Apa itu Kontrol Inventaris?
Pengendalian Persediaan adalah metode yang diadopsi oleh perusahaan atau organisasi untuk mengelola Persediaan / persediaan yang disimpan oleh organisasi dengan benar dalam perjalanan bisnis sedemikian rupa sehingga organisasi akan dikenakan biaya penyimpanan & pengangkutan yang minimal untuk persediaan serta akan dapat untuk memenuhi permintaan pelanggannya di pasar.
Penjelasan
Stok inventaris dipelihara oleh perusahaan manufaktur selama bisnis berlangsung untuk memenuhi permintaan pihak yang berkepentingan di pasar. Dengan demikian, menjaga tingkat persediaan dan mengendalikan arus masuk & keluar persediaan menjadi lebih penting untuk manajemen. Prosedur dikembangkan dan diterapkan dengan menggunakan teknik ilmiah dan dengan bantuan manajemen; untuk mengelola inventaris; melalui penerapan kontrol atas transaksi dan pergerakan yang berkaitan dengan saham. Dalam istilah yang lebih sederhana, mereka juga bisa disebut sebagai memelihara gudang.
Tujuan Pengendalian Inventaris
- Untuk mengurangi biaya penyimpanan & pengangkutan inventaris seminimal mungkin karena stok dipertahankan dalam ribuan jumlah. Pemeliharaan dan penyimpanan stok memiliki biaya yang signifikan terkait dengan bisnis.
- Untuk memasok bahan baku, bahan pengemas, barang setengah jadi, dll. Untuk produksi barang jadi dalam waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pesanan atau target dalam waktu yang ditentukan.
- Untuk memanfaatkan situasi dimana ada penurunan harga pasar dari persediaan dan secara efektif mengelola persediaan jika terjadi inflasi dimana kenaikan harga bahan baku, penanganan sebuah toko dapat dilakukan dengan lebih baik dan efektif.
- Untuk mengurangi dan secara efektif mengelola sisa-sisa, item tidak bergerak dalam inventaris.
- Untuk secara efektif menjaga stok pengaman dan kelanjutan otomatis dari jumlah pesanan minimum dari stok dll.
Teknik Pengendalian Inventaris
Ada beberapa teknik yang digunakan untuk Kontrol Inventaris. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:
# 1 - Menggunakan Alat Pengoptimalan Inventaris
Perangkat lunak ini digunakan untuk mengelola akun inventaris dengan mempertimbangkan variabilitas permintaan dan penawaran produk, dan memberikan evaluasi jumlah bahan yang akan disimpan di gudang untuk menghadapi situasi seperti itu.
# 2 - Kuantitas Pesanan Ekonomis
Teknik ini digunakan untuk mengevaluasi jumlah maksimal yang akan dipesan untuk kebutuhan sehingga biaya pembelian dan biaya penanganan yang dikeluarkan perusahaan dapat diminimalkan.
# 3 - Analisis ABC
Analisis ABC digunakan untuk mengelola persediaan dengan mengkategorikannya dalam tiga kelas berdasarkan penilaian bahan. Ini membantu dalam membagi sumber daya dengan cara yang dikelola dengan lebih baik.
# 4 - Pembuatan Batch
Dalam prosedur ini, bahan dipesan dan dikelola dalam nomor batch unik yang memungkinkan untuk mengelola waktu kedaluwarsa dan penggunaan produk tepat waktu.
# 5 - Pemindaian Kode Batang
Metode ini digunakan untuk mengelola persediaan barang jadi. Barcode unik diberikan ke karton produk. Itu dipindai dalam kasus produksi, pengiriman, dan dalam gerakan lain untuk melacak produk itu. Anda dapat mengikuti ini dengan banyak cara lain untuk tujuan inventaris.
Pentingnya Kontrol Inventaris
- Manajemen yang lebih baik dan implementasi pengendalian persediaan membantu perusahaan jika terjadi peningkatan mendadak serta penurunan permintaan produk secara tiba-tiba.
- Mereka membantu perusahaan untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan dan juga layanan tepat waktu.
