Apa itu Print Area di Excel?
Area cetak di excel adalah area yang ingin kita cetak daripada seluruh workbook atau worksheet, kita dapat mengatur area cetak dari tab halaman keluar, juga kita dapat memiliki beberapa area cetak dalam satu lembar kerja dengan hanya menekan tombol kontrol saat memilih area cetak, ketika kami memeriksa pratinjau cetak kami akan menemukan bahwa pada data di area cetak yang akan dicetak daripada seluruh lembar kerja.
Di area cetak excel berarti sel yang ditunjuk dipilih, yang sering dicetak. Misalnya, dalam data, kami hanya ingin mencetak data tertentu; kita dapat memilih sel-sel spesifik tersebut sebagai area cetak.
Bagaimana Cara Mengatur & Mengubah Area Cetak di Excel?
Di bawah ini adalah contoh untuk Area Cetak di Excel.
Contoh 1
- Buka tab tata letak halaman. Pada tab Page Layout, klik pada area cetak di bawah bagian penyetelan halaman.
- Pilih sel yang perlu dicetak. Di Area cetak, klik Setel Area Cetak.
- Sekarang tekan CTRL + P untuk opsi cetak, dan kotak dialog muncul.
Kita dapat melihat bahwa alih-alih seluruh lembar kerja dicetak, hanya sel tertentu yang dipilih yang ditampilkan di bagian pratinjau cetak di excel.
- Jika kita ingin mencetak sel yang berbeda, kita dapat menghapus area cetak dengan mengklik area Cetak dan memilih area cetak yang jelas.
Contoh # 2
Kami memiliki data untuk tagihan restoran, tetapi kami ingin hanya tagihan yang dicetak daripada di lembar kerja lengkap. Simak datanya di bawah ini.
Kami ingin hanya tagihan yang dicetak tetapi bukan daftar harga.
- Pilih rentang sel yang perlu dicetak. Pada tab tata letak halaman di bawah bagian penyetelan halaman, klik pada area cetak, lalu klik pada area Set Cetak.
- Sekarang untuk memeriksa data yang kita pilih sedang dicetak, tekan CTRL + P, dan lihat pratinjau cetak untuk memeriksa.
Kami dapat melihat bahwa kami hanya mencetak tagihan tetapi tidak daftar harga.
Contoh # 3
Dalam sebuah perusahaan, kinerja seorang karyawan dihitung dengan bobot tertentu, dan mereka diberi print out laporan kinerja tahunannya. HR, bagaimanapun, tidak ingin memasukkan bagian bobot laporan. Lihat datanya di bawah.
- Pilih data yang perlu dicetak. Pada tab tata letak halaman di bawah bagian penyetelan halaman, klik pada area cetak, lalu klik Setel Area Cetak.
- Sekarang untuk memeriksa data yang kami pilih sedang dicetak, tekan pintasan excels CTRL + P, dan lihat pratinjau cetak untuk memeriksa.
Kami dapat melihat bahwa kami mencetak kartu kinerja tetapi bukan bagian beratnya.
Contoh # 4
Kita ambil data yang sama seperti contoh 3 dan anggap HR sekarang ingin memasukkan bagian bobot juga ke rapor.
Kami mengulangi proses yang sama:
- Pilih data yang perlu dicetak. Pada tab tata letak halaman di bawah bagian pengaturan halaman, klik pada area cetak dan kemudian klik Add to Print area.
- Sekarang untuk memeriksa data yang kita pilih sedang dicetak, tekan CTRL + P, dan lihat pratinjau cetak untuk memeriksa.
Kami dapat melihat bahwa kami sekarang mencetak semua data.
Penjelasan
Seperti yang sudah kita ketahui tentang Print Area, yaitu area khusus yang dipilih untuk dicetak. Dan area mana saja yang lebih sering dicetak dipilih disebut Area Cetak.
Di excel, area cetak berarti sel yang ditentukan dipilih, yang sering dicetak. Misalnya, dalam data, kami hanya ingin mencetak data tertentu; kita dapat memilih sel-sel spesifik tersebut sebagai area cetak.
Hal-hal untuk diingat
- Lembar kerja bisa memiliki beberapa area cetak.
- Setiap area cetak akan dicetak sebagai halaman cetak yang berbeda.
