Templat Grafik RACI - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF, CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Templat Grafik RACI

RACI Chart Template adalah alat yang digunakan untuk menetapkan peran dan tanggung jawab dalam suatu proyek atau kegiatan. Ini dengan jelas memetakan tugas mana yang sedang dilakukan oleh siapa, siapa peninjau, dan siapa yang bertanggung jawab untuk sebuah tugas. Pada akhirnya, bagan ini menghilangkan kebingungan apa pun dan membantu mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab atas suatu aktivitas.

RACI adalah singkatan dari Responsible, Accountable, Consulted, Informed. Mari kita pahami keempat tanggung jawab ini dari uraian singkat di bawah ini -

# 1 - Bertanggung jawab

Orang itulah yang benar-benar mengerjakan dan menyelesaikan tugas. Mungkin ada satu orang atau lebih yang bertanggung jawab untuk satu tugas tergantung pada tingkat kesulitan dan konsumsi waktu.

# 2 - Akuntabel

Orang yang juga menjadi peninjau dan memberikan berbagai tugas kepada orang yang bertanggung jawab. Orang yang bertanggung jawab juga dapat dimintai pertanggungjawaban untuk beberapa tugas. Namun, peninjauan SOX yang dibuat sekarang adalah wajib meminta orang lain meninjau tugas yang diselesaikan oleh satu orang. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki hanya satu orang yang bertanggung jawab untuk satu tugas untuk menghindari ambiguitas.

# 3 - Berkonsultasi

Orang-orang ini sedang berkonsultasi mengenai umpan balik atau konfirmasi bahwa proyek berjalan dengan baik; kualitas keluaran sesuai keinginan; jika ada, bug atau celah dalam produk atau proyek. Pihak-pihak untuk konsultasi dapat bersifat internal atau eksternal, tergantung pada sifat tugas yang terbuka untuk konsultasi.

# 4 - Diinformasikan

Ini adalah pihak-pihak yang diberi tahu tentang kemajuan, kemacetan, atau penyelesaian proyek. Sebagian besar waktu, Orang yang diinformasikan adalah penerima akhir atau kepemimpinan senior yang hanya ingin diperbarui tentang kemajuan, perubahan, dan perubahan signifikan lainnya.

Mari kita pahami templat bagan RACI dengan menggunakan templat di bawah ini di mana seorang manajer akuntansi telah mendelegasikan berbagai tugas dalam timnya dan dapat mengambil tindak lanjut dengan orang-orang yang bertanggung jawab dan akuntabel -

Tentang Template Bagan RACI

• Ini adalah bagan RACI langsung yang disiapkan dan digunakan oleh salah satu direktur akuntansi di organisasi mana pun untuk melakukan aktivitas penutupan bulanan dalam sebulan. Jadi, kami melihat di sini bahwa ada tim berbeda untuk fungsi berbeda. Pemesanan faktur, yang dilakukan oleh tim hutang dagang, memiliki tiga anggota yang bertanggung jawab untuk memesan faktur di wilayah tertentu.
• Nama asosiasi juga bisa disebutkan di sini. Maka orang yang bertanggung jawab untuk pemesanan faktur pekerjaan adalah manajer hutang akun Lucy. Artinya, jika ada masalah dengan pemesanan faktur atau kekhawatiran dari Vendor terkait pembayaran atau pertanyaan faktur - direktur akuntansi selalu dapat menghubungi Lucy untuk mendapatkan pembaruan dan menyelesaikan masalah. Kemudian untuk konsultasi, ada oracle dan tim grup, Oracle adalah alat keuangan yang biasa digunakan oleh organisasi, dan tim grup bertanggung jawab untuk mengonsolidasikan pembukuan dari berbagai wilayah dan negara untuk dipresentasikan kepada pimpinan senior, investor, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Jadi, untuk tim hutang, jika ada masalah sistem, mereka harus merujuk ke tim Oracle untuk panduan dan dukungan. Dan jika ada masalah fungsional seperti nilai tukar, status Penjual, atau masalah akuntansi apa pun, mereka harus merujuk ke tim grup untuk mendapatkan panduan. Kemudian kelompok yang diinformasikan adalah seluruh kelompok akuntansi sehingga semua orang mengetahui bahwa salah satu departemen telah menyelesaikan tugasnya, dan kami berada di jalur yang tepat untuk menutup pembukuan.
• Dengan cara yang sama pada template di atas, bagan RACI disusun untuk penagihan, pendapatan, antar perusahaan, CAPEX, dan fungsi lainnya.

Bagaimana Cara Menggunakan Template?

• Ini adalah template sederhana, ringkas, dan komprehensif yang dijelaskan di sini. Orang tersebut menggunakan bagan RACI untuk membuat perubahan pada templat terlampir dan memperbarui berbagai fungsi dan nama orang tergantung pada ukuran tim. Juga, mereka dapat memasukkan dan mengecualikan anggota tertentu dari tim tergantung pada informasi dan seberapa penting itu bagi organisasi. Misalnya, jika ada update terkait merger dan akuisisi dan masih dalam tahap awal, maka tidak boleh dibagikan dengan semua orang di organisasi, dan orang yang diinformasikan hanya dapat menjadi pimpinan senior dan rekan yang terlibat. Dengan cara yang sama akuntabilitas harus didistribusikan sedemikian rupa sehingga satu orang tidak dibebani banyak tanggung jawab dan penyelesaian tugas menjadi sulit. Juga,orang yang sama tidak boleh bertanggung jawab kepada departemen dengan kepentingan yang bertentangan untuk menghindari SOX dan masalah kepatuhan lainnya.
• Tujuan utama bagan ini adalah untuk memahami tim dan orang mana yang melakukan apa dan menjangkau mereka jika diperlukan informasi dari mereka. Juga, karena saat ini, dalam dunia digital, semua departemen terhubung, dan ada keandalan satu departemen pada penyelesaian tugas departemen lain. Misalnya, dalam lingkungan akuntansi, buku besar - tim GL hanya dapat mulai bekerja setelah tim hutang dan piutang menyelesaikan tugas mereka. Dengan cara itu, bagan RACI memberikan gambaran singkat tentang distribusi tugas dan daya tanggap dari satu departemen ke departemen lain dan memberikan integrasi yang lebih baik dan penyelesaian tugas.