Simpan sebagai terletak di tab file lembar kerja di excel tetapi ada juga beberapa pintasan keyboard yang menggunakannya, salah satunya di bilah alat akses cepat atau kita dapat menekan F12 dan menampilkan opsi simpan sebagai atau kita menekan pintasan keyboard CTRL + S yang membuka kotak dialog simpan sebagai bagi kita untuk menyimpan file di jalur yang diinginkan.
Pintasan Excel: "Simpan Sebagai"
"Simpan" dan "Simpan Sebagai" kedua pintasan ini termasuk dalam fungsi kelas "File" di excel. Save and Save As Shortcut Keys di excel menyimpan data sementara yang kita miliki di excel ke file excel.
Simpan dan Simpan Sebagai Pintasan di excel adalah fungsi yang paling penting karena memungkinkan pengguna untuk menyimpan data yang dibuat di excel, tanpa fungsi ini, pengguna akan kehilangan data yang telah dibuat di excel setelah file ditutup. Jadi ini sangat penting agar fungsi-fungsi ini harus dipahami dengan jelas.
- Tombol pintas “Simpan Sebagai” di excel berbeda dari pintasan “Simpan” di excel karena fungsi “Simpan Sebagai” memungkinkan pengguna untuk menyimpan data dalam file terpisah atau bahkan dalam format independen dari format aslinya.
- Itu diperkenalkan ketika diamati bahwa pengguna kehilangan file asli setelah perubahan disimpan dalam file. Fungsi shortcut “Save AS” di excel memungkinkan pengguna untuk menyimpan perubahan yang telah dibuat di file utama di file baru. Sekarang, dengan menggunakan fungsi simpan sebagai pengguna memiliki opsi untuk menyimpan file dalam format yang sama atau nama yang berbeda atau bahkan di lokasi yang berbeda.
- Jadi fungsi pintas "Simpan sebagai" dari excel menawarkan lebih banyak fungsionalitas daripada fungsi "Simpan" tradisional dari Excel.
Simpan Sebagai Pintasan di Contoh Excel
# 1 - Menggunakan tombol pintas Save As di excel - F12
# 2 - Menambahkan fungsi "Simpan Sebagai" ke bilah tol Akses cepat.
# 3 - Menambahkan fungsi "Save As" ke pita.
# 4 - Menggunakan VBA
Bagaimana Cara Menggunakan Save As Shortcut di Excel?
Di bawah ini adalah empat metode penggunaan Save As Shortcut di Excel.
Metode # 1 - Menggunakan Pintasan Keyboard Excel untuk Save As
Langkah 1 st - Pastikan bahwa ada membatalkan tindakan yang diperlukan.
Sebelum menyimpan file, ini harus memastikan bahwa tidak ada tindakan yang telah dilakukan yang perlu diurungkan. Jika Urung diperlukan, pertama kita harus membatalkan tindakan dan kemudian hanya menyimpan perubahan.
Langkah 2 nd
Gunakan tombol pintas excel keyboard "F12" untuk membuka dialog "Save As".
Langkah 3 rd
Silahkan pilih nama file baru, tipe file, dan lokasi dimana kita ingin menyimpan file tersebut.
Metode # 2 - Tambahkan Simpan sebagai Fungsi ke Bilah Alat Akses Cepat di Excel
Langkah 1 st
Pergi ke toolbar akses cepat dan klik pada tombol "Dropdown".
Langkah 2 nd
Dari opsi, pilih opsi "Perintah Lainnya".
Langkah 3 rd
Dari menu, pilih "Semua Perintah" dan tambahkan fungsi "Simpan sebagai" ke toolbar Akses Cepat.
Langkah 4 th
Setelah menambahkan fungsi "Save As", kita dapat menggunakannya dengan satu klik.
Metode # 3 - Menambahkan Opsi "Simpan sebagai" ke Pita di Excel
Fungsi "Simpan sebagai" juga dapat ditambahkan ke pita.
