Bentuk Lengkap MOU - Memorandum of Understanding
Bentuk lengkap MOU singkatan dari Memorandum of Understanding adalah kesepakatan antara dua pihak atau lebih yang menandakan niat semua pihak untuk bergerak ke arah yang sama mengenai suatu tindakan, tidak mengikat secara hukum, dan dapat diartikan sebagai langkah maju menuju kesepakatan formal antara para pihak.
Bagaimana Cara Kerja MOU?
- Nota kesepahaman menjabarkan tanggung jawab dan harapan semua pihak dalam dokumen tersebut dan mengumumkan niat yang serius terhadap suatu tindakan.
- MOU digunakan secara luas dalam hubungan internasional karena dapat dirumuskan secara cepat dan rahasia antara pihak terkait. Banyak bisnis, lembaga pemerintah, dan departemen juga menggunakan MOU untuk bergerak maju ke arah tujuan.
Isi dan Format MOU
Ketika pihak-pihak maju untuk menandatangani nota kesepahaman, pembicaraan harus mencapai tahap di mana pihak-pihak tersebut mengetahui apa yang diharapkan dari hubungan tersebut dan bagaimana melanjutkan ke arah tujuan. Masing-masing pihak dapat menyiapkan serangkaian persyaratannya sendiri sesuai dengan pembicaraan mereka dan menghasilkan versi MOU bersama yang mempertimbangkan kepentingan masing-masing pihak dari dokumen mereka.
MOU, biasanya memiliki konten berikut saat dibuat:
# 1 - Maksud
Maksudnya adalah gambaran tentang apa yang ingin dicapai para pihak dari hubungan atau kemitraan tersebut. Maksudnya harus langsung tanpa ambiguitas apa pun untuk kemudahan referensi dan kejelasan tujuan.
# 2 - Detail Para Pihak
Masing-masing pihak yang berpartisipasi dalam nota kesepahaman harus disebutkan dalam bagian MOU ini. Mereka bisa berupa negara, organisasi, institusi, perusahaan, atau badan perdagangan.
# 3 - Periode MOU
Ini kemudian harus menentukan periode MOU akan berlaku. Jika, karena alasan apa pun, para pihak tidak dapat bergerak ke arah MOU, maka MOU tersebut akan dihentikan pada tanggal yang ditentukan. Nota kesepahaman tidak kekal.
# 4 - Tanggung Jawab Pihak yang Terlibat
Di bawah bagian ini, tanggung jawab masing-masing pihak diuraikan secara rinci. Jika ada tanggung jawab bersama, tanggung jawab tersebut juga harus ditetapkan di sini. Bagian ini harus menjadi yang paling rinci untuk menjelaskan dengan jelas apa yang akan dilakukan masing-masing pihak untuk mencapai tujuan bersama yang disepakati dalam nota kesepahaman. Bagian ini harus memiliki perincian tentang sumber daya yang diharapkan dimiliki semua pihak dan bagaimana mereka akan berkontribusi untuk memenuhi tanggung jawab yang disyaratkan yang diusulkan di bagian dokumen ini.
# 5 - Penafian
Harus memiliki penafian yang memadai yang menguraikan tanggung jawab, fakta, proses yang harus dijauhkan oleh kedua belah pihak. Setiap pengaturan kontroversial harus disebutkan dalam segmen ini untuk kejelasan.
# 6 - Keuangan
Pengaturan keuangan kemitraan yang diusulkan harus dijelaskan secara rinci dalam segmen MOU ini. Pembayaran atau investasi yang akan dilakukan, pembagian pendapatan yang harus dilakukan, bunga yang harus dibayar, biaya yang harus ditanggung, dll. Harus diatur dalam bagian dokumen ini.
# 7 - Berbagi Risiko
Para pihak harus secara jelas memiliki risiko yang akan ditanggung oleh mereka selama kemitraan. Risiko bisa berada di dalam atau di luar kendali masing-masing pihak. Terlepas dari sifat risikonya, para pihak harus mencakup semua bentuk risiko dalam MOU secara memadai. Risiko yang akan dibagi bersama juga harus disebutkan di segmen ini.
# 8 - Tanda tangan
Masing-masing pihak atau perwakilan harus menandatangani nota kesepahaman, menyetujui persyaratan yang disebutkan dalam MOU.
Di atas adalah komponen MOU dasar. Para pihak dapat membuatnya lebih kompleks atau sederhana, tergantung pada sifat transaksinya. Misalnya, nota kesepahaman antara dua lembaga amal untuk berbagi ruang di sebuah gedung bisa sangat sederhana. Pada saat yang sama, MOU antara kedua pemerintah tentang perdagangan dan perdagangan mereka bisa menjadi sangat kompleks, mencapai ribuan halaman yang merinci setiap bagian dari pengaturan yang diusulkan.
Kapan Menggunakan Memorandum of Understanding?
Para pihak memilih untuk menandatangani MOU ketika mereka membutuhkan sesuatu yang lebih baik daripada komitmen lisan dan kurang dari kontrak formal. Itu hanya pakta keseriusan formal antar pihak. Nota kesepahaman masih bisa menjadi langkah menuju kontrak formal jika para pihak memutuskan untuk membuat kemitraan, yang memiliki implikasi serius. Itu juga bisa ditandatangani antara nirlaba karena dianggap kurang mengancam daripada kontrak formal.
Tujuan
Tujuan dari MOU yang khas adalah untuk mengatur apa yang telah disepakati para pihak dalam hubungan formal atau kemitraan. Ini lebih baik daripada komitmen lisan, didokumentasikan, dan dapat dirujuk jika ada pihak yang menyimpang dari jalur yang ditetapkan dalam dokumen. Dengan tidak adanya MOU, sulit bahkan untuk menyelesaikan perselisihan selama pengaturan, menempatkan pencapaian tujuan akhir dalam bahaya.
Keuntungan
- Dokumen formal yang menjelaskan peran tanggung jawab semua pihak yang terlibat
- Lebih baik dari komitmen verbal
- Memberikan titik referensi yang baik jika terjadi perselisihan
- Menjabarkan maksud semua pihak menuju tujuan bersama
- Nyaman dan mudah untuk dibingkai daripada kontrak yang mengikat secara hukum
- Lebih ramah dan tidak terlalu mengancam daripada kontrak formal yang mengikat secara hukum
- Memungkinkan untuk menghindari kewajiban berdasarkan hukum internasional ketika negara-negara menandatangani MOU
Kekurangan
- Tidak adanya ikatan hukum membatasi kemampuan MOU untuk mencapai hasil yang diinginkan
- Tidak semua pihak percaya pada MOU, dalam hal ini mungkin ada jalan buntu untuk pembicaraan antar pihak di mana tidak ada yang bisa membuahkan hasil.
Kesimpulan
- Mereka digunakan secara luas dan dianggap sebagai titik awal yang penting dalam hubungan bilateral dan bisnis. Peran, tanggung jawab, dan risiko yang tertulis secara formal memberikan kejelasan tentang bagaimana situasi yang berbeda akan didekati selama jalannya kesepakatan.
- Beberapa MOU terbukti sama baiknya dengan kontrak hukum, karena para pihak selalu mematuhinya untuk keuntungan bersama yang lebih besar, selama yang lain gagal karena para pihak tidak mematuhinya karena berkurangnya kelangsungan hidup (dalam hal ini saling bubar) atau karena kepentingan egois para pihak yang terlibat.
