Apa itu Prosedur Substantif?
Prosedur substantif adalah metode atau pengujian audit yang dirancang oleh auditor untuk mengevaluasi laporan keuangan perusahaan yang mengharuskan auditor untuk membuat bukti konklusif untuk memverifikasi kelengkapan, keakuratan, keberadaan, kejadian, pengukuran, dan penilaian (asersi audit) keuangan. catatan bisnis.
Penjelasan
Maksud di balik pelaksanaan prosedur Substantif oleh auditor adalah untuk memeriksa bahwa tidak ada kesalahan penyajian material dalam catatan keuangan bisnis, yaitu lengkap, akurat, valid, dan semua informasi material diungkapkan. Metode yang diikuti termasuk menguji saldo akun, memeriksa entri umum, dan penyesuaian lain yang dilakukan saat menyiapkan laporan keuangan perusahaan, dan itu juga termasuk membuat pertanyaan tentang transaksi yang mencurigakan. Beberapa contoh dapat berupa konfirmasi pihak eksternal seperti mengonfirmasi saldo bank perusahaan dari Bank secara langsung, melakukan penghitungan inventaris fisik, mengonfirmasi hutang dari kreditor bisnis, dll.
Contoh Prosedur Substantif
Misalnya ada perusahaan bernama BSR Trading, yang laporan keuangannya menunjukkan saldo sebagai berikut:
- Saldo kas $ 2.500
- Saldo bank $ 6.000
- Saldo piutang sebesar $ 10.000
- Saldo hutang dagang $ 8.000
- Persediaan $ 5.000
Adapun prosedur substantif yang dapat diikuti pada neraca di atas adalah:
- Verifikasi fisik saldo kas dilakukan untuk memeriksa keakuratan saldo.
- Untuk memverifikasi saldo bank sebesar $ 6.000, auditor harus mengirimkan surat tertulis ke bank klien untuk mengonfirmasi bahwa saldo klien dalam pembukuan bank adalah sama dengan saldo dalam pembukuan klien dan jika ada Jika ada ketidaksesuaian maka pertama-tama pernyataan rekonsiliasi bank harus disiapkan, dan jika masih ada perbedaan maka auditor harus melakukan penyelidikan untuk mengetahui perbedaan tersebut.
- Untuk saldo piutang, faktur penjualan harus diverifikasi, dan juga debitur dapat diminta untuk mengkonfirmasi saldo mereka.
- Untuk saldo Hutang Dagang, faktur pembelian harus diverifikasi, dan juga Kreditor dapat diminta untuk mengkonfirmasi saldo mereka.
- Untuk memeriksa saldo pembelian persediaan, faktur, serta faktur penjualan harus diverifikasi, dan penghitungan fisik persediaan harus dilakukan.
Jenis
Ada dua jenis yaitu sebagai berikut:
# 1 - Uji Detail
Pengujian detail mengacu pada proses pengumpulan bukti yang membantu dalam mengevaluasi kebenaran saldo akun, pengungkapan, dan transaksi akuntansi lainnya yang dilakukan oleh entitas bisnis dalam laporan keuangannya.
# 2 - Prosedur Analitis Substantif
Prosedur analitik merupakan metode penting yang dilakukan saat melakukan proses audit. Prosedur analitis, evaluasi dilakukan atas laporan keuangan dengan mempelajari hubungan yang masuk akal antara data keuangan dan non-keuangan. Misalnya, perhitungan rasio, perbandingan saldo tahun lalu dengan tahun berjalan, dll.
Prosedur Substantif untuk Transaksi Rekening
Ini diikuti untuk memeriksa pembelian bahan baku bisnis:
- Pertama, pesanan pembelian dan masing-masing faktur harus diverifikasi, dan kemudian faktur dicocokkan dengan GRN (nota penerimaan barang) untuk memeriksa bahwa untuk setiap faktur pembelian, barang masing-masing telah diterima.
- Tarif dan jumlah pembelian yang ada dalam pesanan pembelian harus sama dengan faktur pembelian.
- Kemudian posting barang yang diterima di akun buku besar yang relevan harus diverifikasi.
- Kemudian prosedur cut-off pada pembelian harus dilakukan.
- Last but not least, prosedur analitik dilakukan dengan membandingkan tren pembelian tahun lalu dengan pembelian saat ini, dan jika ada perbedaan besar dalam tren tersebut, maka alasan perbedaan tersebut harus ditemukan.
Prosedur substantif diikuti untuk memeriksa transaksi pihak Terkait bisnis:
- Transaksi dengan pihak terkait penting karena transaksi tersebut memiliki peluang lebih besar untuk tidak akurat karena dengan pihak yang terkait dengan pemilik / direktur perusahaan.
- Auditor harus memperoleh bukti yang relevan untuk memeriksa sifat, tujuan, dan luas transaksi tersebut, dan juga, harus dievaluasi bahwa transaksi tersebut pada harga wajar.
Pentingnya
Prosedur substantif penting untuk memeriksa keakuratan & kelengkapan transaksi bisnis, pengukuran & penilaian aset atau kewajiban bisnis itu dan untuk memeriksa bahwa pengungkapan semua item material dilakukan dengan benar, dll. Prosedur ini penting saat melakukan audit untuk mengomentari kebenaran dan kewajaran laporan keuangan perusahaan. Ini memberikan jaminan atas asersi berikut kepada auditor:
- Adanya aset dan liabilitas pada tanggal tertentu.
- Aset yang dilaporkan harus dimiliki oleh perusahaan pada tanggal yang ditentukan.
- Kewajiban yang dilaporkan harus menjadi kewajiban perusahaan untuk membayar pada tanggal tertentu.
- Semua aset dan kewajiban yang ada harus dinilai dengan tepat dan dicatat dalam laporan keuangan perusahaan.
- Peristiwa atau transaksi yang dicatat harus terkait dengan periode audit itu saja.
- Transaksi dicatat pada jumlah yang benar, dan hanya biaya dan pendapatan yang dicatat yang berkaitan dengan periode itu.
Kesimpulan
Prosedur audit substantif adalah pengujian yang dirancang untuk mengumpulkan bukti-bukti tentang transaksi bisnis sehingga kejadian, keabsahan, keberadaan transaksi dapat diverifikasi, dan keakuratan perlakuan akuntansinya dapat diperiksa.
