Apa Aturan Entri Jurnal?
Jurnal adalah buku entri asli, di mana setiap transaksi bisnis dicatat untuk pertama kalinya dan secara kronologis dan ada aturan debit dan kredit yang berlaku untuk pencatatan tersebut. Aturan tersebut berbeda dengan sifat akun yang akan dipertimbangkan dalam transaksi.
Klasifikasi yang paling populer adalah akun Pribadi, Real & Nominal dan aturannya adalah sebagai berikut:
# 1 - Akun Pribadi
Akun pribadi adalah milik seseorang, perusahaan, organisasi seperti bank, dan seterusnya.
- Debit Penerima, Beri kredit kepada pemberi
- Akun yang termasuk dalam kategori ini adalah: Debitur, Kreditor dan sebagainya
# 2 - Akun Riil
Akun Riil adalah akun barang berwujud dan tidak berwujud seperti persediaan, kas, rekening bank, pabrik dan mesin dan sebagainya.
- Debit apa yang masuk, Kreditkan apa yang keluar
- Akun yang termasuk dalam kategori ini adalah: Kas, saldo bank, persediaan barang, Pembelian, Penjualan, Pabrik & Mesin dan sebagainya
# 3 - Akun Nominal
Akun ini adalah akun untung, rugi, pendapatan, dan keuntungan.
- Debit semua kerugian dan pengeluaran, Kreditkan semua pendapatan dan keuntungan.
- Akun yang termasuk dalam kategori ini adalah Laba, Bunga, Dividen, Depresiasi.
Contoh Aturan Entri Jurnal
Sekarang mari kita ambil beberapa contoh transaksi untuk memahami aturan ini dalam konteks bisnis:
Pada 1 st April 2020, Ron & Daughters. memulai bisnis dengan uang tunai $ 2000 yang diterima dari pemiliknya, Tuan Ron
- Transaksi ini berkaitan dengan dua akun, akun Ron, dan akun Cash
- Akun Ron adalah akun pribadi. Ron adalah pemberi dalam transaksi ini, jadi akunnya harus dikreditkan. Akun pemilik disebut akun Modal
- Uang tunai adalah akun nyata, dan masuk, jadi harus didebit.
Pada 2 nd April 2020, Ron Inc. membeli barang dengan uang tunai sebesar $ 200
- Transaksi ini berhubungan dengan dua akun; Akun pembelian untuk barang yang dibeli dan akun Kas
- Akun pembelian adalah akun nyata. Barang masuk, jadi rekening harus didebet.
- Uang tunai adalah akun nyata, dan keluar, jadi harus dikreditkan.
Pada 3 rd April 2020, Ron Inc. Terjual barang untuk kas sebesar $ 300
- Transaksi ini berhubungan dengan dua akun; Akun penjualan untuk barang yang dijual dan akun Kas
- Akun penjualan adalah akun nyata. Barang keluar, jadi akun harus dikreditkan.
- Uang tunai adalah akun nyata, dan masuk, jadi harus didebit.
Pada tanggal 4 r April 2020 Ron Inc disetorkan kas di rekening bank-nya $ 500
- Transaksi ini berhubungan dengan dua rekening, rekening Bank, dan rekening Kas.
- Rekening bank adalah rekening riil, dan ia masuk, jadi rekening tersebut harus didebet.
- Uang tunai adalah akun nyata dan keluar, jadi itu harus dikreditkan.
Pada tanggal 31 st April 2020, Ron Inc membayar gaji kepada karyawan $ 50 tunai.
- Transaksi ini berkaitan dengan dua akun, akun Gaji, dan akun Kas.
- Rekening gaji adalah rekening nominal, dan merupakan beban, jadi rekening tersebut harus didebet.
- Uang tunai adalah akun nyata dan keluar, jadi itu harus dikreditkan.
Aturan dari Klasifikasi Aset / Liabilitas
Mari kita lihat aturan dari klasifikasi Aset - Liabilitas
- Aset didebit saat meningkat dan dikreditkan saat berkurang
- Kewajiban dikreditkan saat meningkat dan didebit saat menurun
Mari kita lihat semua transaksi Ron & Daughters di atas dari klasifikasi ini;
1 st April
- Perusahaan berutang kepada Ron uang yang telah dia investasikan di perusahaan, dan oleh karena itu merupakan kewajiban dari sudut pandang perusahaan. Saat kewajiban meningkat, akun Ron dikreditkan
- Uang tunai adalah aset, dan itu meningkat, jadi harus didebit.
2 nd April
- Barang adalah aset, dan mereka bertambah sehingga akun tersebut harus didebit
- Uang tunai adalah aset, dan itu berkurang, jadi harus dikreditkan.
3 rd April
- Barang adalah aset, dan mereka berkurang sehingga akun tersebut harus dikreditkan
- Uang tunai adalah aset, dan itu meningkat, jadi harus didebit.
4 r April
- Rekening bank adalah aset, dan itu meningkat, jadi harus didebet.
- Uang tunai adalah aset, dan itu berkurang, jadi harus dikreditkan.
31 st April
- Gaji yang Belum Dibayar adalah kewajiban, dan itu berkurang sehingga akun harus didebit
- Uang tunai adalah aset, dan itu berkurang, jadi harus dikreditkan.
Kami perlu mencatat beberapa poin:
- Kedua metode mengarah ke entri yang sama
- Setiap entri melibatkan setidaknya dua akun, apa yang didebit, juga dikreditkan. Ini dikenal sebagai sistem akuntansi entri ganda
Sekarang mari catat transaksi di atas dalam Journal Proper:
Catatan
Kami perlu mencatat beberapa poin:
- Rekening yang didebet memiliki 'dr.' tertulis menentang mereka
- Di beberapa negara, kata 'To' dihindari di bagian kredit entri
- F. adalah singkatan dari Ledger Folio. Ini adalah kolom tempat kita menulis nomor halaman buku besar tempat entri ini diposting
- Setiap transaksi memiliki narasi yang menggambarkan apa yang terjadi dalam transaksi tersebut. Di beberapa negara, kata 'being' tidak digunakan sementara di negara lain menjadi wajib. Ini adalah perbedaan kecil, tetapi keseluruhan proses akunting tetap sama.
- Jurnal disiapkan untuk periode, seperti satu bulan, dan totalnya dibawa ke periode berikutnya.
- Kolom total debit dan kredit harus selalu sama; jika tidak, terjadi kesalahan saat merekam.
- Terkadang ada kesalahan dalam pencatatan bahkan ketika totalnya cocok, seperti kelalaian entri, jadi ini bukan pemeriksaan yang sangat mudah, tetapi ini masih merupakan pemeriksaan.
- Untung dan rugi dihitung pada saat pembuatan buku besar dan penyusunan Laporan laba rugi. Ada juga entri jurnal yang sama; namun, demi kesederhanaan, hal ini tidak disebutkan di sini.
Kesimpulan
Jadi, dapat disimpulkan, ada dua metode klasifikasi, berdasarkan entri jurnal mana yang dicatat. Setiap metode memiliki aturannya sendiri, tetapi entri yang dihasilkan tetap sama. Kedua metode tersebut didasarkan pada 'Sistem entri ganda', yang merupakan tulang punggung akuntansi dan menyiratkan bahwa setiap transaksi melibatkan pencatatan setidaknya dalam dua akun, satu didebit sementara yang lain dikreditkan.
Jurnal adalah buku akun pertama di mana transaksi dicatat dalam proses akuntansi, dan itu adalah langkah paling kritis. Kesalahan apa pun di sini dapat menyebabkan kesalahan di semua langkah selanjutnya.
