Tutorial VLOOKUP Excel
Dalam tutorial VLOOKUP Excel ini, kita membahas apa itu Fungsi VLOOKUP di Excel, cara kerjanya beserta contoh praktisnya. Fungsi VLOOKUP (pencarian vertikal) di Excel mencari informasi atau nilai dari satu kolom tabel atau dataset dan mengekstrak dan mengembalikan beberapa nilai atau informasi yang sesuai dari kolom lain.
Fungsi VLOOKUP di Excel adalah fungsi bawaan dan dinamai demikian karena rumus mencari nilai dan mencarinya secara vertikal ke bawah kolom tertentu. Ini berhenti segera setelah menemukan nilai itu dan melihat di sebelah kanan nilai itu dalam kolom yang kita tentukan.
Sintaks Umum untuk fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut:
Sintaks rumus VLOOKUP memiliki argumen berikut:
- Lookup_value: Wajib, mewakili nilai yang ingin kita cari di kolom pertama tabel atau dataset.
- Table_array: Diperlukan, merepresentasikan dataset atau larik data yang akan dicari.
- Col_indexnum: Diperlukan, mewakili bilangan bulat yang menentukan nomor kolom dari table_array yang kita ingin kembalikan nilainya
- Range_lookup: Opsional, mewakili atau mendefinisikan fungsi yang harus dikembalikan jika tidak menemukan kecocokan yang tepat dengan lookup_value. Argumen ini dapat disetel ke 'FALSE; atau 'TRUE', di mana 'TRUE' menunjukkan kecocokan yang mendekati (yaitu, gunakan kecocokan terdekat di bawah lookup_value jika kecocokan persis tidak ditemukan), dan 'FALSE' menunjukkan kecocokan tepat (yaitu, mengembalikan kesalahan dalam kasus pencocokan persis tidak ditemukan). 'TRUE' juga bisa diganti dengan '1' dan 'FALSE' untuk '0'.
Contoh
Contoh 1
Misalkan kita memiliki tabel catatan siswa yang terdiri dari nomor roll, nama, kelas, dan ID email mereka. Sekarang, jika kita ingin mendapatkan ID email siswa tertentu dari database ini, kita menggunakan fungsi VLOOKUP sebagai berikut:
= VLOOKUP (F2, A2: D12,4,1)
Kita dapat melihat bahwa rumus di atas mencari nilai 6 di kolom paling kiri dari tabel catatan siswa. Argumen ketiga dengan nilai 4 memberitahu fungsi untuk mengembalikan nilai pada baris yang sama dari kolom keempat tabel catatan siswa. Argumen terakhir yang disebutkan sebagai 1 (TRUE) memberi tahu fungsi untuk mengembalikan kecocokan yang mendekati (kecocokan tepat jika ada).
Jadi kita dapat melihat bahwa ID email dari gulungan no 6 diekstrak dengan benar dan dikembalikan dengan fungsi ini.
Contoh # 2
Sekarang, katakanlah kita menggunakan pencocokan tepat untuk nilai pencarian yang tidak ada, maka fungsi VLOOKUP akan berfungsi sebagai berikut:
= VLOOKUP (F2, A2: D12,4, 0)
Kita dapat melihat bahwa rumus di atas mencari nilai 16 di kolom paling kiri dari tabel catatan siswa. Argumen ketiga dengan nilai 4 memberitahu fungsi untuk mengembalikan nilai pada baris yang sama dari kolom keempat tabel catatan siswa. Argumen terakhir yang disebutkan sebagai 0 (FALSE) memberi tahu fungsi untuk mengembalikan kecocokan tepat, dan kesalahan jika kecocokan tepat tidak ditemukan.
Jadi kita dapat melihat bahwa ID email dari gulungan no 16 tidak ada karena tidak ada nilai seperti gulungan no 16 di tabel catatan siswa, jadi kesalahan '# N / A' dikembalikan dengan argumen pencocokan tepat.
