Apa itu Dashboard di Excel?
Dasbor di Excel adalah bentuk Visualisasi Data yang Disempurnakan. Ini memberikan wawasan & analisis yang membantu dalam pengambilan keputusan. Ini membantu untuk merencanakan & mencapai target bisnis di seluruh organisasi. Selain itu, sumber data untuk membuat dasbor excel dapat berupa Spreadsheets, Text Files, Web Pages, Organizational Database.
Jenis DashBoards di Excel
- Dasbor Strategis - Untuk melacak KPI (indikator kinerja utama). Digunakan dalam organisasi untuk pengambilan keputusan utama, untuk peluang bisnis, fokus pada pertumbuhan & perkiraan perusahaan di masa depan, misalnya (penjualan bulanan, kuartalan, dan tahunan)
- Dasbor Analitik - Membantu dalam atau untuk mengidentifikasi tren saat ini atau masa depan.
- Dasbor Operasional - Apa yang terjadi dalam sebuah organisasi? Pantau operasi, aktivitas, dan acara perusahaan.
- Dasbor Informasi - Ini didasarkan pada fakta, angka, dan statistik. Misalnya, profil pemain & dasbor kinerja, dasbor informasi kedatangan / keberangkatan penerbangan di bandara.
Alat yang Digunakan untuk Membuat Dasbor Excel
- Tabel Excel, Bagan, Tabel Pivot & Bagan, Pemotong di Excel, garis waktu, Pemformatan bersyarat (Bilah data, skala warna, Kumpulan ikon), Rentang bernama di excel, Validasi data di excel, Grafik mini di Excel, Makro, Bentuk otomatis & dasbor widget.
- Kontrol Interaktif - Scroll bar di excel, radio button, checkbox, Drop Down List di Excel.
- Rumus Excel seperti SUMIF di Excel, OFFSET Excel, COUNT, VLOOKUP, INDEX MATCH & rumus lainnya.
Catatan: Sebelum mengerjakan dasbor, Anda perlu menemukan dan menghapus duplikat, menghapus spasi di depan, di belakang, atau ganda & menghapus kekosongan dan kesalahan dalam file data mentah
Bagaimana cara membuat Dashboard di Excel? (dengan Contoh)
Contoh # 1 - Dasbor Komparatif (Kinerja Penjualan Dua Perusahaan)
Dalam data mentah. Saya memiliki perusahaan dua farmasi dengan data penjualan bulanan & kuartalan. Saya perlu mempresentasikannya & membandingkan kinerja penjualan 2 perusahaan farmasi setiap bulan & setiap tiga bulan di Dasbor Komparatif.
- Langkah 1: Salin rentang data penjualan Umat Manusia di kolom pertama, Bulan di kolom kedua & rentang data penjualan farmasi Ajantha di kolom ketiga.
- Langkah 2: Pilih seluruh rentang data dan tambah tinggi & panjang baris dengan bantuan tombol alt + HOH , yaitu dari 15 hingga 25, untuk tampilan bilah data berwarna yang lebih baik.
- Langkah 3: Sekarang pilih rentang data penjualan umat manusia dari Jan hingga Des, sekarang masuk ke pemformatan bersyarat di tab Beranda, di bawah bilah data pilih itu, dan di bilah data, pilih lebih banyak aturan bilah data.
- Langkah 4: Jendela aturan pemformatan baru muncul; kisaran data penjualan kami adalah dari 0 hingga 9000, oleh karena itu di bawah "edit deskripsi aturan," pilih jenis sebagai angka dan masukkan nilai maksimum, yaitu 9000.
- Langkah 5: Pada tampilan Bar, pilih warna pilihan Anda di bawah opsi warna karena datanya ada di sisi kanan, oleh karena itu di bawah arah bilah, pilih dari kanan ke kiri.
- Langkah 6: Jika Anda tidak menginginkan tampilan data penjualan pada data bar berwarna, maka pilih atau klik pada show bar saja. Klik ok. Sekarang Anda dapat melihat bilah data berwarna muncul di setiap baris data penjualan setiap bulan.
- Langkah 7: Langkah-langkah serupa diikuti untuk data penjualan farmasi Ajantha, hanya arah bilahnya, opsi perlu diubah, yaitu dari kiri ke kanan (Karena datanya ada di sisi kiri)
Catatan: Secara bersamaan, langkah-langkah ini diterapkan untuk data penjualan triwulanan; juga, hanya opsi angka maksimum yang perlu diubah menjadi 25000 di bawah deskripsi aturan edit dengan bilah warna berbeda.
Di sini, di data penjualan, Anda dapat melihat kemajuan penjualan yang dibuat perusahaan setiap bulan & triwulanan.
Selain bilah data, jenis lain dari indikator perbandingan yang disebutkan di bawah ini juga dapat digunakan berdasarkan persyaratan dasbor.
Contoh # 2 - Membuat Dasbor Excel Kinerja Penjualan Menggunakan Objek Pivotchart & Slicer
Dengan bantuan objek PivotChart dan Slicer, mari buat dasbor excel tempat Anda dapat dengan mudah meringkas data penjualan untuk setiap perwakilan.
Data yang disebutkan di bawah ini berisi kompilasi informasi penjualan menurut tanggal, wiraniaga, dan wilayah.
