Perbedaan Antara Pembelian dan Pengadaan
Pembelian hanyalah bagian dari pengadaan karena hanya melibatkan perolehan barang dan jasa dengan terlebih dahulu melakukan pemesanan kepada pemasok yang dipilih kemudian menerima barang dari mereka dan akhirnya melunasi harga penawaran barang kepada pemasok, sedangkan pengadaan memiliki cakupan yang lebih luas yang mana tidak hanya mencakup pembelian tetapi juga mencakup survei pasar, mengidentifikasi pemasok potensial, memilih pemasok, menegosiasikan harga, melakukan pemeriksaan kualitas, menjalin hubungan baik dengan pemasok, dll.
Procurement memiliki cakupan yang lebih luas dibandingkan dengan Purchasing. Pengadaan adalah seluruh proses yang terlibat dalam memperoleh barang dan jasa. Ini memenuhi kebutuhan internal secara efisien melalui pembelian atau perekrutan dan outsourcing.
Pengadaan melibatkan proses pemilihan vendor, penetapan persyaratan pembayaran, pemeriksaan strategis, pemilihan, negosiasi kontrak, dan pembelian barang yang sebenarnya, sedangkan pembelian tidak memerlukan pemeriksaan strategis dan negosiasi kontrak. Tujuan utama pembelian melibatkan menjaga kualitas dan nilai produk perusahaan.
Apa itu Pembelian?
Pembelian adalah tindakan membeli jasa yang baik untuk perusahaan. Pembelian berkaitan dengan semua yang dibeli perusahaan seperti bahan mentah, komponen, barang investasi, TI, layanan fasilitas, hukum, dan layanan akun.
Ada dua jenis pembelian;
- Pembelian Langsung: Item yang merupakan bagian dari barang jadi. Pembelian Langsung mempengaruhi proses produksi manufaktur. Ex. Bahan baku
- Pembelian Tidak Langsung: Aktivitas Pembelian Tidak Langsung dikaitkan dengan sumber daya operasi yang dibeli organisasi untuk memungkinkan operasinya. Ex. Suku Cadang Perawatan, layanan terkait pasar (Periklanan).
Apa itu Pengadaan?
Pengadaan adalah seni memperoleh barang dan jasa. Ini adalah aktivitas yang terkait dengan pembentukan sifat hubungan komersial antara penjual dan pembeli.
Pengadaan menambah nilai dengan cara menyesuaikan kebutuhan organisasi dengan apa yang dapat disediakan oleh pasar pasokan dan sebaliknya dengan mengembangkan pasar pasokan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Ini tentang mempengaruhi negosiasi membangun hubungan dengan pemangku kepentingan utama dan pemasok; Orang-orang yang terlibat dalam pengadaan membutuhkan fungsi strategis dan kontributor nilai dengan menganalisis fungsi di bawah ini dalam pengadaan.
- Kualitas
- Kuantitas
- Harga
- Tempat
- Risiko Waktu
Infografis Pembelian vs. Pengadaan
Berikut adalah perbedaan teratas antara pembelian vs. pengadaan.
Tabel Perbandingan Pembelian vs. Pengadaan
| Pembelian | Pembelian | |
| Pengadaan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dengan membuat sumber strategis. | Pembelian berkaitan dengan membeli barang dan jasa dengan sedikit strategi. | |
| Pengadaan membutuhkan banyak strategi sebelum menyelesaikan kesepakatan pengadaan. | Tujuan pembelian adalah untuk membeli bahan dengan kebutuhan yang tepat. Kualitas terbaik dan mengirimkan bahan ke tujuan dalam jangka waktu tertentu. | |
| Pengadaan lebih dari sekedar mengelola pengeluaran melalui proses terstruktur. | Pembelian adalah transaksi normal ketika perusahaan membayar barang dan jasa. | |
| Ini melibatkan pemilihan Vendor, Pemeriksaan Kualitas Barang, dan mengevaluasi pemasok potensial. | Departemen pembelian ingin bekerja sama dengan vendor yang sebelumnya bekerja dengan organisasi. | |
| Hal ini membutuhkan seperangkat keterampilan seperti resolusi konflik, penelitian, komunikator yang efektif, pengaruh untuk memelihara hubungan pemasok yang baik, dan hasil bisnis. | Dibutuhkan seperangkat keterampilan seperti berpikir analitik, manajemen inventaris, dan manajemen waktu untuk menjaga agar produksi perusahaan tidak terpengaruh. | |
| Peran Pengadaan adalah kontributor tujuan dan nilai strategis yang tinggi, dan mereka membangun hubungan dengan pemangku kepentingan perusahaan. | Peran pembelian kurang memperhatikan risiko yang terkait dengan pembelian barang dan jasa. |
Kesimpulan
Kedua proses tersebut merupakan bagian integral dari menjalankan bisnis, dan proses pengadaan seringkali menjadi bagian dari strategi perusahaan karena kemampuan untuk membeli bahan tertentu akan menentukan apakah operator akan melanjutkannya. Pengadaan bisnis tidak akan dapat bertahan jika pengadaan harga lebih dari keuntungan yang diperoleh dari penjualan produk yang sebenarnya, dan biaya pembelian dapat berdampak langsung pada keuntungan. Saat ini, internet dan e-commerce secara drastis mengubah cara pembelian dilakukan.