Contoh # 3
Sekarang, katakanlah kita menggunakan kecocokan perkiraan untuk nilai pencarian yang tidak ada, maka fungsi VLOOKUP akan bekerja sebagai berikut:
= VLOOKUP (F2, A2: D12,4, 1)
Kita dapat melihat bahwa rumus di atas mencari nilai 16 di kolom paling kiri dari tabel catatan siswa. Argumen ketiga dengan nilai 4 memberitahu fungsi untuk mengembalikan nilai pada baris yang sama dari kolom keempat tabel catatan siswa. Argumen terakhir yang disebutkan sebagai 1 (TRUE) memberi tahu fungsi untuk mengembalikan kecocokan yang mendekati jika kecocokan persis tidak ditemukan.
Jadi kita dapat melihat bahwa tidak ada nilai sebagai gulungan no 16 di kolom pertama tabel catatan siswa, tetapi argumen keempat yang disebutkan sebagai 1 atau TRUE menunjukkan pengembalian kecocokan perkiraan, sehingga fungsi akan mengembalikan nilai terbesar lebih kecil dari 16 (12 dalam kasus ini), jadi ID email gulungan no 12 dikembalikan.
Hal-hal untuk diingat
- Fungsi VLOOKUP adalah fungsi bawaan di Excel yang dikategorikan sebagai Fungsi Pencarian / Referensi.
- Ini juga dapat digunakan sebagai fungsi lembar kerja di mana fungsi tersebut dapat dimasukkan sebagai bagian dari rumus di sel lembar kerja.
- VLOOKUP selalu terlihat benar, yaitu membutuhkan tabel pencarian dengan nilai pencarian di kolom paling kiri. Data yang ingin kita ambil sebagai nilai hasil dapat muncul di kolom manapun di sebelah kanan, yaitu, nilai pencarian ada di sebelah kiri dari nilai hasil yang ingin kita temukan.
- Argumen 'table_array' yang disediakan untuk fungsi VLOOKUP setidaknya harus memiliki lebar kolom sebanyak nilai argumen 'col_indexnum.'
- Ini dirancang untuk mengambil data dalam tabel yang diatur menjadi baris vertikal, di mana setiap baris mewakili catatan baru. Jadi, jika data diatur secara horizontal, maka kita dapat menggunakan fungsi 'HLOOKUP' (pencarian horizontal).
- Fungsi VLOOKUP mengembalikan semua tipe data seperti numerik, tanggal, string, dll.
- Fungsi VLOOKUP memungkinkan penggunaan karakter pengganti seperti '*.'
- Jika 'FALSE' atau '0' ditentukan untuk parameter approximate_match, dan tidak ada kecocokan persis yang ditemukan untuk nilai pencarian, maka fungsi VLOOKUP mengembalikan kesalahan '# N / A'.
- Jika 'TRUE' atau '1' ditentukan untuk parameter approximate_match, dan tidak ada kecocokan persis yang ditemukan, maka fungsi VLOOKUP mengembalikan nilai yang lebih kecil berikutnya.
- Jika 'col_indexnum' kurang dari 1 atau tidak dikenali sebagai nilai numerik, maka fungsi VLOOKUP mengembalikan '#VALUE!' kesalahan.
- Jika nilai 'range_lookup' tidak dikenali sebagai nilai logika, maka ia mengembalikan '#VALUE!' kesalahan.
- Jika 'col_indexnum' lebih besar dari jumlah kolom dalam 'table_array', maka fungsi VLOOKUP mengembalikan '#REF!' kesalahan.
- Jika argumen 'range_lookup' dihilangkan, maka fungsi VLOOKUP memungkinkan pencocokan tidak persis, tetapi akan menggunakan pencocokan tepat jika ada.
- Fungsi VLOOKUP tidak peka huruf besar-kecil.
- Jika kolom pencarian berisi nilai duplikat, maka fungsi VLOOKUP hanya akan cocok dengan nilai pertama.
