Pengelompokan Kolom Excel
Grup Kolom di excel berarti menyatukan satu atau lebih kolom dalam lembar kerja excel, ini memberi kita opsi untuk mengontrak atau memperluas kolom dan excel memberi kita tombol untuk melakukannya, untuk mengelompokkan kolom kita perlu memilih dua atau lebih kolom dan kemudian dari tab data di bagian garis besar kami memiliki opsi untuk mengelompokkan kolom.
Bagaimana Cara Menggunakan Pengelompokan Kolom di Excel? (dengan Contoh)
Contoh 1
- Langkah 1: Pilih data yang Anda gunakan untuk mengelompokkan kolom di excel.
- Langkah 2: Buka opsi data di toolbar excel dan pilih opsi grup di toolbar garis besar, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
- Langkah 3: Saat Anda mengklik grup, ini akan memungkinkan Anda untuk mengelompokkan kolom tertentu di spreadsheet excel Anda. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini pada tangkapan layar, Anda akan dapat melihat simbol tanda minus ditambahkan ke garis besar di atas kolom yang dipilih.
Ini adalah hasil saat Anda ingin menyembunyikan kolom C dan D di spreadsheet, dan secara otomatis mengaktifkan opsi pengelompokan di spreadsheet Anda.
Contoh # 2
- Langkah 1: Pilih kolom B dan C
- Langkah 2: Buka opsi data di toolbar excel dan pilih opsi grup di toolbar garis besar, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
- Langkah 3: Buka grup opsi dan buat grup kolom seperti yang dipilih.
Sekarang Anda akan bisa melihat dua tanda minus; Artinya, ada dua grup yang dibuat dalam spreadsheet tertentu yang ingin Anda kelompokkan.
Bagaimana cara menyembunyikan atau memperlihatkan kolom grup?
- Langkah 1: Klik pada tanda minus, yang dibuat saat mengelompokkan kolom.
- Langkah 2: Saat Anda mengklik tanda minus, kolom akan runtuh, dan itu menghasilkan sembunyikan di kolom.
- Langkah 3: Setelah Anda mengklik tanda minus, secara otomatis menunjukkan tanda plus, yang berarti jika Anda ingin menampilkan kolom, cukup klik tanda plus untuk menampilkan kolom.
- Langkah 4: Anda juga dapat menggunakan angka-angka kecil di sudut kiri atas. Mereka memungkinkan Anda menutupi dan memperlihatkan semua pengelompokan dari dimensi yang sama tanpa penundaan sesaat. Misalnya, di tabel saya di tangkapan layar, mengklik 2 akan menyembunyikan kolom B dan D. Ini sangat berguna jika Anda membuat sistem pengumpulan yang progresif. Mengklik 3 akan memunculkan atau menyembunyikan kolom C dan D.
Tombol Pintasan untuk Menyembunyikan atau Menampilkan Pengelompokan Kolom di Excel
- Langkah 1: Pilih data Anda. Tekan Tombol Shortcut Excel - Shift + alt = "" + panah kanan. Anda akan melihat kotak dialog di spreadsheet excel Anda sebagai berikut-
- Langkah 2: Pilih tombol radio pada kolom untuk menyembunyikan kolom di excel.
- Langkah 3: Klik Ok, dan Anda akan dapat menyembunyikan dan menampilkan kolom di excel.
Mengapa Anda harus menggunakan Pengelompokan Kolom Excel
- Untuk memperluas dan mengkontraksikan bagian atau area lembar kerja secara efektif.
- Untuk membatasi jadwal atau perkiraan sisi yang mungkin tidak diperlukan oleh pengguna yang berbeda saat bekerja di lembar kerja excel.
- Untuk menjaga data tetap tersusun dan dalam struktur yang terorganisir.
- Sebagai pengganti pembuatan lembar (tab) baru.
- Sebagai pilihan yang lebih baik daripada menyembunyikan sel.
- Ini adalah fungsi yang lebih baik dibandingkan dengan menyembunyikan fungsi kolom.
- Ini membantu Anda mengatur tingkat pengelompokan.
Mengapa Anda tidak boleh menggunakan Pengelompokan Kolom Excel
- Anda tidak akan bisa membuat grup sel yang bukan sel yang berdekatan.
- Jika Anda mengelola lembar kerja yang berbeda dan perlu merakit baris / kolom serupa pada banyak lembar kerja untuk sementara, tidak mungkin menggunakan fungsi ini.
- Selalu perlu memeriksa bahwa data Anda harus dalam bentuk yang diurutkan.
- Anda selalu perlu memeriksa saat mengelompokkan kolom di excel bahwa Anda memilih kolom yang benar yang perlu dikelompokkan.
Hal-hal untuk diingat
- Anda tidak akan bisa menambahkan Item Terhitung ke Bidang yang dikelompokkan di lembar bentang excel Anda.
- Tidak praktis memilih beberapa kolom yang tidak berdekatan.
- Mengklik ikon minus akan menyembunyikan kolom, dan ikon akan berubah menjadi tanda plus yang memungkinkan Anda langsung menampilkan data.
- Anda dapat memilih rentang dan menekan Shift + alt = "" + panah kiri untuk menghapus pengelompokan dari spreadsheet excel Anda.
