Bagaimana cara menghapus duplikat di Excel? (3 Metode Teratas)
- Menggunakan kelompok alat data.
- Menggunakan Filter Tingkat Lanjut di Excel.
- pemformatan bersyarat di Excel.
Kita akan mempelajari ketiga metode excel kolom menghapus duplikat dengan beberapa contoh.
# 1 Hapus Duplikat Dari Grup Alat Data
Misalkan kita memiliki data di sheet kita seperti di bawah ini,
Kami ingin memeriksa berapa banyak nama orang yang disebutkan di kolom B. Untuk jumlah data yang lebih kecil, kami cukup menghitung jumlah nama yang unik tetapi untuk jumlah data yang lebih besar mungkin perlu beberapa saat untuk mengetahui hal yang sama. Di sinilah berguna untuk menghapus duplikat di excel.
- Langkah 1 - Pilih kolom B, dan di tab data, di bawah bagian alat data klik hapus duplikat,
- Langkah 2 - Sebuah kotak dialog muncul Ia menanyakan kepada kita apakah kita ingin menghapus duplikat dari pilihan saat ini atau kita ingin memperluas pilihan kita. Karena kolom A hanya memiliki satu jenis data dan kita perlu menghapus duplikat dari kolom B jadi kita akan memilih Lanjutkan dengan pilihan saat ini.
- Langkah 3 - Setelah memilih, Lanjutkan dengan pilihan saat ini, klik hapus duplikat, kotak dialog lain muncul,
- Langkah 4 - Ini memberitahu kita untuk memilih kolom dari mana kita ingin menghapus duplikat, jika kita telah memilih seluruh data, itu akan menampilkan semua kolom dan terserah kita untuk memilih kolom dari mana kita ingin menghapus duplikat.
- Langkah 5 - Saat kolom B dipilih, kita klik OK dan Excel memberi kita prompt bahwa data duplikat telah dihapus dan hanya nilai unik yang tersisa.
Kita dapat melihat bahwa data duplikat telah dihapus dari kolom B dan hanya tersisa nilai uniknya.
Metode di atas adalah metode pertama untuk menghapus duplikat.
# 2 Menggunakan Filter Lanjutan di Excel
Sekarang kami akan mencoba untuk menghapus data duplikat dari alat filter lanjutan. Mari kita pertimbangkan data yang sama di lembar 2 dan coba hapus data duplikat dengan menggunakan metode kedua.
Datanya sama seperti di bawah ini,
- Langkah 1 - Di bawah tab data yang sama, di bagian urutkan dan filter, klik Filter Lanjutan, sebuah kotak dialog akan muncul
- Langkah 2 - Pilih Salin ke lokasi lain.
- Langkah 3 - Sekarang kita perlu menyediakan jangkauan data ke filter lanjutan sehingga kita akan memilih data kita di lembar.
- Langkah 4 - Di kotak salin ke, kita perlu memberikan lokasi di mana data perlu disalin, untuk skenario saat ini kita akan memilih lokasi di lembar saat ini. Kami juga dapat memilih lembar lain.
- Langkah 5 - Sekarang pilih Rekaman unik saja karena ini akan menyaring data duplikat dan hanya menempelkan data unik di tujuan baru.
- Langkah 6 - Ketika kita mengklik OK kita dapat melihat bahwa data telah ditempelkan ke tujuan namun tidak ada nilai duplikat.
Metode di atas adalah metode kedua untuk menghapus duplikat menggunakan alat filter lanjutan.
# 3 Pemformatan Bersyarat untuk Menghapus Duplikat Kolom Excel
Sekarang kita akan menggunakan opsi ketiga yang merupakan metode pemformatan bersyarat.
Perhatikan data berikut sebagai contoh,
- Langkah 1 - Pilih data di lembar.
- Langkah 2 - Sekarang di Tab Beranda di bawah bagian Gaya klik Pemformatan Bersyarat,
- Langkah 3 - Kotak dialog muncul, Di aturan sel sorotan, klik pada nilai duplikat,
- Langkah 4 - Kotak dialog lain muncul, dan excel secara otomatis menyoroti nilai-nilai yang merupakan duplikat.
- Langkah 5 - Klik OK. Sekarang kita bisa melihat berapa banyak data kita yang duplikat, ada empat data yang duplikat.
Kami sekarang dapat menghapus data duplikat.
Hal-hal untuk diingat
- Menggunakan Menghapus Duplikat di opsi Alat Data mempertahankan nilai pertama dan menghapus duplikat lainnya.
- Hal yang sama dengan metode kedua ini juga menghapus data duplikat dan yang pertama dianggap unik.
- Metode Pemformatan Bersyarat membantu untuk melihat berapa banyak data yang duplikat.
