Apa Prosedur Akuntansi?
Prosedur akuntansi didefinisikan sebagai proses yang bersifat standar yang menjalankan fungsi akuntansi tertentu yang dirancang untuk memasukkan kebijakan manajemen risiko yang lebih baik sehingga fungsi tersebut diselesaikan dengan cara yang lebih produktif dan efisien. Departemen akuntansi menjalankan beberapa fungsi seperti melakukan penagihan untuk pelanggan mereka, memberikan faktur kepada pemasok, melakukan rekonsiliasi bank, dan oleh karena itu tugas-tugas semacam itu biasanya memerlukan prosedur yang komprehensif dan efisien.
Karakteristik Prosedur Akuntansi
# 1 - Pengumpulan Informasi Keuangan
Ini dimulai dengan pengumpulan dokumen keuangan. Informasi yang dikumpulkan dapat dicatat dan dipertahankan melalui mode fisik atau mode listrik. Kaset kasir, tagihan masuk, kuitansi, catatan gaji, kuitansi perjalanan, dan formulir bersama dengan faktur adalah contoh dokumen keuangan.
# 2 - Rekonsiliasi dan Verifikasi Akun
Setelah masuk ke sistem, akuntan memverifikasi informasi keuangan dengan bukti yang tersedia. Rekonsiliasi akun dan pelaporan internal serta eksternal dilakukan sesuai dengan prosedur akuntansi yang ditetapkan. Prosedur ini harus dirancang dan dibangun sedemikian rupa sehingga merekam informasi yang valid, obyektif, dan akurat. Prosedurnya harus konsisten dan dapat dibandingkan.
Contoh Prosedur Akuntansi
Contoh 1
Contoh terbaik untuk menjelaskan poin di atas adalah penilaian persediaan. Setelah ditentukan bahwa persediaan akan dicatat dan dinilai menggunakan metode persediaan First-in first-out, maka tidak boleh diubah ke metode penilaian alternatif seperti metode persediaan LIFO atau metode rata-rata tertimbang.
Contoh # 2
Contoh lain dapat berupa prosedur penagihan di mana faktur umumnya dikeluarkan untuk pelanggan. Ini melibatkan tiga tugas besar, yaitu pengumpulan informasi untuk faktur, pembuatan faktur, dan menerbitkannya kembali kepada pelanggan. Orang yang bertanggung jawab atas proses penagihan dapat meninjau informasi penagihan harian dan memverifikasi harga untuk memproses pesanan. Setelah aktivitas tinjauan selesai, sistem mungkin akan meminta sistem untuk mencetak faktur dalam satu kelompok dan kemudian faktur yang dicetak tersebut dikirim ke alamat penagihan.
Contoh # 3
Penentuan gaji karyawan adalah contoh lain. Eksekutif penggajian dapat mengumpulkan informasi berikut, seperti lembar waktu di mana mereka dapat meninjau dan menyetujui lembar waktu untuk mencatat jam yang dihabiskan oleh karyawan yang bekerja untuk tugas tersebut. Untuk tugas-tugas yang dikerjakan, tingkat upah yang sesuai diterapkan, dan ini, pada gilirannya, digunakan untuk menentukan gaji kotor dan gaji bersih setelah pemotongan pajak.
Contoh # 4
Penghitungan depresiasi untuk aset tetap adalah contoh lain. Berdasarkan persyaratan pelaporan pada pajak atau untuk tujuan akuntansi, penerapan metode penyusutan MACRS atau penyusutan garis lurus dapat dilihat untuk menentukan biaya penyusutan aset.
Keuntungan
- TI membantu dalam proses pengambilan keputusan karena menyediakan kerangka kerja dan juga pembagian kerja yang efektif antara departemen akuntansi.
- Prosedur akuntansi yang berbeda memerlukan tingkat spesialisasi dan keterampilan yang berbeda untuk mencatat informasi ke dalam sistem akuntansi.
- Ini membantu dalam pencatatan informasi yang bersifat finansial dan non-finansial.
- Ini memastikan bahwa informasi yang direkam dapat diverifikasi silang. Ini membantu dalam membuat laporan keuangan seragam di alam dan yang dapat digunakan untuk analisis industri.
- Penerapan prosedur akuntansi yang tepat memastikan efisiensi dan penghematan waktu dalam hal pencatatan informasi ke dalam sistem.
- Ini memastikan bahwa catatan bisnis disimpan dalam urutan kronologis.
- Ini memastikan bahwa bisnis mematuhi semua kepatuhan hukum dan peraturan.
Kekurangan
- Akun yang dikelola dan dibentuk sesuai prosedur akuntansi dapat dengan mudah dimanipulasi jika prosesnya tidak direvisi sesuai pedoman yang berlaku saat ini yang ditentukan sesuai dengan standar akuntansi dan kepatuhan hukum.
- Informasi yang dibagikan dan disiapkan melalui prosedur yang diadopsi mungkin bias karena kesalahan manusia dan penilaian.
- Ketidakpatuhan terhadap prinsip akuntansi ke dalam prosedur dapat mengakibatkan pencatatan informasi yang salah.
- Ini membantu dalam pembagian kerja di antara departemen yang berbeda. Namun, hal itu juga mengakibatkan terciptanya silo yang tidak perlu, yang pada gilirannya menimbulkan kesulitan dalam proses rekonsiliasi informasi keuangan.
Kesimpulan
Prosedur akuntansi adalah sekumpulan tugas atau proses yang membantu departemen akuntansi untuk merampingkan dan menjalankan fungsi akuntansi yang berguna. Hal ini memastikan pengelolaan informasi yang lebih baik dengan peningkatan transparansi dan pelaporan fakta yang kuat. Prosedur akuntansi yang benar dan to the point membantu dalam penyusunan laporan keuangan yang berguna dan akurat.
