Bagaimana cara menggunakan Fungsi SUBTOTAL di Excel? (dengan Contoh)

Fungsi SUBTOTAL di Excel

Fungsi Excel Subtotal adalah fungsi inbuilt yang digunakan untuk memberi kita subtotal dari tabel data atau kumpulan data tertentu, rumus ini mengambil dua argumen, satu adalah nomor fungsi dan yang kedua adalah kisaran, kisaran dapat berlipat ganda, excel memiliki preset nomor fungsi yang perlu kita ingat sebelum menggunakan fungsi ini karena 1 mewakili rata-rata dan 2 mewakili hitungan dan seterusnya.

Sintaksis

Rumus SUBTOTAL menerima parameter dan argumen berikut:

  • function_num - Ini adalah angka yang menentukan fungsi mana yang harus digunakan untuk kalkulasi subtotal dalam daftar.
  • ref1 - Ini adalah rentang bernama atau referensi ke subtotal.
  • ref2 - Ini opsional. Ini adalah rentang bernama atau referensi ke subtotal.
  • Return Value: Nilai yang dikembalikan akan menjadi nilai numerik, yang mewakili jenis subtotal tertentu.

Catatan Penggunaan

  • Fungsi SUBTOTAL digunakan untuk mendapatkan subtotal dalam daftar atau database.
  • SUBTOTAL dapat menggunakan fungsi yang berbeda saat melakukan subtotal, yang mencakup AVERAGE, COUNT, MAX, dan lainnya (semua fungsi tercantum di bawah).
  • Fungsi SUBTOTAL mengecualikan nilai di baris, yang disembunyikan oleh filter, dan ini adalah default.
  • Fungsi SUBTOTAL adalah fungsi yang sangat berguna di Microsoft Excel.

Fungsi yang Tersedia untuk SUBTOTAL

Seperti yang dinyatakan di atas, fungsi SUBTOTAL dapat menggunakan fungsi yang berbeda saat melakukan subtotaling; berikut adalah daftar fungsi yang tersedia dengan menyertakan atau mengecualikan nilai di baris tersembunyi. Perilaku fungsi SUBTOTAL dikontrol oleh argumen "function_num". Lihat tabel di bawah ini -

Fungsi

 function_num

Termasuk nilai tersembunyi

 function_num

Tidak termasuk nilai tersembunyi

RATA-RATA

 1

101

MENGHITUNG

 2

102

COUNTA

 3

103

MAKS

 4

104

MIN

 5

105

PRODUK

 6

106

STDEV

 7

107

STDEVP

 8

108

JUMLAH

9

109

VAR

10

110

VARP

 11

111

Nilai Tersembunyi Secara Manual dalam Fungsi SUBTOTAL

Anda pasti sudah memperhatikan bahwa nilai yang digunakan untuk argumen function_num dipasangkan pada tabel di atas, misalnya, 1-101, 2-102, 3-103, dan seterusnya. Ini terkait dengan bagaimana fungsi SUBTOTAL menangani baris yang disembunyikan secara manual.

Mari kita perjelas.

  • Jika nilai function_num antara 1-11 , fungsi SUBTOTAL akan menyertakan sel yang disembunyikan secara manual.
  • Jika nilai function_num antara 101-111 , fungsi SUBTOTAL akan mengecualikan atau mengabaikan nilai dalam baris yang disembunyikan secara manual.

Selalu ingat bahwa fungsi SUBTOTAL mengecualikan nilai dalam sel, yang disembunyikan dengan filter. Terlepas dari function_num, nilai yang ada di baris 'difilter' dikecualikan.

Bagaimana cara membuka fungsi SUBTOTAL di Excel?

  1. Anda cukup memasukkan rumus SUBTOTAL yang diinginkan di sel yang diperlukan untuk mendapatkan nilai kembali pada argumen.
  2. Anda dapat secara manual membuka kotak dialog rumus SUBTOTAL di spreadsheet dan memasukkan nilai logika untuk mendapatkan nilai yang dikembalikan.
  3. Perhatikan tangkapan layar di bawah ini untuk melihat opsi SUBTOTAL di bawah menu Fungsi Matematika & Trigonometri.
  1. Klik pada opsi SUBTOTAL. Kotak dialog rumus SUBTOTAL akan terbuka di mana Anda dapat meletakkan nilai argumen untuk mendapatkan nilai yang dikembalikan.

Bagaimana cara menggunakan Fungsi SUBTOTAL di Excel? (dengan Contoh)

Mari kita lihat di bawah ini beberapa contoh fungsi SUBTOTAL. Contoh-contoh ini akan membantu Anda dalam mengeksplorasi penggunaan fungsi SUBTOTAL.

Berdasarkan spreadsheet Excel di atas, mari pertimbangkan tiga contoh dan lihat fungsi SUBTOTAL kembali berdasarkan Rumus SUBTOTAL di Excel.

Pertimbangkan screenshot di bawah ini dari contoh di atas untuk pemahaman yang jelas.

Contoh 1

Contoh # 2

Contoh # 3

Contoh # 4

Contoh # 5

Contoh # 6

Contoh # 7

Contoh # 8

Contoh # 9

Contoh # 10

Contoh # 11

Kesalahan dalam Fungsi SubTotal

Jika Anda mendapatkan kesalahan apa pun dari Fungsi SUBTOTAL di excel, maka itu bisa salah satu dari yang berikut -

  • #NILAI! - Kesalahan ini terjadi jika argumen function_num yang diberikan bukan salah satu nilai yang diizinkan (yaitu, antara 1 -11 atau 101-111).
  • # DIV / 0! - Kesalahan ini terjadi karena kalkulasi yang diperlukan melibatkan pembagian dengan angka 0. Kalkulasi yang dibutuhkan bisa apa saja, misalnya mencari rata-rata, simpangan baku, atau varians untuk suatu rentang sel yang tidak mengandung nilai numerik.

Hal-hal untuk diingat

  • Fungsi SUBTOTAL mengembalikan subtotal dari angka-angka yang ada dalam kolom daftar atau database.
  • Fungsi SUBTOTAL memiliki kemampuan untuk mengembalikan SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, dan lainnya dengan menyertakan atau mengecualikan nilai dalam baris tersembunyi.
  • Jika nilai function_num antara 1-11, fungsi SUBTOTAL akan menyertakan nilai tersembunyi.
  • Ketika nilai function_num antara 101-111, fungsi SUBTOTAL akan mengecualikan atau mengabaikan nilai tersembunyi.
  • Dalam daftar yang difilter, SUBTOTAL akan selalu mengabaikan nilai yang ada di baris tersembunyi, terlepas dari function_num.
  • Fungsi SUBTOTAL mengabaikan nilai subtotal lain yang sudah ada dalam referensi. Hal itu dilakukan untuk mencegah kesalahan penghitungan ganda.
  • Fungsi SUBTOTAL Excel dirancang untuk penghitungan nilai data vertikal, yang disusun secara vertikal pada lembar excel. Dalam rentang horizontal, nilai di kolom tersembunyi akan selalu disertakan.

SUBTOTAL Video Fungsi Excel

Artikel yang menarik...