Apa Kebijakan Whistleblower?
Kebijakan whistleblower adalah seperangkat aturan dan pedoman bagi semua pemangku kepentingan perusahaan, baik itu karyawan, kontraktor, pemegang saham, vendor, atau orang lain yang harus diikuti ketika mereka melihat sesuatu yang ilegal atau tidak etis terjadi dalam organisasi baik disengaja maupun tidak sengaja dan tindakan tersebut tidak untuk kepentingan umum atau merugikan kepentingan pemegang saham.
Penjelasan
Kebijakan di atas adalah untuk membuat para pemangku kepentingan mengetahui apa yang termasuk dalam lingkup praktik ilegal atau tidak etis yang perlu dilaporkan melalui proses whistleblowing. Ini memberi mereka serangkaian tindakan lengkap yang perlu mereka ambil dalam berbagai situasi dan juga memberi tahu mereka tentang bagaimana melindungi diri mereka sendiri jika menghadapi kemarahan orang-orang yang terlibat dalam tindakan ilegal atau tidak etis.
Kegiatan ini dapat berupa tindak korupsi sederhana atau bahkan pelanggaran serius seperti pencucian uang, dan oleh karena itu para pemangku kepentingan harus sangat waspada dan sadar akan kegiatan tersebut dan segera melaporkannya.
Tujuan Kebijakan Whistleblower
- Mendorong karyawan: Memiliki kebijakan whistleblower mendorong karyawan untuk melaporkan dengan itikad baik jika mereka melihat dan melakukan kesalahan karena mereka diberi tahu bahwa mereka perlu melaporkan kejadian seperti itu, dan anonimitas mereka akan dijaga.
- Ciptakan kesadaran: Karyawan diberi tahu tentang kemungkinan masalah yang termasuk dalam kategori ini, jadi ini juga untuk tujuan pendidikan. Jika tidak, tindakan seperti itu mungkin luput dari perhatian.
- Panduan bagi pemangku kepentingan: Kebijakan tersebut berisi panduan bertahap tentang apa yang perlu dilakukan oleh karyawan atau pemegang saham lainnya ketika dia melihat pelanggaran terjadi dan kepada siapa dia harus melaporkan kejadian tersebut juga. Oleh karena itu resolusi dicapai dengan cepat dan efisien. Jika tidak ada kebijakan seperti itu, pemangku kepentingan mungkin tidak tahu apa yang harus dia lakukan untuk melaporkan suatu insiden.
- Tata Kelola Perusahaan: Tata kelola perusahaan adalah proses di mana kepentingan pemegang saham yang terhuyung-huyung dan pemangku kepentingan eksternal dilindungi karena mereka tidak dapat menjadi bagian dari aktivitas perusahaan sehari-hari dan oleh karena itu rentan terhadap pelanggaran.
Imperatif Kebijakan Whistleblower
Salah satu aspek terpenting dari kebijakan whistleblower adalah klausul anonimitas . Seorang whistleblower perlu diyakinkan bahwa tindakan whistleblowing tidak akan membahayakan dirinya, baik itu kehilangan pekerjaan atau kepercayaan rekan-rekannya atau bahkan mengancam nyawa atau menghadapi konsekuensi hukum apa pun. tindakan. Jika whistleblower merasa aman, dia akan melaporkan suatu kejadian. Jika tidak, dia tidak akan melakukannya, dan karena itu dapat menggagalkan tujuan kebijakan.
Selanjutnya, perlu membuat pelapor sadar bahwa dalam keadaan apa dia harus mengambil tindakan internal dan kapan dia harus mengambil tindakan eksternal. Kadang-kadang mengambil tindakan internal dapat menyebabkan memberi tahu orang yang melakukan kesalahan, dan kemudian dia mungkin menjadi waspada dan berbaring sebentar untuk mencegah ketahuan.
Kebijakan Whistleblower vs. Kebijakan Etika
Kode Etik perusahaan mana pun atau secara umum adalah istilah yang jauh lebih luas dan berkaitan dengan banyak aspek lain dari perilaku yang tepat atau pemangku kepentingan perusahaan selain hanya aspek-aspek yang diatur oleh kebijakan whistleblowing, dan oleh karena itu, kebijakan ini adalah bagian dari dari kebijakan Etika yang lebih besar.
