Contoh Vlookup di Excel - Contoh Teratas untuk Pengguna Dasar & Tingkat Lanjut

Contoh Fungsi VLOOKUP di Excel

VLOOKUP adalah fungsi yang paling banyak digunakan di Excel. VLOOKUP adalah singkatan dari Vertical Lookup di Excel. "V" adalah singkatan dari Vertical. Fungsi ini mencari nilai yang diperlukan secara vertikal dalam kolom dalam tabel. Ini akan dilakukan untuk kecocokan tepat atau untuk kecocokan yang sesuai. Berikut beberapa contoh Fungsi VLOOKUP di Excel.

Sintaks VLOOKUP

Sintaks VLOOKUP di Excel terdiri dari 4 argumen.

Contoh VLOOKUP untuk Pengguna Dasar Dan Tingkat Lanjut

Contoh # 1

  • Langkah 1: Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP dalam contoh excel kita, data harus diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk menggunakan fungsinya. Ini dapat diilustrasikan pada gambar di bawah ini.

Data diatur sedemikian rupa sehingga ketika kita menggunakan VLOOKUP, harus dalam format kiri ke kanan.

Fungsi VLOOKUP bekerja dari kiri ke kanan secara umum. Jadi, ini adalah petunjuk bahwa data harus diatur dengan cara kiri hanya saat mengekstrak data.

  • Langkah 2 : Tempatkan fungsi di mana ada persyaratan setelah mengatur data.

Sel yang disorot adalah sel tempat saya ingin memasukkan rumus saya karena saya ingin mencari Harga yang terkait dengan gaun yang diberikan.

  • Langkah 3 : Tempatkan data dengan benar untuk mencari data dalam fungsi apa yang akan dicari persis dengan memberikan semua argumen dengan benar di sel tempat rumus ada.

Sekarang kita akan melihat argumen satu per satu yang diberikan dalam fungsi tersebut.

  • Langkah 4: argumen pertama adalah nilai pencarian. Ini adalah argumen utama dalam fungsi tersebut. Apa yang harus dilihat di tabel atau apa yang harus dicari di tabel.

  • Langkah 5 : Langkah selanjutnya adalah memberikan tabel pencarian dengan benar. Tabel pencarian di excel adalah tabel di mana nilai pencarian akan dicari di kolom.
  • Langkah 6 : Sekarang, indeks Kolom diberikan; indeks kolom adalah argumen di mana nomor indeks kolom yang kita cari diberikan.
  • Langkah 7 : Ini adalah langkah terakhir dalam proses. Kita perlu memberi karakter Boolean benar atau salah. Di sini benar untuk kecocokan yang sesuai, dan Salah untuk kecocokan persis. Dalam kecocokan yang sesuai, Data akan dicocokkan sesuai argumen dengan tepat .e…, jika data berisi lebih dari satu kata di dalamnya, maka hanya kata pertama yang akan dicari. Untuk pencocokan tepat, semua kata dalam data dicocokkan, lalu hanya satu bidang yang akan diberikan setelah kasus pencocokan tepat selesai.

Argumen terakhir juga disampaikan dengan benar. Sekarang contoh VLOOKUP sudah selesai. Hasilnya akan ditampilkan.

Sekarang kami menyeret rumus dan hasil yang ditunjukkan di bawah ini.

Contoh # 2

Dalam contoh Excel VLOOKUP di bawah ini, kami menerapkan fungsi VLOOKUP untuk sel B2, mendapatkan tanda dari Sid terkait. Setelah data diatur, Langkah Pertama adalah memilih sel tempat menerapkan rumus, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Saya ingin mengetahui tanda dari nomor SID yang diberikan. Oleh karena itu, saya akan menempatkan rumus di tabel lain dan di Kolom Tanda, seperti yang ditunjukkan di atas.

  • Langkah 2: Apakah menulis rumus yang benar untuk tipe ini "= vlookup" di sel di mana Anda perlu mendapatkan hasilnya. Kemudian rumus akan terisi otomatis dan tekan tab sekarang. Rumusnya akan dimasukkan di sana, dan sekarang kita perlu mengetikkan argumennya sekarang.
  • Langkah 3: Sekarang terapkan rumus dengan argumen yang benar. Argumen pertama adalah pencarian _value. Apa nilai yang kita cari? Ini akan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
  • Langkah 4: Sekarang, tekan tab dan argumen selanjutnya akan memilih Table_Array. Ini akan menjadi tabel sumber di mana kita dapat menemukan SID di dalamnya. Ini akan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
  • Langkah 5: Argumen selanjutnya adalah indeks kolom. Ini adalah nomor seri kolom yang kita cari dari kolom nilai pencarian di tabel sumber. Di sini nilai Lookup adalah "SID" dan "yang kami butuhkan adalah" Marks ". Maka nomor seri Kolom "Tanda" dari "SID" adalah 4 dengan mempertimbangkan nomor seri SID sebagai "1". Ini diilustrasikan pada gambar di bawah.

