Bagaimana Cara Menyoroti Nilai Duplikat di Excel?
Berikut adalah langkah-langkah untuk menemukan atau menyorot nilai duplikat di Excel.
- Langkah 1: Pilih rentang daftar yang berisi nilai duplikat. (Pilih hanya rentang data, bukan seluruh lembar kerja)
- Langkah 2: Buka Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Sorotan Sel> Nilai Duplikat.
Tombol pintas excel untuk menyorot nilai excel duplikat adalah:
- Langkah 3: Setelah Anda mengklik Duplicate Values, itu akan membuka kotak dialog di bawah ini. Di sini kita dapat memilih jenis pemformatan di excel yang kita inginkan. Kami dapat menyorot sel dan teks dengan tiga warna berbeda, kami hanya dapat mengisi sel, kami hanya dapat menyorot nilai teks, atau kami dapat menyorot batas sel duplikat.
- Langkah 4: Setelah jenis pemformatan dipilih, ini akan menyorot semua nilai excel duplikat dalam rentang tersebut. Di sini saya telah memilih Isi Merah Muda dengan Teks Merah Tua.
Sorot Nilai Duplikat di Seluruh Lembar Kerja
Kami tidak hanya dapat menyoroti nilai excel duplikat dalam satu kolom; sebaliknya, kita juga dapat melakukan tugas ini di seluruh lembar kerja.
Saya memiliki data di dua kolom pertama. Saya ingin memberikan pemformatan bersyarat sehingga di masa mendatang jika saya memasukkan nilai duplikat apa pun, itu harus menyoroti nilai duplikat untuk saya.
- Langkah 1: Pilih seluruh kolom nomor faktur. Alasan kita perlu memilih keseluruhan karena di sini saya membuat validasi sehingga jika ada entri duplikat yang dibuat di masa mendatang, secara otomatis akan memberi tahu saya bahwa nilai duplikat telah dibuat.
- Langkah 2: Buka Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Sorotan Sel> Nilai Duplikat.
- Langkah 3: Pilih warna yang ingin Anda sorot. Di sini saya telah memilih Hijau untuk diisi dengan Teks Gelap.
- Langkah 4: Di sini, saya telah menemukan empat nilai duplikat.
- Langkah 5: Sekarang, coba masukkan salah satu nomor faktur duplikat yang akan ditemukannya dan sorot entri duplikat excel.
Hapus Nilai Duplikat di Excel
Menemukan dan Menyoroti nilai duplikat jelas merupakan keterampilan yang diperlukan pada saat ini, dan Anda mempelajarinya di contoh sebelumnya. Di bagian artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menghapus duplikat tersebut dari pilihan.
- Langkah 1: Pilih rentang data duplikat.
- Langkah 2: Buka Data> Hapus Duplikat.
Tombol pintas untuk menghapus duplikat di Excel adalah:
- Langkah 3: Setelah Anda memilih opsi Hapus Nilai Duplikat, itu akan membuka kotak dialog di bawah ini. Karena saya hanya memiliki satu kolom, ini menunjukkan tajuk kolom tunggal di sini.
Catatan: Pastikan kotak Data saya memiliki header dicentang.
- Langkah 4: Klik pada tombol Ok. Ini akan langsung menghapus semua nilai duplikat dari seleksi. Ini juga akan menunjukkan kepada Anda prompt tentang berapa banyak duplikat yang dihapus dan berapa banyak nilai unik yang tersisa.
Lihat gambar di atas; itu telah memberikan kotak dialog yang menyatakan 3 nilai duplikat ditemukan dan dihapus; 16 nilai unik tetap ada.
Hal-hal untuk diingat
- Kami dapat memilih gaya pemformatan yang berbeda di bawah opsi pemformatan kustom.
- Saat menghapus duplikat, sangat penting untuk memilih tajuk kolom yang benar; jika tidak, ada kemungkinan data kami akan dibuang.
- Andalkan juga pemformatan bersyarat untuk menyoroti duplikat di masa mendatang.
- Menemukan dan Menyoroti nilai excel duplikat membuat data lebih akurat.
- Ada banyak opsi keren lainnya yang berada di bawah format bersyarat.
