Apa itu Buku Hari Penjualan?
Sales Day Book disebut sebagai buku besar manual yang memberikan informasi elaboratif tentang penjualan kredit yang dilakukan oleh staf penjualan kepada pelanggan dan mendokumentasikan nama pelanggan, nomor faktur, tanggal faktur dan jumlah faktur.
Penjelasan
Buku hari penjualan dapat diklasifikasikan sebagai buku besar manual yang mendokumentasikan informasi rinci tentang penjualan yang dilakukan oleh seorang penjual kepada pelanggan untuk hari kerja tertentu. Ini akan mendokumentasikan informasi tentang nama pelanggan, tanggal faktur, nomor faktur unik, dan jumlah penjualan kredit yang dilakukan pada hari itu. Informasi yang dikumpulkan untuk hari kerja tertentu kemudian dipindahkan ke buku besar penjualan.
Buku besar penjualan, oleh karena itu, dapat disebut sebagai kumpulan buku harian penjualan harian. Ini digunakan dalam pelaporan informasi penjualan secara manual. Ini juga dapat didefinisikan sebagai daftar penjualan. Pembukuan ini direkonsiliasi setiap bulan, dan manajemen kemudian menganalisis jumlah efektifnya. Ini juga dianggap sebagai buku penjualan kredit atau jurnal penjualan atau buku yang dijual.
Ini adalah buku perantara atau anak perusahaan. Penjualan keseluruhan sebagaimana dipertahankan kemudian diperbarui pada buku besar penjualan setelah akhir bulan. Karena transaksi terjadi pada penjualan kredit, maka diperlukan buku harian penjualan untuk mencatat transaksi tersebut. Ini diklasifikasikan sebagai jurnal khusus, dan mencatat semua transaksi non-tunai sehubungan dengan penjualan.
Ini dicatat dalam urutan kronologis, dan karenanya memungkinkan bisnis untuk memperhitungkan semua transaksi dengan mudah dan efektif. Sehubungan dengan perspektif audit, dokumen-dokumen ini menjadi penting, dan mereka memfasilitasi pemisahan tugas.
Format
Format buku hari penjualan terdiri dari tanggal faktur atau tanggal penjualan kredit diikuti dengan uraian penjualan atau keterangan khusus dengan nama pelanggan, jumlah faktur, dan jumlah penjualan kredit.
Berikut ini adalah format excel -
Contoh Buku Hari Penjualan
Mari kita ambil contoh Perusahaan ABC. Bisnis tersebut melakukan penjualan kredit sebesar $ 200 kepada pelanggan X pada tanggal 17/6/2020. Ini juga melakukan penjualan kredit ke pelanggan Y dan Z sebesar $ 300 masing-masing pada 18/6/2020. Membantu manajemen menyiapkan buku hari penjualan untuk 06/17/2020 dan 06/18/2020.
17/6/2020, akan terlihat seperti di bawah ini -
Pada 18/06/2020, akan terlihat seperti di bawah ini -
Penjualan Mana yang Dicatat dalam Buku Hari Penjualan?
Buku hari penjualan mencatat transaksi penjualan kredit dan bukan transaksi penjualan berbasis uang tunai. Transaksi penjualan kredit adalah transaksi di mana pelanggan atau pembeli atau pembeli layanan diizinkan untuk membayar bisnis dari layanan yang ditawarkan lebih lambat daripada melakukan pembayaran pada hari pembelian itu sendiri. Transaksi semacam itu memungkinkan pembeli atau pembeli atau pelanggan menggunakan waktu yang cukup untuk melakukan pembayaran.
Oleh karena itu, untuk memperhitungkan transaksi tersebut, bisnis dan wiraniaga memiliki buku hari penjualan yang akan mendokumentasikan nama pelanggan, nomor faktur, jumlah penjualan, dan tanggal penjualan kredit. Buku-buku semacam itu dipelihara setiap hari. Jumlah yang dicatat dalam buku itu dihitung setiap bulan.
Penjualan yang diperoleh secara tunai tidak pernah dicatat dalam buku hari penjualan. Penjualan secara tunai disimpan dalam buku kas. Buku penjualan tidak akan mencatat penjualan aset atau penjualan investasi secara kredit. Transaksi semacam itu dicatat di buku jurnal dan bukan di buku penjualan. Hanya penjualan produk jadi yang juga secara kredit yang diperbarui di buku penjualan.
Pentingnya
Buku hari penjualan adalah dokumen penting karena memungkinkan bisnis melacak penjualan yang dilakukan secara kredit setiap hari. Oleh karena itu, buku merupakan dokumen penting bagi bisnis yang berskala kecil hingga menengah. Karena entitas ini bergantung pada konversi setiap penjualan dari kredit menjadi tunai, dokumen ini memenuhi kebutuhan untuk memperhitungkan semua transaksi penjualan kredit yang cenderung terjadi setiap hari. Atas dasar rekonsiliasi, usaha kecil hingga menengah dapat menindaklanjuti dengan pelanggan mereka untuk memfasilitasi pengumpulan.
Keuntungan
- Ini membantu dalam mencatat penjualan kredit setiap hari.
- Dokumen ini membantu mengidentifikasi pelanggan dari siapa mereka masih mengantisipasi uang tunai.
- Ini membantu mendorong akuntabilitas untuk bisnis berskala kecil maupun menengah.
- Membantu rekonsiliasi bulanan dengan buku besar penjualan.
- Ini memungkinkan pemisahan tugas serta memberikan informasi penjualan yang diringkas dan dalam bentuk yang dapat dipahami.
- Mereka membantu dalam pengumpulan informasi pada tingkat yang terperinci.
Kesimpulan
Buku hari penjualan dianggap sebagai buku yang mendokumentasikan penjualan kredit penjual kepada pelanggan. Ini menyebutkan nama pelanggan, nomor faktur, tanggal faktur, dan jumlah penjualan. Ini direkonsiliasi setiap bulan, di mana penjualan kredit pada akhir setiap hari kerja dan dijumlahkan hingga mencapai nilai penjualan kredit efektif.
Artikel yang Direkomendasikan
Artikel ini telah menjadi panduan untuk Buku Hari Penjualan dan definisinya. Di sini kami membahas format, contoh, serta kepentingan dan keuntungannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang dari artikel berikut -
- Template Faktur Penjualan
- Entri Jurnal Pengembalian Penjualan
- Entri Jurnal Kredit Penjualan
- Buku Besar Anak Perusahaan