Langkah 6: Ini akan menjadi langkah terakhir dan umum untuk setiap skenario. Artinya, hanya ada dua opsi untuk argumen ini untuk setiap kasus. Bisa benar atau salah. Seperti yang kita diskusikan, "TRUE" menunjukkan kecocokan yang sesuai. Ini ditunjukkan oleh tangkapan layar di bawah ini.

Umumnya, opsi "Pencocokan Tepat" diambil untuk menghindari kebingungan. Sekarang tutup kawat gigi. Contoh vlookup siap diterapkan untuk saat ini.

Contoh # 3

Pada contoh VLOOKUP Excel di bawah ini, seperti yang telah kita bahas di bawah ini, VLOOKUP hanya dapat melihat nilai dari kiri ke kanan, dalam hal ini, yang dapat diilustrasikan.

Penjelasannya adalah, kami mencari untuk menemukan "Sno" untuk Nilai "Gender" yang diberikan. Ini tidak mungkin karena nilai "Sno" berada di sisi kanan kolom "Gender". Kasus ini tidak mungkin dilakukan di VLOOKUP. Ini juga dapat dianggap sebagai kelemahan untuk rumus "VLOOKUP".

Oleh karena itu, ada kesalahan yang disebut NA. Itu menunjukkan bahwa "Nilai tidak tersedia dalam rumus atau Fungsi". Karenanya VLOOKUP hanya dapat digunakan dari kiri ke kanan .

Kesalahan VLOOKUP Excel

Setelah VLOOKUP selesai, mungkin ada kemungkinan mendapatkan kesalahan juga jika rumus tidak diterapkan dengan benar atau jika data tidak diambil dengan benar. Ada tiga jenis kesalahan di VLOOKUP.

  • # T / A! Kesalahan
  • #REF! Kesalahan
  • #NILAI! Kesalahan

Sekarang kita akan melihat pada kasus apa kesalahan ini akan terjadi,

  • # T / A! Kesalahan: Kesalahan ini terjadi jika fungsi tidak akan menemukan kecocokan persis dengan nilai pencarian yang diberikan.
  • #REF! Kesalahan: Kesalahan ini terjadi jika argumen nomor Column_index yang diberikan lebih besar dari jumlah kolom dalam tabel yang diberikan.
  • Kesalahan #VALUE: Kesalahan ini terjadi jika kolom_indeks tidak diberi angka, atau kasus kedua adalah jika range_lookup tidak dikenali sebagai nilai Boolean 0 atau 1 atau nilai logika benar atau salah.

Relevansi dan Penggunaan VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan ketika ada kebutuhan untuk menemukan kecocokan yang tepat atau yang sesuai. Data yang akan digunakan dapat berupa data numerik atau data teks. Penggunaan contoh VLOOKUP sangat mudah. Letakkan kursor di tempat Anda ingin menerapkan rumus, sekarang pilih nilai pencarian argumen, tabel pencarian, indeks kolom, pencarian rentang sesuai rumus, dan sekarang tutup tanda kurung kurawal dan tekan Memasukkan Kunci. Rumusnya akan diterapkan, dan hasilnya akan ditampilkan di sel yang ditentukan.

Kekurangan

Ini dapat digunakan hanya dari kolom Kiri ke Kanan saja. Wakil Versa tidak dimungkinkan untuk fungsi ini (Juga, lihat VLOOKUP di sebelah Kiri)

Hal-hal untuk diingat

  • Saat range_lookup dihapus, fungsi VLOOKUP akan digunakan sebagai pencocokan tepat jika ada, tetapi umumnya, fungsi ini menggunakan pencocokan tidak tepat.
  • Kita perlu mengingat bahwa jenis kesalahan mana yang akan terjadi pada jam berapa dan apa skenario yang akan menyebabkan kesalahan terjadi, apakah range_lookup tidak diberikan dengan benar atau argumen column_index tidak diteruskan dengan benar atau yang utama jika nilai pencarian adalah tidak menunjuk dengan benar ke nilai pastinya.
  • Fungsi ini tidak peka huruf besar / kecil.
  • Kami tidak dapat menggunakan argumen yang ditentukan pengguna dalam fungsi.
  • Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP, tidak boleh ada nilai duplikat. Jika ada duplikat, maka fungsinya hanya akan cocok dengan nilai pertama.
  • Batasan terbesar dari fungsi ini adalah fungsi ini akan selalu menggunakan data hanya ke kanan. Artinya, fungsinya didefinisikan sedemikian rupa sehingga hanya menggunakan data dari sisi kiri ke sisi kanan. Namun sebaliknya, hal ini tidak bisa diterapkan.
  • Fungsi VLOOKUP paling banyak digunakan dalam perhitungan keuangan.

Artikel yang menarik...