Misalnya, dalam perbankan investasi, terkadang, klien memberikan hadiah kepada manajer portofolio atas kinerja mereka yang baik. Hadiah semacam itu tidak dapat diterima jika melebihi nilai kebijakan pemberian hadiah yang dapat diterima dari bank investasi. Sekalipun hadiah semacam itu masih dalam batas yang dapat diterima, hadiah tersebut perlu diungkapkan jika memiliki nilai yang signifikan. Ini untuk menjaga objektivitas manajer portofolio dan mencegah mereka mengambil risiko yang berlebihan.
Tindakan pemberian hadiah itu sendiri tidak ilegal. Ini hanyalah kebijakan perusahaan untuk tidak menerimanya. Ini tidak membutuhkan tindakan dari pelapor.
Namun, jika manajer portofolio meneruskan informasi orang dalam kepada kerabatnya dan mereka mendapat untung darinya, dan kemudian manajer portofolio menerima bagian yang sama, tindakan tersebut memerlukan tindakan whistleblowing.
Keuntungan
- Mengawasi Pelanggaran: Memiliki kebijakan membuat semua pemangku kepentingan menyadari apa yang dianggap salah. Lebih lanjut, mereka memiliki ketakutan akan terungkap jika mereka melakukan tindakan pelanggaran karena mereka tahu bahwa orang yang mengekspos tidak akan menghadapi ancaman apa pun karena anonimitas sehingga pelaporan pelanggaran akan efisien.
- Pelaporan dan Resolusi Cepat: Dalam organisasi yang lebih besar, tidak selalu mungkin untuk memantau semua departemen dan kantor di seluruh dunia. Oleh karena itu, tindakan pelanggaran mungkin tidak dilaporkan jika hanya tugas supervisor untuk memantaunya. Kebijakan tersebut membantu dalam berbagi tanggung jawab tersebut, dan siapa pun yang mengetahui tentang pelanggaran tersebut dapat melaporkan segera setelah pemberitahuan tersebut diketahui, dan oleh karena itu dapat diselesaikan dengan cepat.
Kekurangan
- Anonimitas Tidak Dipertahankan: Terkadang, ketika kebijakan tidak diterapkan secara efisien, maka pemangku kepentingan mungkin ragu-ragu untuk melaporkan suatu insiden karena mereka telah melihat di masa lalu bahwa anonimitas tidak dijaga dengan baik. Ini adalah masalah praktis, dan oleh karena itu orang yang melihat ketakutan akan perilaku yang salah akan berada di pihak yang salah dari mereka yang melakukan tindakan yang tidak pantas tersebut.
- Reputasi buruk: Jika kesalahan besar terjadi, pers muncul dan berdampak pada reputasi perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, terkadang tidak ada tindakan yang diambil.
- Tantangan yang Dihadapi Pelapor: Meskipun ada perlindungan hukum untuk pelapor, beberapa pelapor menghadapi tindakan seperti dipindahkan ke kantor atau departemen lain atau mungkin harus keluar dari pekerjaan mereka sama sekali. Selain itu, terkadang mereka merasa lebih sulit untuk dipekerjakan di tempat lain karena riwayat whistleblowing mereka.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, kebijakan whistleblowing merupakan suatu keharusan di semua organisasi, baik besar maupun kecil, untuk mencegah terjadinya pelanggaran dan menjunjung tinggi kepentingan seluruh pemangku kepentingan, baik internal maupun eksternal. Perlu dijaga kerahasiaannya agar dapat mendorong pelapor untuk bertindak ketika melihat adanya pelanggaran.
Namun secara praktis, whistleblowing tidak lepas dari bahaya karena whistleblower dapat menghadapi tantangan seperti di-PHK atau tidak bisa mendapatkan pekerjaan baru atau bahkan ancaman terhadap nyawa mereka. Oleh karena itu, implementasi kebijakan yang tepat sangatlah penting.
