Template Laporan Tagihan - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Template Laporan Tagihan Gratis

Templat laporan tagihan adalah templat yang mencatat daftar semua transaksi debit dan kredit yang dibuat selama periode tertentu dan yang tersedia di excel, yang dapat dengan mudah dicetak, dikirim melalui email ke pelanggan kapan saja. Ini dapat diterapkan untuk faktur penagihan, manajemen hubungan akun pelanggan, termasuk faktur umum.

• Misalnya, dalam laporan kartu kredit, lembaga kredit mengirimkan setiap bulan tagihan kartu kredit kepada pelanggan dengan rincian transaksi yang terjadi selama bulan tertentu dan jumlah terutang kepada lembaga kredit tersebut.
• Ini mungkin termasuk kolom untuk nomor faktur, rincian pelanggan, jumlah yang akan diterima atau jatuh tempo dari pelanggan, deskripsi barang, dan biaya lainnya, termasuk diskon, jika ada. Ini bermanfaat bagi mereka yang memiliki hubungan transaksional dengan pelanggan mereka dan menerima pembayaran secara reguler atau berkelanjutan.
• Misalnya, dalam hubungan tuan tanah dan penyewa, tuan tanah mengirimkan templat laporan tagihan setiap bulan kepada penyewa jika ada properti sewaan. Ini sangat mirip dengan templat faktur.

Tentang Template Laporan Tagihan

• Itu dibuat pada templat excel spreadsheet yang bermaksud untuk mengirim ringkasan penjualan yang dilakukan ke klien atau pelanggan. Kami dapat membuat dan mengirim templat laporan tagihan dari jumlah yang telah jatuh tempo kepada pelanggan sesuai jadwal yang disepakati, seperti mingguan, bulanan, atau triwulanan, dll.
• Ini digunakan oleh vendor dan pelanggannya masing-masing dengan perjanjian yang telah ditentukan sebelumnya sehubungan dengan frekuensi pengiriman tagihan ke pelanggan. Bahkan jika tidak ada saldo jatuh tempo, template laporan tagihan dapat dikirim oleh vendor ke klien masing-masing untuk tujuan pembukuan atau pencatatan.
• Di template saya, saya telah menggunakan sistem single entry dengan metode pembukuan, yang juga dapat digunakan oleh bisnis yang baru memulai atau mendirikan bisnis dan memiliki transaksi bisnis dengan volume yang lebih rendah.

Bagaimana Cara Membuat Template Ini?

• Ini dikatakan sebagai alternatif dari perangkat lunak mahal yang digunakan untuk membuat laporan tagihan. Ini sangat mudah digunakan dan dibuat. Pelanggan dapat dengan mudah memahami dengan templat laporan tagihan jumlah yang harus dibayar dan biaya yang berlaku pada saat yang sama.
• Ini dapat dengan mudah diunduh dan dicetak jika diperlukan. Ini mudah digunakan, dan vendor serta pelanggan dapat menyesuaikan template laporan tagihan sesuai dengan kebutuhan mereka. Ini juga otomatis untuk menghasilkan laporan tagihan secara otomatis.
• Dengan bantuan pernyataan ini, tugas rumit untuk memisahkan persediaan dari persediaan yang sangat banyak dapat dengan mudah dikenali. Pernyataan tersebut memberikan informasi rinci tentang barang yang dipesan dan dikirimkan pada waktu yang sama serta barang yang dipesan dan belum untuk dikirim. Template berbasis excel ini dianggap ramah anggaran dan dapat digunakan oleh usaha kecil atau menengah dengan volume transaksi bisnis yang rendah.
• Ini dapat dibuat hanya dengan memasukkan detail dasar dalam template seperti Nama perusahaan, alamat, logo perusahaan. Dalam template berbasis software, terdapat opsi default seperti mata uang yang dapat dipilih dengan drop-down di template. Itu dapat diformat dengan cara yang diinginkan.
• Setelah detail dasar tentang perusahaan dimasukkan, maka bagian selanjutnya diharuskan memiliki daftar transaksi bisnis yang dapat dimulai dengan saldo awal apa pun, jika ada, atau dibawa dari saldo sebelumnya. Jika tidak ada saldo sebelumnya yang dipindahkan, maka laporan tagihan dapat dimulai dengan saldo nol.
• Setelah saldo awal, transaksi berikutnya dapat dicatat berdasarkan tanggal transaksi dan biaya lainnya jika terjadi. Dua kolom dapat dibuat untuk melaporkan transaksi. Satu kolom harus memiliki debit di mana semua biaya dan biaya yang dikeluarkan oleh pelanggan dimasukkan, dan kolom lainnya harus memiliki kredit di mana jumlah yang akan diterima oleh pelanggan dimasukkan.
• Setiap orang yang menjalankan bisnis dapat membuat template laporan tagihan. Anda tidak perlu menjadi ahli excel untuk menghasilkan hal yang sama. Tetapi beberapa poin perlu dipertimbangkan saat membuat template laporan tagihan.

Berikut ini adalah faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan saat membuat template ini.

• Tanggal yang memadai harus disebutkan dalam template laporan tagihan.
• Saldo saat ini dari laporan tagihan harus tiba di template dengan mengurangi jumlah pembayaran dari jumlah yang diterima.
• Pastikan pembayaran harus ditulis dalam angka negatif, dan jumlah yang diterima harus ditulis dalam angka positif.
• Nama pelanggan, termasuk alamat penagihan, harus diberikan dalam template laporan tagihan.

Mengapa kita membutuhkan template ini?

Pertanyaan di atas bisa dijawab dengan bagian berikut.

• Anggaplah Anda adalah tuan tanah, dan penyewa tidak membayar sewa tepat waktu. Cara profesional untuk mengingatkannya setiap bulan tentang sewa yang jatuh tempo adalah dengan mengiriminya setiap bulan template laporan tagihan. Konsep yang sama berlaku untuk bank dan lembaga kredit yang telah memberikan pinjaman atau kartu kredit kepada nasabah dan membayar EMI setiap bulan ke bank masing-masing.
• Dengan laporan tagihan ini, baik bank, maupun pelanggan, dapat melacak transaksi dan biaya, termasuk biaya yang dipungut oleh bank. Mereka dapat dicetak dan direkam untuk referensi di masa mendatang pada waktu yang sama. Ini dapat disesuaikan dengan bantuan alat spreadsheet untuk menyertakan atau menghapus hal apa pun.
• Pernyataan ini mencakup semua kemungkinan detail seperti pembayaran yang diterima dari pelanggan, keterlambatan pembayaran yang dibebankan atau biaya, tanggal jatuh tempo pembayaran, total jumlah terutang, total kredit yang tersedia, tanggal menghasilkan penagihan, dll.
• Dalam kasus hubungan tuan tanah dan penyewa, laporan tagihan dapat disesuaikan untuk memasukkan daftar properti yang dipinjamkan, termasuk bahan perlengkapan untuk menyimpan catatan.
• Jika pemilik memiliki beberapa properti yang dipinjamkan ke beberapa penyewa, laporan tagihan dapat disimpan, dan salinannya dapat dibuat dan dapat dikirim ke setiap penyewa melalui email.
• Jika Anda menginginkan laporan tagihan tidak menyertakan pembayaran sebelumnya dalam laporan, Anda cukup memasukkan hanya transaksi bulan berjalan dalam laporan tagihan untuk dikirim ke pelanggan Anda.