Apa Metode Alokasi Biaya?
Metode alokasi biaya adalah proses yang memfasilitasi identifikasi dan penugasan biaya ke produk, departemen, cabang atau program berdasarkan kriteria tertentu. Ketika alokasi biaya dilakukan dengan benar, bisnis dapat memperhitungkan biayanya serta melacaknya kembali untuk menentukan bagaimana mereka menghasilkan untung dan rugi.
Bagaimana cara kerjanya?
Metode alokasi biaya dimulai dengan identifikasi penggerak biaya. Penggerak biaya cenderung mengubah tingkat biaya yang dikeluarkan oleh bisnis untuk setiap aktivitas yang selaras atau teridentifikasi. Penggerak biaya umumnya terdiri dari sejumlah jam mesin, jumlah tenaga kerja langsung dan jumlah pembayaran yang diproses, jumlah pesanan pembelian, dan jumlah faktur yang dikirimkan ke pelanggan. Pembentukan metode alokasi biaya yang komprehensif membantu dalam pengambilan keputusan yang cepat bagi manajemen karena mereka cenderung mendapatkan akses ke data penting alokasi biaya dan pemanfaatan pada front periodik. Ini juga membuat staf tenaga kerja termotivasi karena bisnis cenderung mengenali departemen atau lini produk yang merupakan departemen paling menguntungkan. Karena data tentang alokasi biaya dapat diakses oleh manajemen,ini membantu manajemen mengevaluasi departemen dan staf terkait.
Metode Alokasi Biaya
# 1 - Identifikasi Objek Biaya
Ini adalah langkah awal dalam identifikasi biaya, dimana usaha berusaha untuk menemukan dan mengklasifikasikan objek biaya. Objek biaya diperlukan karena membantu bisnis untuk menentukan biaya efektif pada tingkat terpisah. Selain itu, identifikasi seperti itu juga dianggap penting karena bisnis atau organisasi tidak dapat melanjutkan proses alokasi biaya jika objek biaya tidak diketahui dan ditentukan.
Objek biaya dapat berupa proyek dalam saluran pipa, lini produk, departemen, divisi, atau merek terpisah yang sama sekali baru. Sejalan dengan aktivitas penentuan objek biaya ini, bisnis mengidentifikasi dan menentukan dasar biaya. Basis biaya pada dasarnya adalah basis aspek fundamental alokasi biaya yang dilakukan pada objek biaya.
# 2 - Akumulasi Biaya ke dalam Kumpulan Biaya
- Setelah objek biaya diidentifikasi dan ditetapkan, langkah selanjutnya melibatkan penambahan atau akumulasi biaya ke dalam kumpulan biaya yang ditentukan dan mengalokasikan objek biaya. Akumulasi biaya dapat mengakibatkan terciptanya beberapa kategori di mana biaya yang diselaraskan akan dikumpulkan dan dipisahkan berdasarkan metode alokasi biaya yang digunakan. Ini dapat menghasilkan beberapa metode. Kumpulan biaya yang disesuaikan dengan dasarnya dapat terdiri dari penggunaan listrik, luas tanah, penggunaan air, asuransi, konsumsi bahan bakar, asuransi kendaraan bermotor, dan biaya sewa.
- Berdasarkan biaya yang diidentifikasi, bisnis cenderung akhirnya menetapkan beberapa tingkat objek biaya. Objek biaya tersebut dapat diidentifikasikan sebagai biaya langsung. Biaya langsung membantu memisahkan biaya yang berdampak langsung pada profitabilitas bisnis dan dapat dikaitkan dengan lini produk atau lini layanan yang berbeda. Mereka tidak diharuskan untuk diselaraskan dengan objek biaya yang ditentukan karena bisnis mengetahui jenis biaya yang dapat timbul dalam produksi layanan dan produk tertentu.
- Mungkin ada beberapa biaya yang tidak langsung; sebaliknya, mereka secara tidak langsung mempengaruhi fungsi biaya, lini produk, atau departemen yang diselaraskan. Biaya tersebut diperlukan untuk memfasilitasi operasi bisnis dan selanjutnya dibagi menjadi biaya tetap atau variabel. Oleh karena itu, biaya tersebut akan diidentifikasi dan kemudian secara bersamaan dialokasikan ke objek biaya yang diidentifikasi dalam unit bisnis atau organisasi.
- Biaya tetap pada dasarnya adalah biaya yang harus ditanggung oleh bisnis atau departemen untuk menopang dirinya sendiri. Biaya variabel, di sisi lain, adalah biaya yang mungkin ditanggung atau tidak ditanggung oleh bisnis dan tergantung pada tingkat output. Biaya variabel tersebut dapat bertambah atau berkurang besarnya, dan biaya tersebut umumnya dapat dikontrol oleh bisnis jika diidentifikasi dengan objek biaya yang benar.
- Mungkin ada biaya overhead juga, yang tidak langsung dan tidak diidentifikasikan dengan proses produksi atau manufaktur. Biaya tersebut tidak terkait dengan biaya material dan biaya tenaga kerja yang harus dikeluarkan oleh bisnis dalam menghasilkan jasa dan barang jadi. Namun, biaya overhead jika diidentifikasi dengan benar dengan kumpulan biaya, membantu bisnis dalam hal menjual barang atau jasa jadi, dan membantu dalam proses produksi.
- Biaya overhead dibebankan pada akun pengeluaran, dan biaya tersebut harus dikompensasikan secara komprehensif terlepas dari fakta apakah bisnis tersebut melakukan penjualan pada layanan atau produk jadi. Biaya tersebut diselaraskan dengan biaya administrasi serta biaya tersebut dapat diselaraskan dengan biaya hukum.
Kesimpulan
Metode alokasi biaya pada dasarnya fokus dalam hal akumulasi biaya diikuti dengan pembentukan penggerak biaya dan kumpulan biaya untuk menetapkan objek biaya lebih lanjut dan kemudian menyelaraskan biaya tersebut dengan objek biaya. Alokasi biaya pada dasarnya adalah tugas penting untuk bisnis karena membantu bisnis dalam menentukan keuntungan dan kerugian yang efektif untuk diri mereka sendiri, dan atribut ini selanjutnya membantu manajemen untuk menetapkan kebijakan pengambilan keputusan yang efektif.
