Bagaimana cara melacak perubahan di Excel? (Selangkah demi selangkah)
Melacak perubahan di excel adalah teknik yang digunakan untuk menyoroti perubahan yang dilakukan oleh pengguna mana pun di buku kerja bersama excel, ini menyoroti sel yang telah diubah ke warna yang berbeda, opsi ini dapat diaktifkan ketika kami berbagi buku kerja dan tersedia di bagian perubahan pada tab tinjauan, ini memberi kita opsi tertentu seperti kapan harus menyorot perubahan dan apakah akan mencerminkan perubahan di layar.
Sebelum kita masuk ke topik melacak perubahan di excel, pertama-tama, kita perlu tahu di mana tepatnya opsi untuk menggunakannya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menemukan opsi itu.
- Langkah 1: Buka tab Review .
- Langkah 2: Sekarang, di tab ini, buka opsi Lacak Perubahan , yang ada di bawah Bagian Perubahan .
Bekerja Dengan Opsi Lacak Perubahan di Excel
Sekarang kita akan melihat bagaimana tepatnya excel melacak perubahan yang kita buat di excel. Pertimbangkan data di bawah ini untuk contoh ini.
Sekarang sebelum melakukan perubahan apa pun, aktifkan opsi opsi lacak perubahan. Ikuti Di mana untuk menemukan langkah opsi lacak perubahan.
Dari gambar di atas, pilih opsi Perubahan Sorotan . Setelah opsi ini dipilih di bawah ini, kotak dialog akan terbuka.
Sekarang centang kotak Lacak Perubahan saat mengedit. Ini juga membagikan buku kerja Anda. Setelah tombol ini dicentang, semua opsi di bawah ini akan diaktifkan.
Sekarang kami memiliki beberapa opsi When, Who, dan Where. Sebelum kita melanjutkan ke langkah berikutnya, mari kita pahami opsi ini.
Kapan: Opsi ini juga menyertakan beberapa opsi lain. Apakah Anda ingin melacak sejak Anda terakhir menyimpan, Semua, Belum ditinjau, dan sejak opsi tanggal.
Siapa: Opsi ini memiliki beberapa opsi. Salah satunya adalah semua orang dan semua orang kecuali aku.
Di mana: Di sinilah Anda perlu melacak perubahan di excel. Jika Anda ingin melacak seluruh lembar, maka jangan centang kotak Di mana, atau Anda dapat menentukan kisarannya.
Sekarang klik tombol Ok. Excel akan meminta izin Anda untuk menyimpan buku kerja. Klik Ok untuk menyimpannya.
Sekarang buat siapa pun mengubah salah satu sel dalam rentang ini. Saya harus mengubah nilai sel C6 dari 2208 menjadi 1800. Perubahan lagu secara otomatis memasukkan komentar untuk saya.
Lihat bagaimana opsi lacak perubahan telah berhasil bagi saya. Itu termasuk nama saya, tanggal ketika saya membuat perubahan, waktu, dan sel yang telah saya ubah. Itu juga menyebutkan nilai sebelumnya bersama dengan nilai-nilai baru.
Cara membuat Daftar Perubahan Track di lembar terpisah
Kami telah belajar bagaimana kami dapat melacak perubahan kami. Saya dapat merekam semua perubahan itu di lembar terpisah itu sendiri. Saya pikir itu adalah opsi paling keren yang pernah Anda dapatkan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menjelajahi opsi ini.
- Langkah 1: Sekali lagi, klik opsi Sorot Perubahan dan pilih opsi Daftar perubahan di lembar baru.
- Langkah 2: Klik tombol OK. Ini akan langsung membuat sheet baru bernama History.
- Langkah 3: Anda bisa melihat lembar ini. Sheet ini hanya-baca. Jika Anda menyimpan buku kerja, maka lembar ini akan hilang.
Validasi Perubahan dan Terima atau Tolak
Pada titik waktu tertentu, admin dapat menerima atau menolak perubahan. Saat pengguna membuat perubahan, tinjau perubahan tersebut. Anda bisa menerima atau menolak perubahan.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menjelajahi opsi ini.
- Langkah 1: Klik pada drop-down Lacak Perubahan dan pilih opsi Terima / Tolak Perubahan .
- Langkah 2: Klik pada opsi Terima / Tolak Perubahan. Ini akan membuka kotak dialog di bawah ini.
- Langkah 3: Anda dapat menjelajahi semua opsi di bawah setiap bagian untuk menerima atau menolak perubahan. Klik tombol OK, dan itu akan membuka kotak di bawah ini. Ini akan menunjukkan perubahan satu per satu.
- Langkah 4: Jika perubahan tidak masalah untuk dilanjutkan, klik Terima, atau klik opsi Tolak. Jika Anda ingin menerima sekali untuk semua, klik Terima Semua. Jika Anda ingin menolak sekali untuk semua, klik Tolak Semua.
Bagaimana Menonaktifkan ini?
Pada titik waktu tertentu, kami dapat menonaktifkan opsi ini hanya dengan menghapus centang Lacak Perubahan saat mengedit. Ini juga membagikan buku kerja Anda. Setelah kotak ini tidak dicentang, opsi lacak perubahan berhenti melacak perubahan.
Lacak Perubahan vs. Komentar Normal
Sekarang kita akan melihat perbedaan utama antara Track Changes dan Komentar Normal.
| Lacak Perubahan | Komentar Normal |
| Lacak perubahan komentar secara otomatis dimasukkan oleh excel itu sendiri. Tidak perlu mengetik secara manual. | Tidak seperti komentar track change, jenis komentar ini tidak otomatis dimasukkan. |
| Kami dapat mengekstrak semua komentar di lembar terpisah. | Kami tidak dapat mengekstrak komentar kecuali kami menggunakan pengkodean VBA. |
| Mudah dan super cepat. | Membosankan dan menyita waktu |
