Konversi Excel ke File CSV
Nilai yang dipisahkan koma (CSV) adalah fitur berguna yang digunakan dengan jelas dalam menyimpan data yang ditabulasi dalam format teks sederhana. Mereka memiliki arti penting dalam dunia aplikasi dan pemrograman untuk pemanfaatan data terbaik melalui impor atau ekspor data dari file excel. Format CSV membantu pengguna untuk meninjau data dengan cepat dan melakukan koreksi jika diperlukan. Perubahan, seperti mengutip nilai dan pembatas, mudah dilakukan.
Hal ini dimungkinkan karena data disajikan dalam format sederhana agar mudah dipahami oleh pengguna baru tanpa banyak pengalaman dengannya. Informasi yang disajikan di bawah ini membantu contoh untuk memahami proses konversi data excel ke CSV tanpa menyebabkan kerusakan pada simbol dan karakter khusus.
Bagaimana cara mengonversi Excel ke CSV?
Berikut adalah contoh konversi Excel ke File CSV.
Contoh # 1 - Mengonversi file Excel menjadi CSV
Contoh ini menggambarkan konversi lembar Excel sederhana ke dalam format CSV
- Pada langkah pertama, pindah ke tombol Microsoft Office (versi 2007) atau tab File (versi 2013) dan pilih opsi 'simpan sebagai' atau tekan pintasan F12 untuk menampilkan kotak dialog simpan sebagai.
- Ketik nama file di kotak nama file dan pilih simpan sebagai tipe sebagai CSV dipisahkan dengan koma. Kotak dialog, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
- Pilih folder tujuan untuk menyimpan file untuk digunakan di masa mendatang dan klik tombol Simpan.
- Setelah itu, dua kotak dialog ditampilkan. Satu menunjukkan bahwa lembar Excel aktif akan disimpan dalam format CSV, dan yang kedua menunjukkan pesan dari beberapa fitur yang tidak didukung oleh format CSV.
Contoh # 2 - Mengonversi file Excel menjadi CSV Menggunakan UTF-8
Contoh ini menggambarkan Excel CSV UTF-8 dengan CSV. Jika lembar excel berisi karakter khusus dan data dalam bahasa lain, ini tidak ditampilkan dengan benar. Untuk menampilkan dengan benar, file excel diubah menggunakan UTF-8 yang ditunjukkan pada gambar.
- Pertama, lembar excel harus diubah menjadi format teks Unicode menggunakan tipe yang sama dengan .txt. Ini menghasilkan ruang tab di antara data dalam satu baris.
- Ruang tab diganti melalui koma mengubah data menjadi file yang dipisahkan koma.
- Pada langkah ini, format file .txt diubah menjadi CSV melalui opsi 'save as' atau mengubah nama file excel dengan ekstensi .csv
Contoh # 3 - Mengekspor Berkas Excel ke CSV Menggunakan UTF-16
Mengonversi Excel ke CSV dengan mudah melalui UTF-16 dilakukan dalam dua langkah.
- Pilih opsi 'simpan sebagai' melalui tombol Microsoft Office dan pilih format teks Unicode .txt di bawah kotak simpan sebagai tipe dan klik ok.
- Klik kanan pada file di windows explorer dan ubah format file CSV.
Contoh # 4 - Penggunaan Google Spreadsheets untuk Mengonversi Data
Google spreadsheet sangat membantu dalam mengonversi data ke format CSV melalui internet dengan mengikuti lima langkah berikut.
- Buka Google Drive, klik Spreadsheet.
- Impor file yang sudah ada atau buat lembar baru di excel dengan data
- Unggah file ke spreadsheet Google dari komputer dan pilih opsi ganti spreadsheet.
- Selanjutnya, klik impor data.
- Terakhir, pindah ke tab File, lalu pilih unduh sebagai nilai dipisahkan koma untuk diubah menjadi CSV, seperti yang diilustrasikan pada gambar.
Penjelasan Mengonversi File Excel ke CSV
Seorang pengguna perlu menggunakan teknologi apa pun yang tersedia untuk mengubah lembar Excel ke dalam format CSV. Penanganan peringatan dan pesan keamanan yang tepat diperlukan saat membuka atau mengonversi menjadi file CSV dan membuat perubahan pada format. Mudah untuk mengubah data yang disajikan dalam bahasa apapun dengan mudah menggunakan UTF-8.
Pertama-tama, perlu mengubah data menjadi format teks dengan mengubah format file menjadi .txt. Data tersebut ditampilkan, seperti gambar di bawah ini.
Data harus diubah menjadi format koma dipisahkan dengan mengganti ruang tab dengan koma. Setelah itu, format file harus disimpan ke CSV dari format teks.
Bagaimana Cara Menggunakan File CSV?
File CSV digunakan oleh Ilmuwan Data untuk visualisasi data tabel. Ini dengan mudah diambil ke dalam berbagai aplikasi dalam membuat database di excel dan spreadsheet. Ada dua cara file CSV digunakan oleh pengembang web, termasuk
- Mudah untuk mengimpor ke database terlepas dari perangkat lunak yang digunakan untuk mengembangkan situs web
- Pengelolaan data volume tinggi yang lebih baik dimungkinkan karena data dalam format teks biasa tanpa rumus apa pun.
Untuk menggunakan file CSV secara efektif, perlu mengimpornya ke dalam aplikasi seperti database dan mengonversinya menjadi tabel untuk melakukan analisis lebih lanjut pada data. Ini meningkatkan kemudahan membuat keputusan secara akurat.
Misalnya, saat kami mengimpor data pelanggan ke lembar Excel, alamat pelanggan berada di kolom yang berbeda, dan waktu yang dibutuhkan untuk menyalin data dari sel yang berbeda. CSV membantu menangani situasi ini dengan lebih baik dengan memisahkan data melalui koma.
Hal-hal yang Perlu Diingat Saat Mengonversi Excel ke CSV
Hal-hal berikut harus diingat untuk berhasil mengonversi file excel ke CSV.
- Itu perlu membuat pilihan yang tepat dari berbagai format CSV yang tersedia di lembar Excel, seperti CSV Macintosh, CSV MS-DOS, dan teks Unicode. Format yang sesuai harus dipilih berdasarkan kebutuhan pengguna.
- Dalam satu waktu, hanya satu lembar buku kerja excel yang aktif diubah ke dalam format CSV.
- Saat data diimpor ke dalam aplikasi pengolah kata, ruang tab harus diganti dengan koma agar berhasil mengubahnya menjadi nilai yang dipisahkan koma.
- Pengguna dapat menggunakan alat gratis yang tersedia di internet untuk mengonversi lembar Excel ke dalam format CSV tanpa banyak usaha.
- Tidak mungkin untuk mengubah semua lembar workbook excel dalam satu waktu.