Langkah 1 st
Klik pada "Opsi file" dan pilih "opsi" dari menu.
Langkah 2 nd
Dari tab pita kustomisasi, pilih semua perintah dan cari fungsi "Simpan sebagai" dan tambahkan ke pita.
Langkah 3 rd
Setelah fungsi “Save as” ditambahkan pada pita, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Metode # 4 - Gunakan VBA sebagai Pintasan Simpan Sebagai
VBA juga dapat digunakan sebagai jalan pintas untuk "Simpan sebagai" dengan menggunakan kode.
Activeworkbook artinya excel yang aktif.
Simpan sebagai artinya fungsi "Simpan sebagai" yang perlu dijalankan.
"Simpan ini sebagai nama ini" masukkan nama yang digunakan untuk menyimpan file.
Penjelasan Fungsi "Save As" di Excel
Setiap kali kami mengerjakan spreadsheet yang dibagikan di antara rekan satu tim, ini menjadi penting bahwa file utama tidak diedit oleh anggota tim lainnya. Misalkan situasi di mana manajer tim telah membuat file dan membagikan file dengan rekan satu tim, dan beberapa rekan tim telah mengubah rumus sesuai kebutuhan dan juga menyimpan perubahan dalam file.
Sekarang, ini akan menimbulkan masalah bagi pengguna yang telah membuat file utama karena perubahan yang dibuat oleh rekan satu tim sudah disimpan di file yang sama, dan ini sekarang tidak memungkinkan untuk memulihkan perubahan dan mengembalikan file asli. Jadi, untuk menangani kedua situasi yang akan menyimpan perubahan dan juga untuk menyimpan file utama, kami menggunakan fungsi "Simpan Sebagai" dari Excel.
- Fungsi “Save As” dari excel tidak hanya memungkinkan pengguna untuk menyimpan perubahan dengan nama file baru tetapi juga memungkinkan pengguna untuk mengubah jenis file dan lokasi di mana file tersebut telah disimpan.
- Dengan menggunakan fungsi “Save as”, ini memungkinkan pengguna dapat membuat file yang memiliki lokasi baru dan tipe file baru. Terkadang pengguna harus menyimpan file sebagai Pdf dan terkadang ingin mengubah jenis file menjadi lembar kerja yang mendukung makro, dan dalam kasus seperti itu, ini menjadi penting bahwa pengguna memiliki beberapa opsi bawaan untuk melakukannya dan karenanya kami memiliki " Simpan sebagai ”fungsi di excel.
- Jadi setiap kali kita ingin menyimpan perubahan dan file utama, gunakan fungsi "Simpan sebagai". Ada banyak cara untuk menambahkan pintasan untuk fungsi "Simpan sebagai".
- Kita dapat menggunakan kombinasi tombol pintasan keyboard dan juga menambahkan fungsi "Simpan sebagai" ini di pita atau di toolbar akses cepat. Menggunakan tombol pintas Save As akan memungkinkan pengguna untuk memotong waktu yang digunakan dalam menyimpan file dengan metode konvensional. Selain itu, kami juga memiliki kode VBA yang dapat digunakan dengan mudah untuk mengeksekusi tombol pintas "Save As" di excel.
Hal yang Perlu Diingat Tentang Pintasan "Save As" di Excel
- Saat kita menggunakan shortcut "Save as" di excel, kita harus memasukkan nama yang unik; jika tidak kita akan mendapatkan pesan peringatan bahwa “nama file ada” dan jika secara tidak sengaja kita menimpa peringatan tersebut dan menekan tombol simpan, maka file lama akan diganti, dan karenanya kita akan kehilangan file utama.
- Jika kita telah menggunakan kode VBA di excel, maka penting agar kita menggunakan ekstensi excel “.xlsm” saat menggunakan Shortcut “Save as” di excel.
- Jika kita ingin menyimpan file dengan nama yang sama dengan file utama, maka kita harus mengubah lokasi file saat melakukan shortcut “Save As” di excel.
