Total Kolom di Excel
Biasanya, angka disimpan dalam baris dari satu kolom, jadi penting untuk mengetahui jumlah total kolom tersebut. Ada berbagai cara untuk mendapatkan total; sebagai pemula, penting untuk mengetahui konsep mendapatkan total kolom. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mendapatkan total kolom excel dengan berbagai cara.
Cara Mendapatkan Total Kolom di Excel (dengan Contoh)
Di sini kami akan menunjukkan kepada Anda cara mendapatkan kolom total di excel dengan beberapa contoh.
Contoh # 1 - Dapatkan Total Kolom Excel Sementara dalam Satu Klik
Apakah Anda memerlukan total kolom secara cepat dan melihat total kolom apa saja, maka opsi ini akan menampilkan jumlah cepat angka di kolom tersebut.
- Misalnya, lihat data di bawah ini di excel.
- Untuk mendapatkan total kolom "B" ini, cukup pilih seluruh kolom atau rentang data dari B2 hingga B6, pertama-tama pilih seluruh kolom dan lihat "Status Bar".
Seperti yang Anda lihat di bilah status, kami memiliki jumlah cepat yang ditampilkan sebagai 26356.
- Sekarang alih-alih memilih seluruh kolom, pilih satu-satunya rentang data dan lihat hasilnya.
Jumlahnya sama, tetapi satu-satunya perbedaan adalah format angka. Dalam kasus sebelumnya, kami telah memilih seluruh kolom, dan pemformatan angka tidak ada, tetapi kali ini, karena kami hanya memilih rentang angka dalam jumlah cepat juga, kami dapat melihat pemformatan yang sama dari rentang yang dipilih.
Contoh # 2 - Dapatkan Total Kolom Otomatis di Excel
Total sementara bisa dilihat saja, tetapi untuk membuat total terlihat secara permanen di sel, kita bisa menggunakan opsi autosum. Misalnya pada data di atas, kita memiliki data hingga baris ke- 6 , sehingga pada baris ke- 7 kita membutuhkan jumlah kolom di atas.
- Pilih sel, yang berada tepat di bawah sel data terakhir.
- Sekarang tekan tombol pintas “ALT + =” untuk memasukkan opsi AUTOSUM.
- Seperti yang Anda lihat di atas, itu telah memasukkan fungsi SUM di excel secara otomatis setelah menekan tombol pintas “ALT + =” tekan tombol enter untuk mendapatkan total kolom.
Karena kami hanya memilih rentang data, itu telah memberi kami format yang sama dari sel yang dipilih.
- Namun, ada batasan tertentu untuk fungsi AUTOSUM ini, terutama saat kami bekerja dengan banyak sel. Sekarang, lihat data di bawah ini.
- Pada data di atas, kita memiliki rentang data hingga baris ke- 11 , jadi pada baris ke- 12 , kita membutuhkan total kolom, jadi pilih sel B12.
- Sekarang tekan tombol pintas ALT + = tanda untuk memasukkan fungsi SUM cepat.
Lihatlah batasan fungsi autosum; itu telah memilih hanya 4 sel di atas, dan ini karena, setelah sel ke- 4 , kita memiliki sel kosong, jadi pintasan autosum mengira ini akan menjadi akhir data dan hanya mengembalikan penjumlahan 4 sel.
Dalam hal ini, ini adalah ukuran sampel kecil, tetapi jika datanya lebih besar, mungkin tidak diperhatikan. Di sinilah kita perlu menggunakan fungsi SUM secara manual.
Contoh # 3 - Dapatkan Total Kolom Excel dengan Menggunakan Fungsi SUM Secara Manual
- Buka fungsi SUM di salah satu sel selain kolom angka.
- Untuk fungsi SUM, pilih seluruh kolom "B".
- Tutup braket dan tekan tombol enter untuk mendapatkan hasilnya.
Jadi ini akan mempertimbangkan seluruh kolom dan menampilkan hasil yang sesuai. Karena seluruh kolom telah dipilih, kita tidak perlu khawatir tentang sel yang hilang.
Contoh # 4 - Dapatkan Total Kolom Excel dengan Menggunakan Fungsi SUBTOTAL
Fungsi SUBTOTAL di excel sangat kuat untuk hanya menampilkan hasil sel yang ditampilkan.
- Buka fungsi SUBTOTAL terlebih dahulu.
- Saat membuka fungsi SUBTOTAL, kami memiliki banyak jenis tipe penghitungan; dari daftar, pilih fungsi 9-SUM .
- Selanjutnya, pilih rentang sel di atas.
- Tutup braket dan tekan tombol enter untuk mendapatkan hasilnya.
Kita sudah mendapatkan total kolomnya, tapi pertanyaannya sama dikembalikan oleh fungsi SUM juga, lalu apa gunanya menggunakan SUBTOTAL.
- Yang istimewa adalah SUBTOTAL menampilkan kalkulasi hanya untuk sel yang terlihat; misalnya, terapkan filter dan pilih salah satu dari tiga bulan saja.
- Saya hanya memilih bulan “Agustus, Juni, dan Mei”. Klik "Ok" dan lihat hasilnya.
Hasil dari fungsi SUBTOTAL dibatasi hanya untuk sel yang terlihat, bukan seluruh rentang sel, jadi ini adalah spesialisasi fungsi SUBTOTAL.
Hal-hal untuk diingat
- AUTOSUM mengambil satu-satunya referensi dari sel yang tidak kosong, dan saat menemukan sel kosong, itu akan menghentikan referensinya.
- Jika ada nilai minus di antara keduanya, semua nilai itu akan dikurangi, dan hasil akhirnya sama persis dengan aturan matematika.
