Arti Stock Taking
Stock Taking adalah proses penghitungan fisik barang-barang stok serta verifikasi yang sama dengan pencatatan elektronik perusahaan yang umumnya dilakukan pada akhir tahun karena merupakan bagian dari audit tahunan perusahaan dan dapat dilakukan di hadapan auditor eksternal perusahaan.
Penjelasan
Setiap organisasi menyimpan inventaris dengan mereka untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Dalam organisasi besar, manajemen melakukan verifikasi fisik stok karena memberikan gagasan tentang perbedaan stok sesuai buku dan sesuai hitungan fisik. Proses verifikasi stok tepat waktu disebut pengecekan stok, dan jika proses penghitungan fisik stok yang sama dilakukan pada akhir tahun, yaitu pada tanggal neraca, maka prosedur tersebut disebut stock opname. Ini bermanfaat bagi organisasi mana pun karena melalui mana perbedaan dapat ditunjukkan, dan kontrol dapat ditingkatkan.
Tujuan Stock opname
- Untuk memverifikasi persediaan pada akhir tahun untuk menyajikan pandangan yang benar dan wajar dalam laporan keuangan organisasi.
- Untuk mematuhi peraturan yang diatur oleh hukum sebagai undang-undang mengharuskan untuk menghitung secara fisik saham pada akhir tahun sebelum auditor eksternal.
- Untuk melacak stok fisik dan untuk memverifikasi pengendalian internal dengan memeriksa saham dengan catatan keuangan.
- Untuk menunjukkan perbedaan saham dengan catatan keuangan dan catatan akuntansi.
- Untuk menerapkan langkah-langkah pengendalian inventaris.
Prosedur
Prosedur Stock opname adalah sebagai berikut -
- Pilih kerangka kerja yang sesuai untuk mencatat catatan.
- Pilih tim yang sesuai dan kompeten.
- Memberikan berbagai detail terkait stok kepada tim yang dipilih.
- Susun prosedurnya.
- Tentukan batas waktu penyelesaiannya
- Tetapkan tanggung jawab kepada anggota tim.
- Menginformasikan prosedur dan mengundang tim audit eksternal untuk melakukan stock opname.
- Memperoleh laporan dengan cara yang ditentukan dari tim terpilih dan juga observasi dan saran perbaikan dari tim perusahaan serta tim auditor.
- Verifikasi catatan yang diperoleh dengan catatan keuangan dan catat perbedaannya, jika ada.
- Laporkan ketidaksesuaian tersebut kepada auditor bersama dengan cara perusahaan menanganinya.
Contoh Stock opname
Rincian saham perusahaan otomotif pada akhir tahun buku adalah sebagai berikut:
Stock taking dilakukan pada akhir tahun dan diketahui bahwa suku cadang sebanyak 18 unit senilai $ 480.000. Sebutkan nilai saham yang akan direfleksikan dalam laporan keuangan dan bagaimana menangani ketidaksesuaian pencatatan.
Larutan
Karena ada ketidaksesuaian dalam catatan per hitungan fisik dan menurut catatan keuangan, maka stok sesuai hitungan fisik harus tercermin dalam neraca.
Selisih $ 20.000 tersebut akan didebet ke akun laba rugi sebagai saham rugi beserta pengungkapannya dalam laporan keuangan.
Kapan Stok Harus Dilakukan?
- Pada akhir tahun, seperti pada tanggal neraca sebelum auditor eksternal.
- Pada saat biaya, audit untuk memverifikasi harga saham.
- Pada saat Stok, audit untuk memverifikasi keakuratan stok yang dilaporkan, dll.
Pentingnya
Melakukannya sangat bermanfaat bagi organisasi. Pentingnya dijelaskan di bawah -
- Melalui stock opname, ketidaksesuaian dalam penghitungan fisik dan menurut catatan keuangan dapat dengan mudah ditunjukkan, yaitu, apakah ada kekurangan stok yang mungkin disebabkan oleh pencurian atau alasan lain atau ada kelebihan stok yang mungkin ada. karena pengiriman yang buruk atau kerja sama dan kepemimpinan. Selain itu, dengan ini, staf yang terlibat di dalamnya dapat dengan mudah diidentifikasi.
- Pengendalian internal dapat ditingkatkan karena memastikan verifikasi catatan.
- Ini meningkatkan proses pemesanan stok karena kelebihan stok dapat dikurangi.
- Seperti pada cost audit, harga saham melalui stock opname ditentukan; sehingga penurunan nilai stok karena penyimpanan atau stok yang tidak terpakai dapat dengan mudah dideteksi.
Manfaat
Manfaat dari Stock opname seperti di bawah -
- Pengendalian internal terkait kebijakan saham dapat dimonitor.
- Perbedaan dan staf yang terlibat dalam manipulasi saham dapat diidentifikasi.
- Perbedaan dalam verifikasi fisik dan catatan akuntansi dapat dipertanggungjawabkan.
- Memastikan keandalan pada kuantitas dan nilai stok yang dipantulkan.
Kekurangan
- Ini memakan waktu dan proses yang panjang.
- Biaya yang terlibat dalam stock opname tinggi.
- Kadang-kadang menjadi sulit untuk melakukannya karena sifat dan tempat penyimpanannya.
- Mungkin ada kesalahan karena ini adalah proses manual.
