Definisi Laporan Anggaran
Laporan Anggaran umumnya mengacu pada laporan yang diproyeksikan yang menunjukkan perencanaan masa depan suatu organisasi tentang bagaimana memenuhi pengeluaran mereka, bagaimana mencapai target pendapatannya untuk bertahan di pasar, bagaimana berinvestasi di pasar untuk pertumbuhan mereka, bagaimana memperoleh aset.
Contoh Laporan Anggaran
- Laporan anggaran sangat membantu dalam mengidentifikasi estimasi pertumbuhan penjualan di masa depan, yang diperlukan untuk mempertahankan pasar. Ini juga mengidentifikasi bagaimana perusahaan akan mencapai target penjualan dengan memperoleh pelanggan baru, unit bisnis baru, segmen baru.
Misalnya, sebuah organisasi membuat sasaran yang akan dicapai penjualan $ 200000 di bulan depan, yang dapat dilakukan dengan mengurangi harga jual per unit, memperoleh pelanggan baru dengan memberi mereka diskon. - Laporan anggaran digunakan untuk mengetahui estimasi berapa unit produksi yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan penjualan. Ini juga memperkirakan berapa biaya tenaga kerja, biaya bahan yang dibutuhkan untuk membuat bisnis menguntungkan.
Misalkan ada permintaan 1000 unit dan harga jual per unit $ 20. Untuk mencapai target ini organisasi harus memperkirakan 1000 unit produksi, dan harus memperkirakan berapa biaya tenaga kerja, biaya bahan baku yang dibutuhkan untuk membuat biaya produksi per unit lebih rendah dari $ 20 untuk mempertahankan keuntungan. - Laporan ini memberikan estimasi untuk iklan, promosi, penelitian, dan pengembangan yang diperlukan untuk meningkatkan pendapatan penjualan mereka.
Misalnya, dunia saat ini sangat kompetitif, dan ada banyak produk dan layanan yang tersedia di pasar. Periklanan dan promosi adalah cara penting untuk menarik perhatian pelanggan. - Laporan ini diperlukan untuk memperkirakan pengeluaran dan pendapatan yang akan datang. Ini biasanya mencakup periode jangka pendek. Ini membantu untuk mengidentifikasi bagaimana pendapatan cukup untuk memenuhi pengeluaran. Ini juga mengidentifikasi kebutuhan pembiayaan dari luar saat diperlukan.
- Ini memberikan informasi tentang bagaimana suatu organisasi akan berinvestasi dalam mesin baru, produk baru, penggantian mesin lama, apakah hal yang sama bermanfaat bagi organisasi.
- Semua biaya di bawah anggaran membutuhkan persetujuan, dan tidak ada yang akan dibawa dari anggaran tahun sebelumnya. Ini sangat berguna ketika sumber daya yang tersedia di organisasi terbatas.
Keuntungan dari Laporan Anggaran
- Laporan ini penting untuk melindungi organisasi dari ancaman di masa depan. Misalkan tahun depan biaya organisasi akan meningkat, seseorang akan membuat ketentuan yang cukup untuk dijaga.
- Mengidentifikasi pertumbuhan organisasi akan sangat membantu.
- Ini mengidentifikasi kelangsungan hidup proyek masa depan.
- Ini membantu untuk mengidentifikasi kelemahan proyek.
- Ini memberikan informasi mengenai posisi likuiditas suatu organisasi melalui anggaran kas.
- Ini memberikan informasi yang diperlukan mengenai asumsi kelangsungan hidup organisasi.
Misalnya, ada proses pengadilan yang sedang berlangsung, dan jika organisasi kalah dalam kasus ini, diperlukan sejumlah besar pembayaran, mereka mungkin harus menjual beberapa aset untuk membayar yang sama, yang dapat mempertanyakan asumsi kekhawatiran yang sedang berlangsung.
- Ini sangat penting untuk manajemen proses pengambilan keputusan.
- Ini memberikan informasi mengenai posisi debitur dan pemulihan di masa depan.
- Ini adalah alat penting untuk mengidentifikasi kredibilitas organisasi untuk memenuhi kewajiban mereka.
- Ini memberikan informasi yang berguna untuk tujuan investasi.
- Pelatihan dan keterampilan yang tepat dibutuhkan untuk menyiapkan laporan anggaran.
Kerugian dari Laporan Anggaran
- Ini umumnya dianggap hanya biaya masa depan, pendapatan, investasi, aset.
- Itu tidak memberikan informasi yang berkaitan dengan situasi saat ini.
- Penyusunan anggaran memakan waktu dan membutuhkan tenaga ahli untuk menyiapkan hal yang sama, dan itu juga melibatkan biaya.
- Terkadang laporan anggaran mungkin memanipulasi atau menyembunyikan beberapa informasi yang dapat berguna untuk proses pengambilan keputusan.
- Siapapun bisa menyalahkan orang lain jika laporan yang dianggarkan tidak tercapai.
- Terkadang disalahgunakan oleh departemen.
Misalnya, sebuah organisasi menetapkan anggaran pengeluaran untuk departemen tertentu, katakanlah $ 10.000. Mereka akan menggunakan semua jumlah yang tidak perlu dengan mengetahui bahwa ada dana yang tersedia.
Batasan
- Ini sepenuhnya didasarkan pada asumsi, dan tidak dapat memberikan informasi yang realistis.
- Laporan anggaran yang disiapkan pada tahun berjalan dapat berubah di tahun berikutnya karena perubahan yang cepat di pasar.
- Terkadang melibatkan manipulasi untuk membuat manajemen senior senang.
- Ini hanya difokuskan pada masalah keuangan di masa depan; tidak memberikan informasi lain seperti perilaku konsumen, kondisi pasar, kualitas suatu produk.
- Itu tidak memberikan informasi apa pun untuk situasi yang ada.
Poin Penting
Laporan Anggaran disusun berdasarkan asumsi, dan kemungkinan besar akan terjadi variasi dalam laporan tersebut. Untuk mengatasi hal tersebut perlu disusun laporan dengan pendekatan yang realistis. Jika ada perubahan dalam laporan tersebut harus dibawa ke pemberitahuan manajemen.Kesimpulan
Laporan ini sangat penting bagi setiap organisasi untuk mencapai tujuan jangka panjangnya. Pelatihan dan keterampilan yang tepat harus diberikan kepada karyawan untuk penyusunan laporan Anggaran. Sebagian besar keputusan organisasi diambil berdasarkan laporan Anggaran.
