Kita semua tahu apa itu bagan Gantt dan kita tahu bahwa itu adalah representasi dari garis waktu untuk proyek tertentu dari awal hingga akhir dengan semua langkah dari awal dan semua proses yang melibatkan dan waktu penyelesaian proyek, Microsoft juga telah mengintegrasikan teknik visualisasi untuk merepresentasikan data dalam bentuk grafik Gantt.
Apa itu Gantt Chart?
Gantt Chart di Excel adalah representasi visual dari kemajuan tugas terhadap timeline yang ditetapkan. Jadi melalui bagan ini, kita dapat mengawasi setiap aktivitas tugas terhadap tenggat waktu yang ditentukan. Bagan Gantt biasanya ditampilkan dalam sumbu garis horizontal yang menunjukkan total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Kami memiliki alat visualisasi Power BI untuk membuat Bagan Gantt yang indah.
Di bawah ini adalah bagian-bagian penting dari Gantt Chart.
- Nama Tugas: Penting untuk memiliki setiap nama tugas secara rinci; hal yang sama akan ditampilkan pada grafik secara horizontal terhadap setiap batang sumbu horizontal.
- Durasi Waktu: Terhadap setiap tugas, berapa durasi waktu untuk menyelesaikan tugas.
- Nilai Tanggal: Untuk setiap tugas, berapa tanggal mulai yang diproyeksikan.
- Persentase Penyelesaian: Setelah melewati tenggat waktu untuk setiap tugas, berapa persentase penyelesaian untuk setiap tugas.
Untuk membuat Bagan Gantt Power BI, Anda memerlukan data untuk dikerjakan, sehingga Anda bisa mengunduh templat buku kerja excel dari tautan di bawah ini, yang digunakan untuk contoh ini.
Bagaimana cara membuat Gantt Chart di Power BI?
Untuk membuat Gantt Chart di Power BI, kita membutuhkan sekumpulan data yang memiliki semua elemen Gantt Chart di atas.
Di bawah ini adalah daftar tugas sederhana untuk membuat Gantt Chart di Power BI.
Catatan: Sumber data dari Microsoft.
- Salin tabel di atas ke lembar kerja excel lalu unggah datanya ke Power BI.
- Sayangnya, "Gantt Chart" bukanlah grafik built-in yang dapat langsung digunakan, jadi kami perlu mengimpor dari market place untuk menggunakannya.
- Buka daftar visualisasi dan pilih "Impor dari Market Place".
- Dari pasar, cari "Gantt Chart" di power bi dan klik tombol "Add".
- Sekarang kita dapat melihat visual ini di bawah daftar visualisasi kita.
- Dengan mengklik sisipkan "Gantt Chart" yang kosong ini.
- Menggunakan bidang "Bagan Gantt", kita akan membuat "Bagan Gantt" untuk data yang diunggah. Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah menarik dan melepas "Nama Tugas" ke kolom "Tugas" di grafik.
- Sekarang kita sudah bisa melihat bagaimana power bi di Gantt Chart terbentuk.
- Item kedua yang perlu kita tarik dan lepas adalah kolom "Resource" ke kolom "Legend".
- Sekarang drag dan drop kolom "Start Date" ke kolom "Start".
- Seret dan lepas kolom "Durasi" ke kolom "Durasi".
- Seret dan lepas kolom "% Penyelesaian" ke kolom "% Penyelesaian".
- Satu hal penting terakhir yang perlu kita tambahkan adalah drag dan drop kolom "Resource" ke kolom "Resource".
- Sekarang kita memiliki "Gantt Chart" di power bi terlihat seperti ini.
Di sisi horizontal kiri, kita dapat melihat "Nama Daftar Tugas", dan di garis horizontal atas, kita dapat melihat "Tanggal Mulai". Setiap bilah mewakili setiap persentase penyelesaian tugas. Jika bilah terisi penuh, maka itu dianggap 100% selesai, atau kita bisa melihat persentase penyelesaiannya.
Karena daftar tugas dan durasinya panjang, kita perlu menggunakan bilah gulir untuk menggulir setiap tugas, yang merupakan pekerjaan yang membuat frustrasi, tetapi dengan menambahkan pemotong ke daftar tugas, kita dapat memfilter setiap tugas dan melihat apa yang terjadi.
- Sisipkan pemotong dan tambahkan file sebagai "Nama Tugas".
- Sekarang, jika Anda mengklik kumpulan tugas tertentu, hanya tugas Gantt Chart yang akan ditampilkan. Sekarang saya telah memilih tiga tugas dari pemotong, dan sekarang kita hanya dapat melihat tiga tugas Bagan Gantt tersebut.
Catatan: File dasbor Power BI juga dapat diunduh dari tautan di bawah ini, dan hasil akhirnya dapat dilihat.
Anda dapat mengunduh Templat Grafik Gantt Power BI ini di sini - Templat Grafik Gantt Power BIHal yang Perlu Diingat Di Sini
- Bagan Gantt bukan bagan bawaan, jadi kita perlu mengimpornya sebagai visual khusus.
- Coba unduh berbagai jenis visual khusus untuk Gantt Chart.
- Data harus mencakup semua bidang yang diperlukan, seperti yang ditunjukkan di atas.
