kopi, makanan ringan, dan biaya perayaan lainnya untuk karyawan.
- Penyusutan: Penyusutan adalah biaya bisnis tidak berwujud yang tidak terjadi dalam hal transaksi tunai / bank. Beban ini adalah untuk penggunaan mesin selama tahun berjalan, yang umumnya disebut keausan normal mesin dari waktu ke waktu.
Bagaimana Pelacakan Pengeluaran Bisnis?
Jawaban atas pertanyaan di atas sangat mudah. Orang yang mengeluarkan biaya tersebut harus memberikan Faktur / tagihan biaya yang ada untuk bisnis tersebut. Faktur / tagihan tersebut akan diverifikasi oleh orang yang ditunjuk di departemen akun dan harus disetujui oleh manajer masing-masing. Ini juga dapat dilacak dari laporan bank bisnis atau melalui laporan kartu kredit bisnis jika biaya dibayar dari sumber perbankan ini.
Setiap pengeluaran yang dibayarkan melalui media elektronik seperti net banking, internet banking, kartu kredit, kartu debit dapat dilacak dengan mudah karena mereka memiliki id transaksi, id referensi yang dilampirkan pada setiap pembayaran, dimana seseorang dapat menyimpulkan apakah itu pengeluaran bisnis atau tidak.
Mengapa Anda membutuhkannya?
Biaya bisnis dibutuhkan untuk menjalankan bisnis. Untuk menjalankan bisnis apa pun, berbagai jenis biaya diperlukan yang harus dikeluarkan agar dapat menjalankan bisnis dengan lancar dan sukses. Banyak biaya yang bersifat berulang. Sewa dan gaji adalah jumlah biaya berulang yang signifikan. Beberapa biaya dapat berupa pembayaran satu kali dalam setahun, seperti Langganan Tahunan, Keanggotaan Tahunan, dan Penyusutan. Satu-satunya kebutuhan adalah menjalankan bisnis apa pun karena tidak ada bisnis yang dapat berjalan tanpa mengeluarkan biaya. Setiap bisnis membutuhkan biaya yang berbeda-beda untuk menjalankannya.
