Fungsi Konsolidasi Excel
Konsolidasi adalah fungsi inbuilt di excel yang digunakan untuk mengkonsolidasikan data dari buku kerja berbeda yang dibuka pada saat yang sama, fungsi ini ada di tab data, fungsi apa yang memungkinkan kita untuk memilih beberapa data dari buku kerja yang berbeda dan menggabungkannya dalam buku kerja terakhir.
Bagaimana Cara Menggunakan Konsolidasi di Excel? (dengan Contoh)
Contoh # 1: Gabungkan Beberapa Lembar Kerja menjadi Satu
Sebelum saya menjelaskan kepada Anda tentang fungsi konsolidasi di excel, saya ingin Anda mengunduh buku kerja dari tautan di atas untuk berlatih bersama saya untuk mempelajari fitur ini.
Asumsikan Anda telah menerima data dari tiga lembar kerja di buku kerja yang sama, seperti yang diperlihatkan dalam gambar di bawah ini.
Kami memiliki data penjualan empat zona dalam tiga lembar berbeda.
Sekarang kita perlu menyusun data ini menjadi satu lembar kerja; untuk ini di lembar terpisah, saya telah membuat template bernama Consolidated Sheet.
- Langkah 1: Pilih sel B2 di "Consolidate Sheet".
- Langkah 2: Buka pita Data dan klik Konsolidasi.
- Langkah 3: Segera setelah kita mengklik "Konsolidasi," kita akan sampai di bawah jendela Konsolidasi.
Pada jendela di atas, item pertama yang dilihat adalah daftar drop-down Fungsi di excel. Dalam daftar drop-down ini, kita dapat memilih fungsi apa saja untuk menggabungkan data.
Berdasarkan jenis konsolidasi yang perlu kita lakukan, kita perlu memilih fungsi yang diinginkan. Dalam contoh ini, saya ingin membuat ringkasan total penjualan tiga lembar kerja yang berbeda. Jadi saya akan memilih fungsi SUM di excel, yang merupakan defaultnya.
Selanjutnya, kita perlu menambahkan referensi dari setiap sel nomor penjualan lembar kerja. Klik pada kotak referensi dan pilih nomor penjualan di lembar kerja "File 1".
Setelah referensi dipilih, klik TAMBAH. Ini akan menambahkan referensi yang Anda pilih ke semua referensi.
Sekarang dengan menempatkan kursor kembali ke referensi, pergi ke lembar kerja kedua, yaitu "File 2".
Ini akan secara otomatis memilih rentang sel seperti yang kita pilih di lembar kerja sebelumnya. Sekarang lagi, klik Add untuk menambahkan referensi.
Sekarang akhirnya ulangi langkah yang sama untuk lembar kerja File 3.
Oke, kita selesai dengan proses referensi. Klik Oke untuk mendapatkan ringkasan gabungan di "Lembar Konsolidasi."
Wow adalah kata yang tepat untuk menggambarkannya, bukan ??
Betapa kerennya jika kita mendapatkan pemecahan semua angka bersama dengan total. Ya, saya tahu ini yang Anda butuhkan sekarang. Mari kita buat itu juga.
Contoh # 2: Konsolidasi Dinamis Dengan Tautan ke Data Sumber
Betapa kerennya jika kita bisa membuat tautan ke sumber sehingga setiap kali kita membuat beberapa perubahan di lembar sumber, itu akan langsung tercermin di lembar ringkasan.
Di bawah ini adalah contoh tangkapan layar yang sama.
Seperti yang dapat kita lihat, beberapa baris dikelompokkan bersama, yang dapat diperluas dengan mengklik tombol PLUS. Jadi, Zona "E" memiliki tiga nomor lembar kerja yang berbeda, dan di sel B5, kami memiliki ringkasan dari ketiga nomor lembar kerja tersebut.
Untuk membuat link sambil memberikan referensi, kita perlu mencentang kotak "Buat Link ke Data Sumber".
Ini akan membuat tautan ke sel data bersumber. Sekarang kita bisa melihat ini di referensi sel.
Contoh # 3 - Gabungkan Data ke Lembar Kerja Kosong
Dalam contoh di atas, kami telah membuat template di lembar kerja "Consolidate Sheet", dan kemudian kami telah menggabungkan data. Kami juga dapat mengkonsolidasi tanpa membuat template juga.
Untuk ini, pertama, tambahkan lembar kosong lalu ikuti prosedur yang sama seperti di atas, tetapi saat memberikan referensi, kita perlu memilih seluruh rentang data.
Pilih rentang data lengkap, bukan hanya kolom angka.
Ulangi tindakan yang sama untuk ketiga lembar kerja.
Setelah referensi diberikan, kita perlu mengklik kotak centang di "Baris Atas", "Kolom Kiri" untuk membuat label.
Setelah ini diberikan, klik OK ke lembar kerja kosong; itu akan membuat ringkasan gabungan seperti di bawah ini.
Seperti ini, kita dapat menggunakan fungsi excel Consolidate untuk menggabungkan data dari lembar kerja yang berbeda.
