Template Pelacakan Faktur - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF & CSV)

Unduh Template

Excel Google Sheets

Versi Lain

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Doc portabel. Format (.pdf)

Template Pelacakan Faktur - Lacak Penagihan Otomatis dan Status Pembayaran

Template pelacakan faktur bisa sangat berguna untuk organisasi. Ini memudahkan perusahaan untuk mengevaluasi ringkasan usia klien mereka dan melacak status pembayaran mereka. Dengan pelacakan faktur, perusahaan dapat melakukan penagihan otomatis, penjadwalan faktur, mengumpulkan wawasan tentang arus masuk dan arus keluar, pelacakan pembayaran, pelacakan faktur, dan bahkan menyesuaikan templat faktur mereka.

Ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan faktur dan akuntansi di satu tempat dan bahkan memungkinkan mereka mengirim pengingat otomatis kepada pelanggan mereka untuk menyelesaikan pembayaran yang tertunda. Pelacakan faktur dapat menjadi pengalaman yang mulus bagi perusahaan karena menjadi mudah bagi mereka untuk membuat faktur dan melacak pembayaran yang tertunda.

Tentang Template

  • Perusahaan yang bersedia melacak fakturnya dapat dengan mudah menghemat waktu dan energinya dengan menggunakan templat ini. Ini memiliki semua elemen yang dibutuhkan perusahaan untuk mengikuti fakturnya.
  • Unsur-unsur yang wajib disebutkan dalam faktur adalah rincian penjual, pembeli yang harus dilacak fakturnya, nomor faktur, tanggal faktur, dan semua informasi lain tentang setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan selama periode pembuatan faktur.

Elemen

Rincian yang diperlukan dalam templat faktur yang disediakan di atas disediakan dan dibahas di bawah-

# 1 - Judul Template

Template harus memiliki tajuk yang menyatakan "template pelacakan faktur". Alasan untuk menyediakan tajuk ini adalah untuk memastikan bahwa pengguna dapat dengan mudah memahami tujuan templat ini.

# 2 - Tanggal Faktur

Tanggal faktur sangat penting untuk disediakan pemasok, dan hal yang sama tidak boleh salah disebutkan atau dilewati. Tanggal harus diberikan di paling atas dan itu juga di sisi kanan template.

# 3 - Ringkasan Penuaan Debitur

Ringkasan umur debitur tertentu harus ditampilkan di pojok kiri atas, dan menawarkan ringkasan umur beserta tanggalnya. Setelah semua informasi ini diberikan, total saldo harus dihitung dengan menjumlahkan semua nilai umur. Ringkasan ini akan dihitung berdasarkan detail yang diuraikan di bagian kerja faktur.

# 4 - Detail Perusahaan (Penjual)

Perusahaan yang berada di garis depan penjualan harus menawarkan rinciannya dalam faktur sebagaimana dan dimanapun diminta. Sisi kiri atas invoice harus berisi detail pemasok, seperti nama perusahaan, alamat lengkap beserta kode pos dan negara, id email, fax, dan nomor referensi.

# 5 - Detail Debitur

Nama debitur yang perlu dilacak dalam faktur harus disebutkan di bawah rincian pemasok. Selain namanya, nomor kontak dan alamatnya juga harus ada di tracking invoice. Rincian ini harus disebutkan di sisi kiri tepat di bawah rincian perusahaan pemasok.

# 6 - Segmen Perhitungan

Segmen penghitungan dapat dibagi menjadi beberapa sub-judul. Divisi ini disediakan dan dibahas di bawah ini:

# 7 - Tanggal

Tanggal untuk setiap transaksi harus dicantumkan dalam faktur. Ini akan memudahkan proses perhitungan berikut dalam mengevaluasi usia debitur.

# 8 - Nomor Faktur

Nomor faktur harus diberikan tepat setelah tanggal. Ini akan memastikan bahwa transaksi yang dimasukkan diatur secara serial dan tidak acak.

# 9 - Nama Pelanggan

  • Nama debitur atau nasabah harus disebutkan tepat di sebelah tanggal. Nama pelanggan sangat penting untuk disebutkan karena ini bukan faktur yang dibuat untuk klien individu. Faktur semacam ini dibuat setelah memasukkan detail semua transaksi yang dilakukan oleh perusahaan dengan berbagai jenis pelanggan.
  • Semua pelanggan yang bertransaksi dengan perusahaan selama periode pembuatan faktur harus dimasukkan dengan benar. Itu membuat proses pelacakan status pembayaran pelanggan menjadi mudah bagi perusahaan dan juga memungkinkan mereka untuk berurusan dengan pelanggan mereka sesuai dengan pola pembayaran mereka.
  • Misalnya, jika debitur menunda pembayarannya, maka perusahaan akan memilih untuk tidak mengeluarkan barang lebih lanjut kepadanya secara kredit dan akan memastikan ada proses tindak lanjut yang memadai sementara debitur yang membayar tepat waktu akan selalu dijunjung dan dihargai oleh perusahaan. .

# 10 - Detail Lainnya

Perusahaan juga harus memberikan tanggal jatuh tempo untuk setiap transaksi bersama dengan pembayaran yang jatuh tempo dan diterima dari klien; dan karenanya menghitung ringkasan penuaan mereka, saldo terutang, dan, berdasarkan semua ini, mengevaluasi statusnya.

Cara Menggunakan Template Pelacakan Faktur Ini

Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti untuk menggunakan template pelacakan faktur:

  • Seseorang yang menggunakan templat harus memasukkan semua detail yang diperlukan di bidang yang belum diisi sebelumnya.
  • Pengguna harus memulai dengan menamai faktur agar tujuan faktur ini dapat dipelajari.
  • Pengguna harus menyebutkan detail perusahaannya seperti nama, alamat kantor, nomor kontak, id email, dan faks.
  • Pengguna juga harus memberikan tanggal faktur di templat.
  • Pengguna harus menyebutkan nama, alamat, dan nomor kontak pelanggan atau klien yang status dan ringkasannya menua yang ingin dia pelajari.
  • Pengguna harus melanjutkan ke segmen berikutnya dan mengisi detail untuk setiap transaksi seperti nomor seri, tanggal transaksi, klien untuk transaksi itu, tanggal jatuh tempo pembayaran, jumlah yang jatuh tempo serta jumlah yang diterima untuk transaksi itu.
  • Setelah semua masukan ini diberikan, pengguna harus menghitung ringkasan umur dan mengevaluasi jumlah terutang untuk klien tersebut sehubungan dengan transaksinya dan menyebutkan status pembayarannya.

Artikel yang menarik...