Apa itu Sistem Akuntansi?
Sistem Akuntansi adalah sistem yang diterapkan oleh perusahaan untuk mencatat informasi keuangan termasuk Pendapatan, Pengeluaran dan transaksi akuntansi lainnya dan bertindak sebagai alat penting yang memantau dan melacak kinerja perusahaan dan memastikan kelancaran bisnis.
fitur
Di bawah ini adalah fitur-fitur yang harus dimiliki oleh sistem akuntansi.
# 1 - Keandalan
Informasi yang dihasilkan harus dapat diandalkan. Ini adalah fitur penting. Jika data yang dimasukkan dalam sistem ini tidak otentik, maka hasilnya juga tidak dapat dipercaya. Sehingga tidak mungkin melakukan estimasi yang tepat terhadap prospek perusahaan jika tidak dapat diandalkan.
# 2 - Mudah Dipahami
Seharusnya tidak melibatkan rumus yang rumit dan harus mudah dioperasikan. Jika rumit, maka akuntan yang akan menanganinya bisa saja kebingungan dan melakukan kesalahan. Harus mudah dipahami di mana tepatnya transaksi terjadi dan apa efek transaksi tersebut dalam laporan keuangan.
# 3 - Perbandingan
Laporan keuangan yang dihasilkan oleh satu sistem akuntansi harus serupa dengan yang dihasilkan oleh sistem akuntansi lain, menghasilkan "perbandingan apel dengan apel." Metodologi perhitungan harus sesuai standar industri sehingga massa dapat memahami laporan keuangan.
# 4 - Perangkat Lunak Terbaru
Sistem ini harus mampu berkembang sendiri secara otomatis dengan dunia keuangan yang terus berkembang. Jadi perangkat lunak terbaru yang diperbarui secara otomatis harus digunakan. Semuanya berjalan otomatis di dunia saat ini, jadi sistem ini harus bisa beradaptasi dengan ini.
# 5 - Mudah Digunakan
Sistem akuntansi harus mudah digunakan; tidak seharusnya seorang karyawan melalui pelatihan yang ketat untuk memahami sistem. Setelah mudah dipahami semua orang, maka hanya setiap orang yang bisa membawa ide untuk peningkatan. Bagan dan pernyataan harus mudah dibuat.
Jenis Sistem Akuntansi
Mereka terdiri dari dua jenis -
# 1 - Entri Tunggal
Ini adalah cara informal untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. Di sini akun terpisah tidak dibuka. Hanya Beban dan Pendapatan saat dan saat terjadi yang dicatat. Jadi tidak mungkin untuk menyiapkan grafik dan laporan keuangan lainnya dari sistem single entry. Single Entry sebagian besar dikelola oleh usaha kecil karena mereka tidak memiliki keahlian untuk mengikuti sistem terbaru dan tidak diterima oleh otoritas untuk pelaporan pajak.
# 2 - Entri Ganda
Double Entry akurat dan digunakan oleh semua organisasi besar di seluruh dunia. Di sini transaksi dikelompokkan dalam akun terpisah, dan setiap transaksi memiliki dua kaki yang memengaruhi akun yang berbeda. Sehingga mudah untuk menemukan kesalahan karena setiap transaksi memiliki dua kaki, sehingga dapat terjadi bahwa kaki lainnya benar dan auditor mendapat pemicu dari sana.
Bagaimana cara kerjanya?
Langkah 1: Setiap kali terjadi transaksi, seperti penjualan, pembelian, pengeluaran, atau jenis transaksi apa pun, maka transaksi itu dicatat melalui jurnal yang tepat. Jadi ini adalah entri pertama yang Anda lakukan di sistem ini.
Langkah 2: Karena semua sistem akuntansi sudah terkomputerisasi sekarang, jadi setiap kali Anda memposting jurnal, entri masing-masing di buku besar akun yang benar selesai.
Langkah 3: Pada akhir periode, ia menghitung saldo setiap buku besar dan menyiapkan laporan keuangan seperti Neraca, Arus Kas, dll.
Contoh Sistem Akuntansi
Setiap bisnis memiliki berbagai jenis sistem yang didedikasikan untuk memenuhi tujuannya.
Contoh # 1 - Bisnis Ritel
Pengecer terlibat dalam pembelian dan penjualan barang. Jadi sistem akuntansi mereka harus terkonsentrasi pada tingkat persediaan dan berapa banyak diskon yang mereka dapatkan atau berikan. Jadi keseluruhan sistem harus didasarkan pada produk yang berbeda dan berapa banyak hutang atau piutang. Ini akan membantu mereka dengan rasio seperti Margin Laba Kotor, Margin Laba Bersih, dan ukuran lain yang mereka perlukan dalam operasi mereka.
Contoh # 2 - Kontraktor
Faktor terpenting dalam konstruksi adalah biaya material. Jadi sistem ini harus lebih dielaborasi pada berbagai jenis input bahan baku. Sistem harus dapat membuang rasio yang berbeda, yang menunjukkan pergerakan biaya.
Komponen
Ada empat komponen sistem akuntansi. Komponen adalah tahapan yang membantu transaksi dari pencatatan hingga pengiriman akhir.
# 1 - Perangkat Input
Ini adalah alat yang membantu dalam pencatatan transaksi di sistem ini. Perangkat input utama adalah Keyboard, perekam Asisten Suara, Kode batang, pemindai, dll. Jadi dengan bantuan perangkat yang disebutkan di atas, kami memasukkan satu transaksi ke dalam sistem.
# 2 - Prosesor
Setelah memasukkan informasi, sistem mengambil data dan mengarahkannya ke buku besar, jurnal, atau bagan lain yang benar sesuai kebutuhan. Kegiatan ini disebut pemrosesan informasi.
# 3 - Penyimpanan
Setelah data diarahkan ke buku besar tertentu, sistem ini perlu menyimpan data di sana. Sehingga sistem akan membutuhkan bantuan fasilitas penyimpanan untuk melakukan tugas ini.
# 4 - Keluaran
Setelah informasi diurutkan, dan pernyataan akhir disiapkan, maka sistem ini akan membutuhkan perangkat yang akan membantu dalam keluaran informasi. Jadi proses ini dilakukan dengan bantuan monitor, printer, proyektor, atau perangkat lain.
Manfaat
- Pencatatan Transaksi Keuangan yang sistematis membantu dalam persiapan grafik dan keluaran lain yang berguna untuk membuat keputusan ekonomi.
- Ini membantu untuk mengidentifikasi penipuan dan kelalaian akuntansi.
- Laporan keuangan yang dihasilkan membantu dalam tujuan perpajakan dan tujuan audit lainnya.
Kesimpulan
Sistem akuntansi membantu mencatat transaksi keuangan secara sistematis. Ini diperlukan untuk penyusunan laporan keuangan, yang digunakan oleh otoritas untuk tujuan perpajakan dan investor untuk membuat keputusan yang tepat. Rasio dan grafik mudah dihitung dengan bantuan sistem yang tepat.
