Bagaimana cara menghapus (menghapus) baris kosong di Excel?
Mari kita pahami cara menghapus Baris Kosong di excel dengan contoh.
Demi Tuhan, kami memiliki opsi untuk menghapus baris dan kolom kosong yang tidak diinginkan tersebut. Ada beberapa cara untuk menghapus baris kosong dari excel. Pada artikel kali ini, saya akan membahas satu persatu secara detail.
- Cara manual menghapus baris kosong jika baris kosong minimal.
- Temukan yang kosong dan hapus
- Identifikasi baris kosong menggunakan rumus dan hapus
- Gunakan filter untuk menemukan yang kosong dan menghapus
# 1 - Hapus (Hapus) Baris Kosong secara Manual di Excel
Jika kami bekerja dengan sejumlah kecil data, ini bukanlah proses yang memakan waktu untuk menghapus baris kosong di excel.
Di bawah ini adalah data yang saya miliki, yang memiliki total 3 baris kosong di seluruh rentang data.
Dalam kasus ini, kita tidak perlu menggunakan keahlian khusus untuk menghapus baris kosong dari excel.
- Langkah 1: Pilih seluruh baris kosong menggunakan tombol Shift + Spasi .
Catatan: Shift + Spasi adalah tombol pintas untuk memilih seluruh baris
- Langkah 2: setelah seluruh baris dipilih, kita dapat menggunakan beberapa opsi untuk menghapus seluruh baris kosong di excel.
Opsi 1: Temukan opsi hapus di tab Beranda
Setelah Anda mengklik Delete Sheet Rows, itu akan menghapus seluruh baris kosong yang dipilih di excel.
Opsi 2: Klik kanan pada baris yang dipilih dan klik hapus. Setelah Anda mengklik Hapus, itu akan menghapus seluruh baris kosong yang dipilih di excel.
Opsi 3: Sekarang hadir ibu dari semua opsi. Setelah seluruh baris dipilih, Anda dapat menekan Ctrl -
Catatan: Ctrl + Minus adalah tombol pintas excel untuk menghapus seluruh baris kosong di excel
Setelah Anda menekan tombol pintas, itu akan menghapus seluruh baris kosong di excel untuk Anda.
Sekarang saya telah menghapus satu baris. Saya memiliki dua baris kosong lagi untuk dihapus. Pindah ke baris kosong berikutnya dan tekan Shift + Spasi untuk memilih seluruh baris.
Inilah trik yang perlu kita gunakan. Kita dapat menghapus seluruh baris kosong di excel dengan menggunakan opsi sebelumnya, seperti yang kita bahas pada contoh sebelumnya. Namun, kita dapat menghapus baris kosong ini hanya dengan menekan tombol F4.
Tombol F4 sangat penting di sini. Kunci khusus ini dapat mengingat tindakan sebelumnya yang Anda lakukan. Sekarang, ingat, apa tindakan sebelumnya yang Anda lakukan?
Iya! Benar, tindakan sebelumnya adalah menghapus baris kosong pertama.
Pilih baris kosong terlebih dahulu dan tekan tombol F4 sekali.
Sekarang lakukan tindakan yang sama untuk baris kosong terakhir.
Ok… Saya telah memperkenalkan Anda pada teknik menghapus baris kosong; sekarang terserah Anda untuk memutuskan mana yang akan digunakan
# 2 - Temukan Baris Kosong dan Hapus (Hapus) Baris Kosong di Excel
Pada contoh sebelumnya, kami hanya memiliki tiga baris kosong, dan kami telah menghapusnya secara manual. Tetapi bagaimana jika kita memiliki ratusan baris kosong itu?
Tentu saja kita tidak bisa menggunakan cara manual itu dengan benar.
Kita dapat menemukan baris kosong terlebih dahulu, lalu kita menghapus baris tersebut.
Menemukan yang kosong adalah teknik yang perlu Anda ketahui di sini. Ikuti contoh ini untuk mencari tahu caranya.
Saya memiliki data di bawah ini untuk dikerjakan.
Oh! Saya memiliki banyak kekosongan di sini. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menjelajahi metode ini.
- Langkah 1: Pilih seluruh data terlebih dahulu
- Langkah 2: Sekarang tekan Ctrl + G (tombol pintas ke opsi Ke ). Ini akan membuka kotak di bawah ini.
- Langkah 3: Sekarang klik pada opsi Khusus . (Anda dapat menggunakan tombol pintas Alt + S )
- Langkah 4: Setelah Anda memilih Spesial, ini akan membuka kotak di bawah ini dan pilih Kosong. Anda dapat mengetik K sebagai tombol pintas.
- Langkah 5: Setelah bagian yang kosong dipilih, klik OK. Ini akan memilih semua bagian yang kosong di wilayah yang dipilih.
- Langkah 6: Sekarang tekan tombol pintas Ctrl -. Ini akan membuka kotak di bawah dan memilih Seluruh Baris.
- Langkah 7: Klik OK ini akan menghapus semua baris kosong.
# 3 - Temukan Blank Using Filter dan Hapus Baris Kosong di Excel
Ambil contoh yang sama dari contoh sebelumnya.
- Langkah 1: Pilih data dan terapkan filter.
- Langkah 2: Klik salah satu filter dan pilih hanya Kosong.
- Langkah 3: Setelah bagian yang kosong dipilih, klik, Ok. Ini hanya akan memfilter baris kosong.
- Langkah 4: Pilih semua baris yang difilter dan tekan Alt +;
Catatan: Saat kami memfilter baris kosong, kami tidak bisa begitu saja menghapus karena ada banyak sel di bawah sel itu. Kita hanya perlu memilih sel yang terlihat. Tekan Alt +; adalah tombol pintasan untuk memilih "Hanya Sel yang Terlihat".
- Langkah 5: setelah Anda memilih sel yang terlihat, Anda dapat mengetik Ctrl -.
- Langkah 6: Sekarang, hapus filter. Kami telah menghapus semua baris kosong.
# 4 - Temukan Kosong Menggunakan Rumus dan Hapus Baris Kosong di Excel
Bagaimana Anda mengatakan apakah baris tersebut kosong atau tidak?
Jawab: Jika tidak ada data pada baris tersebut, maka kita dapat menyebutnya sebagai baris kosong.
Ambil contoh yang sama dari contoh sebelumnya dan masukkan kolom baru yang disebut hitungan.
- Langkah 1: Terapkan rumus JUMLAH dan hitung nilai dalam baris.
Fungsi COUNT di excel menghitung apa saja yang datang; itu caranya.
Jika COUNT menemukan sesuatu, itu akan mengembalikan berapa banyak yang telah ditemukan; jika tidak, itu akan mengembalikan hasil sebagai nol.
- Langkah 2: Sekarang kita tahu jika tidak ada nilai di baris COUNT, hasilnya nol. Untuk menerapkan filter dan pilih nol saja.
- Langkah 3: Setelah nilai nol dipilih, tekan ALT +; untuk memilih Sel Terlihat Saja.
- Langkah 4: Tekan Ctrl - untuk menghapus baris. Hapus filter untuk melihat hasilnya.
Hal-hal untuk diingat
- Berhati-hatilah saat Anda memfilter bagian yang kosong. Anda perlu memilih opsi hanya sel yang terlihat. Jika tidak, ada kemungkinan juga menghapus baris di bawahnya.
- Jika Anda menggunakan JUMLAH, berfungsi meskipun ada titik kecil atau rumus spasi yang akan mengenalinya sebagai baris yang tidak kosong dan mengabaikan baris tersebut.