- Manajemen persediaan persediaan yang lebih baik mengurangi risiko kerusakan persediaan serta pemborosan persediaan. Pengendalian dan penyimpanan hanya stok yang dibutuhkan juga membantu jika terjadi kejadian luar biasa tak terduga yang mungkin terjadi di masa depan yang mengakibatkan hilangnya stok.
- Pengendalian inventaris berperan sebagai jembatan untuk inventaris jika terjadi perbedaan besar dalam produksi yang direncanakan dan produksi aktual oleh tim produksi dan fungsinya karena alasan yang tidak terduga.
- Menghindari overstocking dan understocking dari persediaan;
Kontrol Inventaris vs. Manajemen Inventaris
- Pengendalian persediaan digunakan untuk mengontrol dan mengelola stok yang sudah dimiliki. Sebaliknya, manajemen persediaan digunakan untuk mengevaluasi stok bahan yang perlu disimpan.
- Pengendalian persediaan mengatur cara penyimpanan persediaan di gudang sehingga penyimpanan dan pengelolaan biaya persediaan minimal. Sebaliknya, manajemen persediaan memutuskan jumlah bahan yang perlu disimpan dengan memprediksi permintaan atau produksi perusahaan yang dapat diperkirakan.
- Manajemen persediaan melibatkan perencanaan strategis dan evaluasi pasar dan lingkungan bisnis untuk pengelolaan persediaan. Sebaliknya, pengendalian persediaan melibatkan keputusan manajemen mengenai pelacakan dan pemeliharaan persediaan tersebut.
Keuntungan
- Ini bermanfaat bagi organisasi dan distributor.
- Organisasi dapat menghemat biaya penyimpanan dengan melakukan ini. Jika ada kontrol yang tepat, maka penjaga penyimpanan tahu berapa banyak stok yang mereka butuhkan untuk produksi yang akan datang, dan karenanya, mereka memelihara bahan mentah.
- Jika mereka tidak mempertahankan kontrol, mungkin ada kasus kelebihan stok, dan dalam kasus itu, biaya penyimpanan akan lebih tinggi. Sehingga dengan melakukan stock control akan menghemat biaya penyimpanan.
- Ini meningkatkan posisi likuiditas organisasi karena mengurangi kelebihan kepemilikan saham. Jadi organisasi tidak memerlukan pemblokiran modal kerja dalam persediaan.
- Ini akan menghemat dari stok keluar biaya. Organisasi manufaktur dapat beroperasi jika bahan bakunya tersedia. Jika terjadi stock out, maka organisasi harus menanggung kerugian karenanya.
- Jadi dengan control keeper mereka akan tahu stok mana yang dibutuhkan dan berapa banyak yang dibutuhkan serta apakah tersedia dalam jumlah yang sama.
- Dalam hal ini, pemilik toko mengetahui di mana barang tersebut ditempatkan, disain, dan struktur toko. Ini menghemat waktu pekerja; mereka tidak perlu mencari material yang dibutuhkan karena diletakkan di tempat tertentu.
Kekurangan
- Kebutuhan sistem kendali inventaris yang tepat mahal, dan membutuhkan pelatihan serta pendidikan bagi para pekerja. Jadi tidak terjangkau untuk organisasi kecil yang tidak memiliki modal tinggi.
- Ini adalah sistem yang kompleks; itu membutuhkan banyak fungsi untuk dijalankan. Ini membutuhkan pandangan sebagai tanggung jawab bersama.
- Sistem ini dapat mengurangi risiko tetapi tidak dapat menghilangkan risiko bisnis.
Kesimpulan
Pengendalian persediaan merupakan bagian penting dari keputusan manajemen karena mengurangi risiko dan biaya yang signifikan terkait dengan persediaan (aset untuk perusahaan). Pengendalian dan pelacakan persediaan yang lebih baik membantu perusahaan untuk menemukan lokasi stok. Ini membantu dalam kerja efektif gudang penyimpanan dan organisasi dan menghasilkan penanganan material dan biaya penyimpanan minimum.
