Apa itu Jurnal Khusus Akuntansi?
Jurnal Khusus adalah semua jurnal akuntansi dalam suatu organisasi kecuali jurnal umum di mana semua transaksi dari transaksi serupa dicatat di suatu tempat dalam bentuk terorganisir yang membantu akuntan dan pemegang buku perusahaan untuk melacak semua aktivitas bisnis yang berbeda. dengan cara yang tepat.
6 Jenis Teratas
Ada berbagai jenis, di mana beberapa yang umum digunakan dalam akuntansi meliputi yang berikut ini:
# 1 - Membeli Jurnal
Purchase Journal mencatat semua transaksi yang terkait dengan pembelian barang secara kredit dari pemasok.
# 2 - Jurnal Pengembalian & Tunjangan Pembelian
Ini mencatat semua transaksi yang terkait dengan pengembalian barang kembali ke pemasok, yang dibeli secara kredit atau tunjangan yang diterima dari pemasok.
# 3 - Jurnal Penjualan
Jurnal Penjualan mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan penjualan barang oleh perusahaan kepada pelanggannya secara kredit.
# 4 - Jurnal Retur & Tunjangan Penjualan
Ini mencatat semua transaksi yang terkait dengan pengembalian barang kembali oleh pelanggan yang dijual secara kredit dan tunjangan yang diberikan kepada pelanggan.
# 5 - Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal Penerimaan Kas mencatat semua transaksi yang didalamnya terdapat penerimaan kas oleh perusahaan seperti transaksi yang melibatkan penjualan barang secara tunai, penjualan aset perusahaan dengan uang tunai, penyertaan modal oleh pemilik perusahaan dalam bentuk tunai, dll.
# 6 - Jurnal Pembayaran Tunai
Ini mencatat semua transaksi yang melibatkan arus kas keluar dari perusahaan dan termasuk transaksi seperti uang tunai yang dibayarkan kepada pemasok, uang tunai yang dibayarkan untuk biaya, dll.
Contoh
Ada sebuah perusahaan A ltd yang memiliki bisnis skala besar. Untuk menyimpan catatan dalam bentuk yang terorganisir dan lebih baik, itu menyimpan catatan di jurnal khusus. Salah satunya adalah jurnal penjualan, yang digunakan oleh perusahaan untuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan penjualan barang secara kredit.
Ketika perusahaan menjual barang kepada pelanggannya secara kredit, maka akan ada debit ke akun piutang dan kredit ke akun penjualan. Jadi, transaksi ini akan dicatat dalam jurnal penjualan dengan mendebet akun piutang. Ketika perusahaan menerima pembayaran di masa depan terhadap piutang, maka hal yang sama akan dicatat dalam jurnal penerimaan kas. Jika ada pengembalian dari pelanggan, maka hal yang sama akan dicatat dalam retur penjualan dan jurnal tunjangan.
Keuntungan
Beberapa keunggulannya adalah sebagai berikut:
- Semua transaksi akuntansi yang terkait dengan sifat serupa akan dicatat dalam jurnal khusus tersebut. Saat mereka mencatat semua transaksi terkait transaksi di suatu tempat dalam bentuk yang terorganisir, ini akan membantu akuntan dan pemegang buku untuk melacak semua aktivitas bisnis yang berbeda dengan benar.
- Umumnya di perusahaan besar, setiap jurnal khusus tersebut ditangani oleh orang-orang yang terpisah, sehingga membuat orang tersebut mengkhususkan diri di bidang tersebut, sehingga meningkatkan efisiensi kerjanya dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembukuan.
- Perusahaan, di mana jurnal semacam itu dipertahankan pengendalian internalnya, lebih baik. Dengan pembagian kerja seperti itu, konflik karyawan tentang tanggung jawabnya berkurang, dan kualitas pekerjaan meningkat.
Kekurangan
Beberapa kekurangannya adalah sebagai berikut:
- Jika terjadi kesalahan pada saat pemeliharaan dan pencatatan transaksi di jurnal khusus oleh penanggung jawab yang sama, maka hal tersebut dapat menunjukkan saldo jurnal yang salah.
- Dalam hal perusahaan tidak menggunakan jurnal khusus, maka semua transaksi akan dicatat olehnya di jurnal umum saja. Pada tahap selanjutnya, akan menjadi sulit untuk melihat jenis dan sifat transaksi yang spesifik.
- Karena orang yang terpisah dapat menangani setiap jurnal ini, perusahaan perlu menunjuk berbagai karyawan, sehingga meningkatkan biaya karyawan di perusahaan.
Poin Penting
Poin penting yang berbeda adalah sebagai berikut:
- Mereka mencatat transaksi yang serupa dalam satu jurnal dan tidak termasuk jurnal umum.
- Ini membantu dalam memantau semua transaksi selama suatu periode dalam bentuk yang terorganisir. Ini memastikan bahwa perusahaan mengambil tindakan yang diperlukan untuk semua transaksi tersebut.
- Perusahaan yang melibatkan sedikit transaksi umumnya tidak memiliki jurnal khusus. Sebaliknya, mereka mencatat seluruh transaksi yang terjadi dalam bisnis hanya di jurnal umum dan kemudian mempostingnya ke akun terkait di buku besar.
- Umumnya perusahaan memelihara jurnal jenis ini hanya untuk jenis transaksi yang sering terjadi dalam bisnis atau yang berulang.
Kesimpulan
Mereka mencatat transaksi spesifik perusahaan dengan mengkategorikannya ke dalam jenis atau kelompok yang berbeda. Sistem ini membantu perusahaan dalam menjaga keakuratan transaksi dan dalam bentuk yang terorganisir. Itu juga bisa ditinjau oleh perusahaan nanti. Jika perusahaan tidak menggunakan jurnal ini, maka semua transaksi akan dicatat olehnya di jurnal Umum saja, dan pada tahap selanjutnya akan menjadi sulit untuk melihat jenis dan sifat transaksinya secara spesifik.
