Apakah Anggaran Kinerja itu?
Anggaran kinerja adalah anggaran yang mengacu pada program, fungsi, dan kinerja yang mencerminkan perkiraan biaya dan pendapatan perusahaan, Pemerintah, atau Badan Hukum. Ini adalah anggaran yang memberikan tujuan dan tujuan pengumpulan dana serta kegiatan dan program yang diusulkan untuk diselesaikan.
Hal ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi orang-orang yang terlibat dalam melaksanakan tugas yang dianggarkan sesuai anggaran.
Penjelasan
Anggaran kinerja bukan hanya tentang kinerja; ini lebih dari sekadar evaluasi kinerja atau memberikan informasi kinerja dalam anggaran. Ciri utama anggaran ini adalah untuk memperkenalkan pengukuran kinerja dalam prosedur penganggaran dan memasukkan sistem pengelolaan anggaran dengan tanggung jawab keseluruhan untuk mengkompensasi kinerja yang sangat baik dan menghukum kinerja yang buruk.
Tujuan
Anggaran kinerja adalah anggaran yang terutama ditujukan untuk mengevaluasi apakah tugas yang dianggarkan telah dilaksanakan sesuai rencana dan mengukur kinerja yang terlibat dalam prosedur anggaran. Tujuannya adalah untuk memastikan kinerja sesuai dengan anggaran dan pekerjaan dilakukan dengan lancar dan orang-orang yang melakukan tugas mereka dengan tanggung jawab penuh bersama dengan penggunaan dana yang terkumpul secara efisien dan mencapai tujuan.
Karakteristik Anggaran Kinerja
Berikut ciri-cirinya:
# 1 - Manajemen yang Lebih Baik
Ini membantu dalam meningkatkan keterampilan manajemen dan menerapkan proses manajemen dengan lebih efisien. Ini membantu dalam mengidentifikasi tujuan organisasi, mengevaluasi kinerja program, memahami masalah dengan operasi dan struktur program.
# 2 - Transparansi & Akuntabilitas Lebih Tinggi
Sumber daya dikategorikan menurut program dan juga memberikan indikator kinerja. Ia menemukan manajemen akuntabilitas berbasis solusi, yang bertanggung jawab atas tujuan yang harus mereka capai.
# 3 - Komunikasi yang Ditingkatkan
Ini membantu dalam meningkatkan komunikasi karena ada tanggung jawab pribadi dalam melakukan pekerjaan mereka, yang akan menghasilkan komunikasi yang jelas dan lebih baik untuk menghindari keterlambatan dalam mencapai tujuan program dan juga membantu dalam kinerja individu manajemen.
# 4 - Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Ini membantu dalam membuat keputusan, dengan bantuan pemahaman yang lebih baik tentang proses. Dengan bantuan informasi yang tepat, manajemen dapat menerapkan teknik perbaikan dan dapat mengambil tindakan yang tepat untuk menyelesaikan masalah yang terkait.
Proses Anggaran Kinerja
Di bawah ini adalah proses langkah demi langkah yang terjadi:
Langkah # 1 - Perumusan Tujuan
Ini adalah langkah awal untuk merumuskan tujuan tentang apa yang akan dicapai. Sangat penting untuk menetapkan tujuan, dan kemudian hanya tugas yang ditentukan yang dapat dialokasikan ke tim berdasarkan kemampuan mereka.
Langkah # 2 - Mengidentifikasi berbagai proses dan rencana
Ini adalah tahap kedua untuk mengidentifikasi proses dan rencana, yang akan membantu dalam mencapai tujuan - berbagai proses dan strategi yang dapat diperkenalkan ke program untuk mencapai tujuan.
Langkah # 3 - Evaluasi & Pemilihan proses dan rencana
Setelah identifikasi, berbagai proses dan rencana, rencana dan proses yang paling menguntungkan dan mudah untuk dikomunikasikan dan diimplementasikan harus dievaluasi dan dipilih untuk mencapai tujuan.
Langkah # 4 - Pengembangan Kriteria Kinerja
Ini adalah langkah lain untuk mengembangkan kriteria di mana proses dan rencana akan diluncurkan. Penting juga untuk mengembangkan dasar untuk mengukur kinerja orang-orang yang terlibat dalam proses.
Langkah # 5 - Perencanaan Keuangan
Setelah mengembangkan proses, mengidentifikasi langkah-langkah yang terlibat, diperlukan perencanaan untuk kebutuhan keuangan dan menyiapkan anggaran keuangan untuk proses yang direncanakan.
Langkah # 6 - Menilai Kinerja
Setelah menjalankan proses, penting untuk mengukur kinerja yang diberikan oleh orang-orang yang terlibat dalam proses untuk memulai tindakan yang sesuai. Sangat penting untuk melihat kinerja siapa yang mencapai sasaran dan perubahan apa yang perlu dilakukan.
Langkah # 7 - Memperbaiki Penyimpangan
Ini adalah langkah terakhir yang mengoreksi penyimpangan dalam proses dan kinerja. Juga, untuk membuat perubahan yang diperlukan baik dalam proses maupun kinerja untuk menghilangkan semua penyimpangan tersebut.
Contoh Anggaran Kinerja
- Penurunan 80% pasien yang menderita Malaria & Dengue pada akhir tahun 2020.
- 20% penurunan limbah manufaktur dengan memperkenalkan pelatihan staf dalam proses manufaktur;
- Penurunan 50% dalam angka kematian bayi melalui keberhasilan implementasi pusat vaksinasi di berbagai bagian negara pada tahun 2021;
Keuntungan
Keuntungannya adalah sebagai berikut:
- Tujuan Jelas: Ini memberikan tujuan penganggaran yang jelas dan memberikan pemahaman yang jelas tentang kinerja orang-orang yang terlibat. Menjadi lebih mudah untuk mengakses penyimpangan dan pertunjukan dan memperbaikinya.
- Peningkatan Kinerja: Ini membantu dalam meningkatkan kinerja, karena akan ada pemeriksaan terus menerus pada penyimpangan dan kinerja untuk menghilangkan kesalahan dan memperbaiki penyimpangan, dan oleh karena itu ini akan membantu meningkatkan kinerja.
- Menetapkan Akuntabilitas: Karena anggaran ini memberikan pemahaman yang jelas tentang peran yang harus dilakukan dan tugas yang harus diselesaikan oleh orang-orang, anggaran ini memberikan akuntabilitas pada setiap orang untuk peran dan tugas mereka, dan mereka akan dimintai pertanggungjawaban untuk bagian pekerjaannya.
- Transparansi: Berhasil membuat transparansi dalam tugas yang dianggarkan dan kinerja mereka, karena jelas untuk semua peran dan tanggung jawab mereka, dan mereka bertanggung jawab atas pekerjaan mereka, yang akan membantu dalam memberikan transparansi yang jelas dalam proses.
Kekurangan
Berikut adalah kekurangannya:
- Sulit untuk proses jangka panjang karena ada pembaruan terus menerus dalam proses;
- Ada kemungkinan manipulasi data;
- Ada persyaratan sistem akuntansi yang kuat;
- Anggaran ini bersifat subjektif.
Kesimpulan
Anggaran Kinerja sangat penting bagi organisasi untuk mengakses kinerja orang-orang yang menangani proses dan untuk menghilangkan penyimpangan yang mereka hadapi saat menjalankan tugas mereka.
