Alat Analisis Cepat Excel
Catatan: Fitur ini tersedia mulai dari Excel 2013 dan seterusnya.Alat analisis cepat di excel adalah alat yang disediakan oleh Excel untuk menganalisis data dengan cepat daripada menggunakan metode yang lebih lama untuk menyisipkan grafik atau tabel dll, ada dua cara untuk melihat alat analisis cepat ini, pilih data rentang sel yang berisi nilai dan kotak kuning muncul di sisi kanan bawah yang merupakan alat analisis cepat atau kita dapat menekan CTRL + Q untuk alat analisis cepat.
Saat kami menganalisis data, alih-alih melalui berbagai tab, kami dapat menggunakan alat Analisis Cepat untuk menyisipkan bagan, visualisasi, berbagai teknik pemformatan, rumus, tabel, tabel pivot, grafik mini.
Ini bisa dilakukan dalam beberapa detik.
Di mana Alat Analisis Cepat di Excel?
Sekarang semua pertanyaan penting di mana alat ini. Alat ini muncul ketika kami memilih rentang data di excel. Misalnya, lihat data di bawah ini.
Setelah kami memilih data, kami dapat melihat ikon kecil di kanan bawah pilihan.
Saya tahu Anda pernah melihat ikon ini sebelumnya, tetapi Anda tidak mengkhawatirkan hal ini. Tidak banyak pengguna excel yang menggunakan alat yang luar biasa ini. Kami akan menunjukkan apa saja jenis alat analisis yang dimilikinya.
Bagaimana cara menggunakan Alat Analisis Cepat di Excel? (5 Tips Teratas)
Tip # 1 - Sisipkan Pemformatan ke Data dengan Cepat
Setelah Anda memilih data, kita dapat melihat ikon alat Analisis Cepat di bagian bawah pilihan. Klik ikon ini untuk menjelajahi semua opsi yang memungkinkan.
Kami memiliki "Pemformatan, Bagan, Total, Tabel, dan Grafik Mini".
Mari kita lihat pemformatan sekarang. Cukup letakkan kursor pada opsi pemformatan yang diperlukan; kami dapat melihat dampak langsung dalam data kami.
Saya telah menempatkan kursor pada "Bar Data" itu telah memasukkan bar data sesuai dengan ukuran angka. Demikian pula, kita dapat menggunakan "Kumpulan Warna, Kumpulan Ikon di excel, Lebih Besar Dari, Nilai Tertinggi, dan yang lebih penting, kita dapat menghapus pemformatan excel dengan opsi" Hapus ".
Klik pada Color set untuk memasukkan warna yang berbeda.
Klik Set Ikon untuk mendapatkan ikon untuk nomor Anda.
Jika Anda ingin menyorot semua nilai yang lebih besar dari 140, klik opsi Lebih Besar yang akan Anda lihat di bawah jendela.
Sebutkan nilainya sebagai 140 dan pilih warna pemformatan.
Klik OK; kami akan menyebutkan pemformatan untuk semua nilai, yaitu> 140.
Tip # 2 - Analisis Cepat Memasukkan Bagan ke Data
Kami juga dapat memasukkan grafik ke data yang dipilih dengan menggunakan alat Analisis Cepat. Setelah data dipilih, klik "Grafik".
Pilih grafik yang diperlukan di sini; Saya telah memilih bagan kolom berkerumun; analisis cepat Anda siap digunakan.
Seperti ini, kita dapat menggunakan berbagai grafik yang sesuai dengan struktur data kita.
Tip # 3 - Analisis Cepat melalui Total
Kami juga dapat memasukkan total ke data dengan memilih TOTAL di bawah analisis cepat. Di bawah ini, kami memiliki berbagai macam rumus.
Kita dapat menyisipkan JUMLAH, RATA-RATA, JUMLAH,% Total, Total Berjalan, JUMLAH ke Kanan, Rata-rata ke Kanan, hitung ke kanan, total berjalan ke kanan.
Berdasarkan kebutuhan, kita bisa menggunakan rumus-rumus ini. Sekarang saya telah menerapkan JUMLAH TOTAL di Excel.
Kami mendapat hasil untuk Total Running, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Demikian pula, Anda dapat menggunakan SUM, AVERAGE, dll.
Tip # 4 - Analisis Cepat melalui Tabel
Kami juga dapat memasukkan format tabel di tabel excel dan pivot ke data di bawah Tabel. Klik TABEL dan pilih opsi yang ingin Anda gunakan.
Tabel akan mengonversi rentang data menjadi data format tabel.
Jika Anda mengklik Kosong, itu akan memasukkan tabel pivot di lembar baru di excel.
Tip # 5 - Analisis Cepat melalui Grafik Mini
Kita dapat memasukkan grafik mini di sebelah kanan data di bawah opsi SPARKLINES.
Berdasarkan pilihan yang kita buat, itu akan menampilkan grafik mini di sebelah kiri data.
Saya telah memilih Kolom berkilau, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Seperti ini, dengan menggunakan alat "Analisis Cepat" di excel, kita dapat membuat analisis cepat atas data kita tanpa harus bersusah payah.