- Langkah 1: Buat Objek Tabel
Awalnya, kumpulan data diubah menjadi objek tabel; ini dapat dilakukan dengan mengklik di dalam kumpulan data kemudian klik pada tab Sisipkan kemudian, Pilih Tabel.
Munculan buat tabel muncul, di mana ia menunjukkan rentang & header data, dan klik OK.
Setelah objek tabel dibuat, akan muncul seperti yang disebutkan di bawah ini.
- Langkah 2: Tabel Pivot
Di dasbor, kami perlu meringkas data penjualan untuk setiap perwakilan menurut wilayah & triwulanan. Oleh karena itu, kita perlu membuat dua PivotTable.
- Untuk membuat tabel pivot untuk penjual berdasarkan wilayah.
Di objek Tables, klik di dalam kumpulan data, klik tab Sisipkan, lalu pilih tabel Pivot di excel dan klik ok. Panel PivotTable Fields muncul di lembar lain.
Di panel Bidang PivotTable, seret penjual ke bagian Baris, Kawasan ke bagian Kolom, dan penjualan ke bagian Nilai.
Tabel Pivot dibuat untuk Penjual menurut Wilayah.
Demikian pula, buat PivotTable kedua dengan cara yang sama.
- Untuk membuat tabel pivot untuk penjual berdasarkan tanggal atau triwulanan.
Tarik tanggal ke bagian Baris, penjual ke bagian Kolom & penjualan ke bagian Nilai
Tabel Pivot dibuat untuk Penjual berdasarkan Tanggal.
Di sini Kami ingin meringkas data setiap tiga bulan; tanggal mereka perlu dikelompokkan sebagai "Kuartal". Untuk melakukan itu, klik kanan pada sel mana pun di kolom Label Baris dan pilih Grup.
Tab Pengelompokan muncul, dengan tanggal mulai & tanggal akhir; dalam daftar BY, batalkan pilihan Bulan (nilai default) dan lainnya; sekarang hanya pilih Quarters, muncul warna biru setelah seleksi, lalu klik OK.
Setelah dikelompokkan ke kuartal, muncul data seperti yang disebutkan di bawah ini.
- Langkah 3: Bagan Pivot
Di sini, kita perlu mendasarkan PivotChart pada setiap tabel pivot yang dibuat di kedua lembar.
- Pergi ke Tabel Pivot yang dibuat untuk lembar "Penjualan menurut Wilayah", klik di dalam PivotTable, di bawah tab Analisis di rumah, pilih PivotChart.
Jendela popup sisipkan grafik muncul, di Select Bar, di bawah pilih Clustered Bar chart.
Bagan pivot muncul untuk "Penjualan menurut Wilayah".
Di sini Anda dapat menyembunyikan wilayah, penjual & jumlah penjualan di diagram pivot dengan mengklik kanan, lalu pilih sembunyikan "tombol kolom legenda di diagram" sehingga ketiga kolom tersebut tidak akan muncul di diagram.
- Demikian pula, bagan pivot juga diterapkan di lembar "Penjualan menurut Kuartal", tempat Anda dapat memilih bagan Pai untuk data penjualan triwulanan. Di sini juga Anda dapat menyembunyikan 3 bidang tersebut.
Bagan Pai Excel dibuat untuk "Penjualan menurut Kuartal".
- Langkah 4: Pemotong
Untuk memeriksa kinerja masing-masing penjual berdasarkan data wilayah & triwulanan, Pemotong akan membantu Anda
- Buka lembar "Penjualan menurut Wilayah", di bawah tab analisis. Klik Sisipkan Pemotong di grup Filter.
Jendela sisipkan pemotong muncul, di bidang pilih wilayah & klik OK.
Berdasarkan wilayah, Slicer akan muncul.
Demikian pula, Anda bisa menambahkan pemotong di lembar "Penjualan menurut Kuartal" juga di bawah tab analisis. Klik Sisipkan Pemotong di grup Filter. Jendela sisipkan pemotong muncul, di penjual yang dipilih. Klik OK.
Sales_Person Slicer akan muncul
- Langkah 5: Dasbor
Buat sheet baru dengan nama “Sales_DashBoard,” Hapus centang atau hapus garis kisi di sheet tersebut di opsi tampilan tab Beranda untuk tampilan Excel DASHBOARD yang lebih baik.
Salin objek ini, misalnya, bagan pivot & pemotong dari kedua lembar ke lembar “Papan_Jual”. Sekarang Anda dapat menganalisis data penjualan berdasarkan wilayah & oleh staf penjualan individu.
Misalkan Anda ingin nilai penjualan muncul di bilah data atau diagram lingkaran. Anda dapat menambahkannya dengan mengklik bilah data atau diagram lingkaran dan memilih "Tambahkan label data".
Hal-hal untuk diingat
- Metrik Utama untuk memantau Penjualan perusahaan, keuangan, produktivitas, dan kriteria lainnya
- Dasbor membantu menyiapkan tujuan organisasi
- Dengan bantuan dasbor excel, Anda dapat mengidentifikasi tren negatif & segera memperbaikinya
- Ini membantu dalam pengukuran Efisiensi karyawan berdasarkan produktivitas & kinerja kerja
