Bentuk Lengkap EDI (Electronic Data Interchange) - (Jenis, Contoh)

Daftar Isi

Bentuk Lengkap EDI (Electronic Data Interchange)

Bentuk Lengkap EDI (Electronic Data Interchange)

Bentuk lengkap EDI adalah Pertukaran Data Elektronik. Ini dapat didefinisikan sebagai transfer informasi atau dokumen digital seperti faktur, pesanan pembelian, tagihan pertukaran, pemberitahuan pengiriman, dll dalam format elektronik (soft copy) antara penjual dan pembeli dan juga memungkinkan suatu entitas untuk berkomunikasi secara virtual dengan orang lain. entitas (nasional dan internasional) kapan saja dan di mana saja terlepas dari zona waktu yang tidak sesuai.

Bagaimana cara kerjanya?

Sistem EDI menyimpan informasi lengkap perusahaan. Rincian tentang tingkat persediaan, pemesanan ulang, pembuatan faktur, pembelian, penagihan, dll semuanya disimpan dalam sistem EDI. Ini memfasilitasi perdagangan antara pembeli dan penjual dengan mempertimbangkan data akun seperti harga unik, pengiriman ke alamat, dll.
EDI bahkan menggunakan data standar untuk memastikan bahwa permintaan dan persyaratan pembeli selaras dengan permintaan pelanggan. Pesanan berhasil ditempatkan, dan transaksi dijalankan tanpa gangguan apa pun.
Perangkat lunak ini menggunakan data yang relevan, dan ketika permintaan pembelian diterima dari pembeli, data tersebut diubah agar sesuai dengan sistem pemasok. Informasi berharga tersebut kemudian digunakan untuk menghasilkan dokumen.

Contoh

Mike, manajer pembelian toko ABC, bertugas menyiapkan pesanan untuk toko tersebut. Dia menyiapkan pesanan dan menerjemahkannya ke dalam dokumen elektronik (atau EDI 850). Setelah pemformatan EDI 850 selesai, hal yang sama secara virtual dikirim ke XYZ (pemasok). XYZ menerima pesanan 850 pertukaran data elektronik dari toko ABC dan memproses pesanan pembelian.

Jenis

Direct EDI - Ini juga dianggap sebagai pertukaran data elektronik point-to-point, dan membantu membangun koneksi individu dengan setiap mitra dagang. Ini sebagian besar digunakan antara pemasok dengan basis pelanggan yang besar dan banyak transaksi bisnis.
EDI via VAN - Ini adalah jaringan pribadi yang memungkinkan pertukaran dokumen elektronik antara dua mitra dagang.
EDI via AS2 - Ini memungkinkan transmisi data yang aman melalui internet.
Web EDI - Ini menggunakan browser internet standar untuk melakukan EDI.
Mobile EDI - Ini tidak banyak digunakan karena perangkat seluler atau masalah keamanan yang mendasarinya.
EDI Outsourcing - Ini juga dianggap sebagai Managed Services, dan memungkinkan organisasi untuk menggunakan sumber daya eksternal untuk mengelola lingkungan EDI mereka setiap hari.

Standar

Dua standar pertukaran data elektronik yang banyak digunakan adalah American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - generik, dan EDI untuk Administrasi, Perdagangan, dan Transportasi (EDIFACT) - generik internasional.

Komponen

Format Dokumen Standar - Ini adalah jenis format standar yang disetujui oleh kedua belah pihak, dan tidak memerlukan perangkat lunak atau perangkat keras yang rumit untuk mengakses informasi.
Penerjemah dan Pemeta - Penerjemah digunakan untuk mengubah data mentah menjadi informasi yang lebih bermakna, sedangkan pembuat peta digunakan untuk membuat spesifikasi konversi.
Software Komunikasi - Digunakan untuk mengirimkan data dan mengubah dokumen bisnis seperti faktur, pesanan pembelian, dll. Ke dalam format dokumen standar.
Jaringan Komunikasi menawarkan hubungan langsung antara pembeli dan penjual, yang setuju untuk bertukar dokumen bisnis melalui pertukaran data elektronik.

Aplikasi

Sektor Ritel menawarkan cara terstruktur untuk memelihara dan mengisi kembali barang yang disimpan di gerai ritel.
Sektor Manufaktur - Menawarkan cara sistematis untuk pembuatan dan perencanaan tepat waktu terkait kebutuhan material.
Sektor Otomotif - Ini membantu industri mobil untuk menjaga pelanggannya tetap sadar akan produk yang sedang berlangsung dan detail harga selama siklus pembelian.
Sektor Keuangan - Ini membantu sektor keuangan menggantikan kegiatan padat karya dalam mengumpulkan dan menyebarkan pembayaran melalui sistem elektronik.

Manfaat

Pemrosesan Real-Time - Ini memungkinkan pengguna untuk mengalami pemrosesan informasi dan transaksi bisnis secara real-time. Ini mempercepat siklus bisnis hingga 61% dan memungkinkan perusahaan untuk mengeksekusi transaksi dalam hitungan menit, bukan durasi yang lebih lama, yang bisa berhari-hari atau berminggu-minggu atau sebulan.
Lebih Sedikit Peluang Stock-Out, Pembatalan, dan Re-Worked Order - Ini memungkinkan perusahaan untuk memproses dokumen bisnis secara real-time dan akurat. Dengan demikian, mengarah pada lebih sedikit peluang kehabisan stok, pembatalan, dan pesanan yang dikerjakan ulang.
Biaya Lebih Rendah - Ini membantu meminimalkan biaya perjalanan, dokumentasi, pencetakan, penyimpanan, pengarsipan, reproduksi, perangko, dll.
Memperkuat Hubungan Antar Mitra Dagang - Aplikasi EDI mempersingkat waktu pengiriman dan menghasilkan banyak transparansi dalam transaksi. Ini membantu pemasok mendapatkan kepercayaan pembeli dan membangun hubungan yang mendalam dengan mereka dalam waktu singkat.

Batasan

Mahal - Aplikasi ini mahal. Pemasangan aplikasi EDI dalam suatu organisasi sangat rumit dan mahal juga. Inilah sebabnya mengapa sebagian besar organisasi sangat mengabaikan penginstalan aplikasi EDI ke dalam sistem mereka meskipun memiliki kelebihan.
Kompleksitas Jaringan - Kerugian lain dari penginstalan aplikasi EDI adalah persyaratan untuk memiliki kemampuan telekomunikasi yang ekstensif. Ini mungkin bukan skenario bermasalah bagi perusahaan yang berkinerja baik, tetapi ini menjadi masalah besar bagi perusahaan kecil dan menengah.

Kesimpulan

Ini adalah bentuk singkat yang digunakan untuk pertukaran data elektronik. Keuntungan utama dari menginstal aplikasi EDI adalah sangat mudah beradaptasi, menyederhanakan proses, meminimalkan biaya, menghadirkan transparansi, mengoordinasikan proses, dll.
Namun, pemasangan EDI bisa menjadi mahal bagi perusahaan skala kecil dan menengah. Perusahaan yang ingin memasang aplikasi EDI perlu melakukan investasi besar dalam jaringan komputer mereka. Perusahaan yang tidak mampu melakukan investasi seperti itu hanya akan pergi dengan pilihan mengandalkan komunikasi modem point-to-point yang intermiten.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Bentuk Lengkap EDI yaitu (Pertukaran Data Elektronik). Di sini kita membahas contoh EDI, jenis, dan cara kerjanya beserta komponen, aplikasi, manfaat, dan batasannya. Anda dapat merujuk ke artikel berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang keuangan -